Наемането на интервю за позиция в гигантска организация може да се почувства невъзможно, ако нямате лични връзки. Хората често обвиняват чистия обем на подадените автобиографии - HR просто не може да ги прегледа с достатъчно подробности, за да види какъв перфектен кандидат сте!
И това е частично вярно - едно проучване предполага, че набиращите персонал прекарват само шест секунди, разглеждайки всяка автобиография. Въпреки това, много автобиографии се изхвърлят преди да бъдат видяни дори от човешки очи. Как е възможно това?
Ето как: Много големи организации разчитат на системи за проследяване на кандидати (ATS), за да помогнат за предварително филтриране на възобновяването. Системите работят чрез сканиране на възобновяване на контекстуални ключови думи и ключови фрази, математически оценяване на тяхната релевантност и изпращане на само най-квалифицираните чрез човешки преглед. По същество те са версията на трола от 21-ви век под моста.
Несъмнено това спестява на HR мениджърите време и проблеми за подреждането на неподходящи, недоизготвени и слаби автобиографии, за да намерят златните кандидати. Но това също означава, че вашето приложение може да се промъкне през пукнатините, ако не форматирате автобиографията си точно или включите точните ключови думи, които мениджърът по наемането търси.
За да сте сигурни, че минавате покрай трола и влизате във вратата за интервю, вижте тези съвети за писане на автобиография, която ATS ще одобри - и мениджърът по наемането ще хареса.
1. Продължавайте простото форматиране
Въпреки че може да искате да подчертаете своята креативност или индивидуалност пред мениджъра по наемането, ATS изискват студено съответствие и простота. Следователно, ще трябва да изтриете всички допълнителни докосвания, които сте добавили към автобиографията си, като например лога, снимки, символи и сенки. Също така, придържайте се към стандартното форматиране на възобновяване с нормален шрифт като Arial, Courier или Times New Roman - ATS не може да чете фантастични шрифтове и ще отхвърли вашето възобновяване от объркване.
Освен това, включвайте само обичайните раздели на автобиографията: Квалификации, професионален опит, образование, умения и други подобни. Добавянето на непознати заглавия като Афилиации, Публикации или Членства може да задуши ATS.
И накрая, изпратете автобиографията си като документ на Word или в богат текстов формат вместо PDF. Въпреки че ATS софтуерът става все по-добър при четене на PDF файлове, той все още може да пропусне важни неща, когато се опитва да ги обработи.
2. Наковайте правилните ключови думи
За всяка професия винаги има лингво, софтуер, отговорности, основни умения и лицензи или сертификати, свързани с доброто изпълнение на работата - и ATS ще търси ключови фрази и контекстуална информация, свързана с тези квалификации. За да сте сигурни, че софтуерът разпознава, че сте подходящ за работата, използвайте тези съвети, за да оптимизирате успешно ключовата си дума:
- Включете глаголни фрази и умения, написани в длъжностната характеристика, в собствената си автобиография. Това е много вероятно да бъдат същите ключови думи и фрази, които мениджърът по наемането е програмирал ATS да вземе - например „мениджър на проекти“, „Final Cut Pro“ или „маркетинг в социалните медии“.
- Опитайте услуги като Wordle и TagCrowd, за да ви помогне да разберете върху кои ключови думи да се съсредоточите. Въведете описанията на задачите в тези инструменти, за да създадете облак от думи, който визуално подчертава най-често използваните думи и се уверете, че са разпръснати в резюмето ви.
- Използвайте както съкращението, така и написаната форма на което и да е заглавие, сертификат или организация, така че сте зададени независимо от това кой формат търси ATS. Например: Сертифициран публичен счетоводител (CPA).
Важна забележка тук: Не прекалявайте. В миналото хората мислеха, че могат да експлоатират системата, като презареждат автобиографиите си с ключови думи, като по този начин ги класират по-високо в очите на ATS. Това е много лоша идея: не само софтуерът е достатъчно сложен, за да види този вид пълнеж с ключови думи, ако автобиографията ви го направи в човешки ръце, никой няма да бъде впечатлен от безсмислено резюме, облечено в деветте ключови думи.
Стремете се да повтаряте важни ключови думи, свързани с умения, два или три пъти (и не повече). Как можете да направите това, без да повтаряте служебните си задължения или да звучите отвратително? Опитайте тази:
ИСКАТЕ ДА ДАВАТ ВАШЕ ДОПЪЛНИТЕ БОУТИ?
Има ли хора, които биха казали „не“ на това?
Говорете с резюме на треньор
3. Изкопайте раздела за целите на кариерата
Разделите за кариерни цели са вид загуба на пространство. Че скучният котел „Аз съм трудолюбив човек, който иска да работи в (празна) индустрия“ е малко очевиден: Защо иначе бихте изпращали автобиографията си? Освен това не става въпрос за това как искате да приложите своите умения, а за това как компанията има нужда от вас, за да ги приложите.
Вместо това опитайте да го замените с резюме на квалификациите - раздел с шест изречения (или с посочена куршума), изпълнен с подходящи за ATS ключови думи. Още по-добре използвайте онези шест изречения, за да представите накратко основата на вашите постижения, основни умения и важни преживявания.
Правейки това, убивате две птици с един камък: Привличате ATS с ключови думи и също така давате на мениджъра по наемане сочните, важни битове точно в горната част, където той или тя може бързо да сканира и разбере стойността, която бихте донесли на компанията.
4. Използвайте проверка на правописа
Сериозно, правописните грешки са смъртта на автобиографията ви. Докато човек може поне да разбере какво имаш предвид (преди да хвърлиш автобиографията си в кошчето с неодобрение), ATS ще те прекрати веднага, защото просто няма представа за какво говориш.
Така че двойно, тройно и четворно проверете автобиографията си, преди да я изпратите. Накарайте някой друг да направи същото. Правописните грешки могат лесно да се избегнат, ако сте внимателни.
В края на деня, след като автобиографията ви премине непоколебимото око на ОВС, то ще бъде разгледано от човешко око. Добрата новина е, че всички съвети за оптимизиране на автобиографията ви за ATS са просто добра практика за възобновяване.
Затова отделете време, за да следвате тези съвети и ще имате резюме, което ще го направи на бюрото на мениджъра по наемане на работа и в крайна сметка ще ви заведе интервюто.
Чувствате се на ролка с автобиографията си? Защо да не проверите как да оптимизирате вашата информация за контакт или да подобрите секцията си с умения?
