Време за истината: В деня, в който напуснах първата си работа на пълен работен ден, нямах абсолютно никаква представа какво правя. Бях изстъргал заедно халат от всички случайни съвети, които получих от хора, вариращи от майка ми до моите приятели, и просто направих най-доброто, на което съм могъл.
Резултатът? Аз най-вече се развихрих, изпратих на шефа си имейл, за да го уведомя, че искам да поговоря с нея за отказ, и след това й хвърлих лошо написано писмо за оставка, докато се задавяше сълзи и избягваше контакт с очите. Супер гладко, нали?
Поставянето на известие за две седмици може да бъде нервноуморително. И това също е опит, който поражда много несигурност относно точния правилен път за това. Имате въпроси, на които отчаяно искате да отговорите, но се страхувате прекалено много (ей, аз съм бил там, направих това).
За щастие, ще ти спестя неприятностите. Разговарях с няколко експерти, за да получа отговорите на онези горещи въпроси, които имате относно поставянето на известието за две седмици. Сега ще имате всичко необходимо, за да напуснете работата си с настроение и професионализъм - не се изисква изплакване или оставка на писмо.
1. Как да настроя срещата?
Едно от най-големите ми притеснения беше, че напълно заслепявам шефа си - оттам идва и моят подход за изпращане на имейл с глава.
Но, не се изненадвам, че стратегията ми беше грешна. „Вместо да насрочвате време за уведомяване, просто почукайте на вратата на вашия мениджър и попитайте дали е подходящ момент за бърз чат“, обяснява Мелоди Годфред, Muse Master Coach и основател на Write in Color, водещата компания за възобновяване на Лос Анджелис, "Ако той или тя не е на разположение, можете да поискате по-добро време да се върнете."
Ако се чудите дали първо трябва да кажете на HR или на шефа си? Е, това зависи от вашата конкретна ситуация. „Ако имате добри отношения с HR представителя си, първо бих насрочил среща с тях“, казва Алекс Дюранд, главен треньор на Muse и основател на Frable Consulting. След като обясните, че планирате да напуснете компанията, не забравяйте да споделите това - докато идвате първо на HR - все пак бихте искали да кажете лично на шефа си.
2. Наистина ли се нуждая от писмо за оставка?
„В повечето случаи днес не е необходимо да пишете писмо за оставка преди да пуснете известието си“, споделя Дюран, „Особено в частния сектор разговорите са на първо място, и ако се изисква писмена оставка, вашият HR представител ще ви информира. "
Разбира се, има някои изключения от това - особено на длъжности в публичния сектор или на изпълнителни или управителни нива в организациите.
Можете обаче да постигнете баланс, като просто изпратите имейл. „След като дадете словесното си известие, е добре да се свържете с мениджъра си и вашия HR представител - ако имате такъв - с имейл, запомнящ вашето известие. По този начин няма объркване “, добавя Годфред.
3. Необходимо ли е известие за две седмици?
Преди да се свържете с вашия мениджър или личен персонал относно решението си да се откажете, отделете време за преглед на договора си и всички клаузи, свързани с напускането, за да сте сигурни, че сте запознати с особеностите. Също така имайте предвид, че ако договорът ви описва като служител по желание, вашият работодател може да ви помоли да напуснете незабавно - особено ако се насочвате да работите за конкурент.
Въпреки че идеята за изпращане на предизвестие от две седмици се превърна в доста широко приет стандарт, обикновено не съществува правило, което да изисква този срок. Вместо това е по-скоро професионална любезност, отколкото всичко друго.
„Важно е да оставите текущата си работа с вашите отношения и репутация непокътнати“, казва Годфред, „Като уведомите работодателя си, вие поддържате добрата воля, която сте култивирали, докато работите там и може да улесни плавен преход.“
Ако вашият шеф ви помоли да останете по-дълго от две седмици, за да завържете свободни краища или да помогнете с тренировките? Отново ще искате да се върнете към договора си, за да видите какво се изисква от вас по закон. Въпреки това, да се съгласите да останете допълнителна седмица или две (стига да успеете да договорите по-късна дата за стартиране с новия си работодател!) Може да бъде чудесен начин да оставите работата си на правилната нота.
4. Какво трябва да направя, ако ще работя за състезател?
Това е друг момент, в който ще искате да разгледате добре, твърдо вашия трудов договор или наръчник. „По-специално, вие искате да потърсите и да прочетете клаузата си за неконкуренция, ако имате такава“, обяснява Дюранд. Не се страхувайте да потърсите юрисконсулт, който да ви помогне да преодолеете езика, ако смятате, че е необходимо. Това ще ви струва малко пари, но може да бъде невероятно полезно, за да гарантирате, че разбирате всичко правилно.
Ако след като прочетете тази клауза, определите, че ще уведомите работодателя си за следващата си стъпка пред конкурент, бъдете готови да бъдете излезли от офиса. „Подредете своите работи“, предупреждава Годфред, „Дайте известие с разбирането, че вашият компютър, имейл акаунт и други могат да изчезнат незабавно.“
И най-важното нещо, което трябва да запомните, е следното: Винаги защитавайте поверителността на вашата компания, особено когато приемате работа с конкурент.
5. Мога ли да говоря с някого относно моите планове да напусна компанията?
Има двама души, които трябва да бъдат първите, които знаят за вашите планове да напуснете компанията: шефът ви и вашият HR представител. „Искате да държите картите си близо до гърдите, така че не казвайте на своите връстници или близки приятели в компанията, че вече сте решили да напуснете“, заявява Дюранд.
Последното нещо, което искате е вашият шеф да разбере от някой друг , че скоро ще напуснете. И в допълнение, не искате да бъдете този, който да разпространява негативността около офиса. „Когато служителите започнат да си говорят помежду си за отказ, това замърсява културата на компанията“, казва Годфред.
Напускането на работа винаги ще бъде нервноуморяващо. Но, ако не се притеснявате, все пак искате да изпратите известието си по начин, който е професионален и уважителен към настоящия ви работодател и предлага подходящ край на времето, което сте прекарали с тази компания.
„Предоставянето на известие е трудно, но и вие, и вашият работодател ще го оцелеете“, заключава Годфред, „Имайки почтеност и уведомявайки правилния начин, вие не само запазвате отношенията си с вашия работодател, вие отваряте вратата за него или нея отпразнувайте следващата си стъпка. "
