Миналия януари реших да напусна работата си за консултации по връзки с обществеността в полза на позиция на място във видна адвокатска кантора.
И макар да знаех, че преминаването към отдалечена позиция ще бъде трудно, не очаквах, че преместването обратно във физически офис ще бъде по-предизвикателната смяна. (Фактът, че бюрото на бюрото е намръщено? Само върхът на айсберга.)
Ако преживявате подобна ситуация, ето няколко съвета, които ми помогнаха (и още няколко в същата лодка) да направя прехода възможно най-безболезнен.
Чувствайте се като у дома си
Едно от най-неприятните неща за напускане на удобствата на вашия домашен офис е, че удобствата в дома, с които сте свикнали, като да имате кафене на ръка в обсега на ръцете и да носите пот през целия ден, вече не е възможно.
И макар че вероятно никога няма да можете да рисувате ноктите си или да пускате дет метъл музика на корпоративното си бюро, можете да облекчите прехода, като намерите няколко начина да накарате новия си офис да се почувства по-познат. Неща като внасяне на малко растение, запасяване на кубчето с любимия ви чай или искане на ергономичен стол може да ви помогне да се почувствате малко повече като у дома си. Казва Кортни, специалист по връзки с обществеността в Сан Франциско, който се завърна в централата на компанията си след две години работа на отдалечено: „Донесох одеяло, за да е по-удобно, докато климатикът взриви. Слушалки за намаляване на шума също помогнаха. "
В домашния ми офис бях напълно зависим от конкретна технологична настройка - вторият монитор и слушалката на телефона може да изглеждат като малки неща, но всъщност те направиха огромна разлика за мен. Когато стигнах до новия ми офис, единственото, което беше необходимо, беше бърз имейл до нашия IT отдел, за да получа пълната настройка, с която бях свикнал, и това незабавно повиши ефективността и комфорта ми.
Придържайте се към вашия рутинни
Всеки ефективен отдалечен служител има убийствена рутина - това е необходима структура в иначе напълно неструктурирана обстановка. Бог да благослови всеки, който се опита да прекъсне сутрешната ми рутина: чай, овесени ядки и догонване по имейл!
Така че дори и в новия ви свят на отпадащи и импровизирани срещи, опитите да се придържате към някакво подобие на познатата рутина, с която сте свикнали, ще ви помогнат да бъдете максимално продуктивни. Естествено, някои елементи може да са трудни за изпълнение - да речем, ако рутината ви включва сгъване на пране по време на сутрешни конферентни разговори - но ако обикновено определите първия си час за преглед на новините в индустрията или за справяне с ежедневните задачи, придържайте се към това. Ако предпочитате да отделите време следобед за справяне с големи проекти, не се колебайте да съобщите това предпочитание на вашите колеги.
Денис, ръководител на технологиите, дистанционно управлява 20-членен екип в продължение на три години, преди да се върне в офис. Когато за пръв път започнал работа от вкъщи, той научил, че установяването на граници около неговото време насърчава най-голяма ефективност за него - затова поддържал този подход в работното си място на място. „Моят екип знае, че ad-hoc срещите са на разположение само сутрин. Имам политика за отворени врати по въпроси, изискващи незабавно внимание, но ако служител поиска пет минути, уверявам се да спазваме тази времева линия. "
Бъдете прозрачни
За да бъдете продуктивни, когато работите отдалечено, почти се изисква постоянна и проактивна комуникация с членовете на вашия екип - те не могат да преминават и да задават въпроси, така че всяка комуникация по имейл или телефон трябва да бъде идеално подробна и ясна. По същия начин, когато се върнете в границите на тухла и хоросан, може да е изкушаващо да приемете, че всички са на една и съща страница (или че хората ще се появят, ако имат нужда от нещо) и да отпуснете малко комуникацията си.
Но не попадайте в този капан. Особено, когато сте на нова работа, поддържането на детайлната комуникация, с която сте свикнали, помага да се предотвратят недоразуменията и да се изгради доверие сред вашия екип. Когато Денис се прехвърли в работно пространство на място, той започна да предоставя на екипа си подробна документация относно текущите проекти, ежедневни цели и показатели. „Научих във виртуална среда, че документирането на ежедневните ми цели, включително моя график и задачи, ме прави изключително продуктивен - и също така позволява на моя екип да знае какво правя“, казва той.
Разклонете се, в рамките на разума
Може би най-голямата смяна от всичко е от пълна изолация (и тишина) до офис, бръмчащ с активност и чат. И макар че това може да бъде добре дошла промяна (Кортни осъзна, че тя наистина „е пропуснала да си бъбриш сочните риалити телевизионни предавания и общия офис плакат“), може също да е трудно да поддържаш същото ниво на производителност, когато изведнъж си заобиколен от странични разговори. „Във виртуалната среда беше по-лесно да следвате график и да останете фокусирани“, казва Денис.
Между другото, малко самодисциплина е от решаващо значение за натиска на новата социализация на работното място. Опитайте да блокирате време, за да се свържете с колегите и (дипломатически) да сте ясни, когато имате нужда от време за себе си. Кажете например, че имате колега, който е склонен да споделя подробностите за уикенда всеки понеделник сутрин, но винаги сте в краен срок да се обърнете към доклад за състоянието в 10:30 сутринта. Вместо да прекъсвате историята или да бъдете напълно разсеяни (груби), отрежете това на прохода. Изпратете бърз имейл при първото влизане: „Хей! Наистина с нетърпение очаквам да уловя през уикенда си. Имам проект, на който трябва да засядам до 10:30, така че защо не дойда до офиса ви в 11 с кафе? ”Този подход не само ви позволява да се съсредоточите върху работата си, но и ви поставя контрол на ситуация, която в противен случай може да се почувства непосилна.
Няма съмнение, че работата от разстояние е чудесна. Но не забравяйте, че много от предимствата - автономност, рутина и комфорт, ако ги назовем - са напълно преносими. Въпреки че първоначално корекциите може да са огромни, с практика и търпение можете да намерите успех и удовлетворение и отвътре.
