Първият път, когато прочетох книгата на Мари Кондо, „Магията, която променя живота: Обреждането на живота: Японското изкуство на деклатирането и организирането“ , аз бях в Азия с баща ми между завършването на колежа и започването на първата ми работа. Беше перфектно време; на път да започна нова глава в моя живот, веднага ме привлече идеята да пречистя всичко и всичко, което не, както казва Кондо, „искри радост“, с надеждата да скоча в кариерата ми (и живота на възрастните) с свеж старт и свежа глава.
Със сигурност не съм единственият човек, който, след като научи метода на KonMari, се прибра вкъщи, изхвърли цялото съдържание на гардероба на леглото си и започна процеса на „подреждане“. Книгата на Кондо, публикувана за първи път в САЩ през 2014 г., прекара години в списъка на бестселърите на New York Times . А след старта на нейния специален Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , в началото на 2019 г. Мари Кондо е по-гореща от всякога. Съобщава се, че даренията в магазина за икономии са най-високи. Нейният метод се превърна в новото нещо на новата година, като помага на хора с всички организационни способности да разрушат живота си, за да могат по-добре да съсредоточат енергията си.
Вярвате или не, можете да KonMari и вашия работен живот (въпреки че не, не можете просто да се отървете от този колега, който не ви носи радост). Обърнах се към Триша Фидлер - сертифициран от KonMari консултант на златно ниво и основателят на Heywood Park Collective, консултантска практика на KonMari Method, базирана в Калифорния - за съвети как да приложите метода в бюрото си, входящата си поща и в крайна сметка в кариерата си.
Предимствата на KonMari-ing вашия офис
Няма съмнение, че много хора са се възползвали по един или друг начин от процеса на KonMari, от семействата, включени в „Tidying Up“, които се чувстват по-свързани помежду си и по-малко стресирани за домовете си пред зрителите, които с гордост показват своето ново разпръснати килери.
Прилагането на тази стратегия за работа, казва Фидлер, може да получи същите награди.
„Точно както когато влезете в гардероба си и се запитате:„ Този блейзър все още ме представя? Искам ли да го пренеса напред в живота си? ", Казва тя, когато минавате през чекмеджетата на бюрото си, офисната лавица за книги или дори вашата пощенска кутия, вие не просто почиствате, а започвате да си задавате по-трудните въпроси за себе си и вашата кариера.
„Това е процес, управляван от ценности… Когато питам какво предизвиква радост за мен, аз наистина питам какви са моите ценности?“, Казва тя. И докато мислите за работния си живот по този начин, „влизате в мисленето на учащия какво ми носи тази работа и какво мога да донеса в нея. И чрез този процес усъвършенствате уменията си за вземане на решения, което ви прави по-добър служител “, добавя тя.
Прилагане на методите на Мари Кондо по време на работа
За тези, които не знаят нищо за Мари Кондо, ето как протича процесът й. Тя разделя всички притежания на пет категории: дрехи, книги, документи, комоно (различни предмети) и сантиментални предмети. След това тя предлага да поставите всичко от тази категория (да, всеки отделен предмет, независимо къде се съхранява) в една гигантска купчина и да преглеждате всяко нещо едно по едно, за да видите дали „искри радост.“ Сред няколко правила, които Кондо има, вие не може да го остави, докато не решите какво точно ще запазите.
Идеята да направите това може да е обезсърчаваща (и може би е смешна за някои), но, разбира се, в основата си е да решите какво струва вашето време, пространство и енергия - концепция, която надхвърля физическите неща и се прилага за всеки аспект от живота ви и кариера (повече за това по-късно).
Имайки това предвид, ето как предлагаме да използвате метода KonMari, за да подредите работния си живот за една по-продуктивна година:
Изразете благодарност
Един от подписите на Kondo е да поздрави къща и да й благодари за услугата, преди да скочи на почистване.
Преди да хвърлите очи и да ми кажете, че това няма нищо общо с работното ви пространство, чуйте ме. Бюрото ви е направило много за вас. Това е било място, където сте постигнали толкова много - това е мястото, където сте заковали тази стъпка, написахте това перфектно копие, продадете този голям клиент, спечелите промоция или стартирате бизнеса си. И да си благодарен за всичко, което ти е предоставено - и да благодариш за онези предмети, които трябва да пуснеш, за да допринесеш за своя успех и щастие - принуждава те да разсъждаваш върху всичко, което си направил до този момент в това малко място.
Имайте визия
Фидлер подчертава, че трябва да имате визия за това, което искате да излезете от това упражнение. И тя настоява: „тя трябва да бъде действаща и да има цели около нея“.
В домашни условия това може да означава изчистване на стая, така че не е нужно да се притеснявате, че ще се замърси толкова често. По време на работа това може да означава създаване на по-чисто пространство за вас да се съсредоточите върху важните за вас проекти. Ако това е така, вашето намерение трябва да бъде да запазите само предметите, за които вярвате, че ще ви помогнат да постигнете тази цел (или поне да ги преместите в дома си).
Например, можете да решите да запазите фигурка, която екипът ви е купил за рождения ви ден, или снимка от последното ви отстъпление, защото те карат бюрото ви да се чувства по-скоро като у дома. Но онези 42 пакета от соев сос от времето (нека бъдем истински, времена ), когато сте поръчали да изтеглите? Тази книга, която някой ти изпрати, която никога няма да четеш? Онези бележки, които си взел на срещата за обучение и развитие, за която никога не се отнасяш? Тези могат да отидат.
Опитайте се да „Искрите радост” - Просто не по начина, по който мислите
Искрящата радост е парче торта, когато държите любимия си пуловер или снимка на семейството си. Не е толкова лесно, когато гледате отчет за телбод или разход - така как да съгласувате това?
Фидлер сравнява тази ситуация с оценката на чук или друг хардуер в къщата ви, което може би е необходимо, но не и нещо, което ще разбуди емоцията. Тя предлага „да направим крачка назад“ и да помислим как се чувстваме, когато използваме този конкретен предмет и „как той ни помага да свършим работата по-добре.“ В този случай може да помислите два пъти, преди да хвърлите писалка харесвате ли да използвате или чифт ножици, които винаги изглежда имате нужда.
Но, обяснява Фидлер, в бюрото ни може да има предмети, които разпалват негативни чувства. Тя предлага „да проучите какво представлява дискомфорта“, за да поставите себе си в по-добра позиция напред, независимо дали говори на шефа си за обезкуражаващ имейл или член на екипа за проект, по който сте се спънали.
Справяне с имейла, работния плот и файловете (но не го преодолявайте)
Ако търсите в KonMari вашите физически или цифрови документи, Fidler препоръчва да следвате подхода, който Kondo предприема към категорията „хартия“. Това означава да разгледате вашите съобщения и файлове със следните три филтъра: от какво се нуждаете сега, какво ви очаква - също и от какво чакате някои отговори - и какво трябва да запазите завинаги. (Една бележка за това: Вашата компания може да изисква от вас да съхранявате определени документи дългосрочно - така че дори и да искате да се отървете от нещо, проверете с мениджмънт или законно, преди да го хвърлите в купчината за изхвърляне.)
Всичко, което не попада в тези три категории „да запазите“, зависи от вас как ги хвърляте. Можете да ги изтриете или изхвърлите в кошчето или ако са цифрови, да ги архивирате, така че да не са на път.
Забелязах на Фидлер, че нашето пространство онлайн - за разлика от физическото ни пространство - е в основата си безкрайно и се запитах дали се счита за „изневеряващо“, за да запазим толкова много наши цифрови елементи, защото, добре, можем. Но за нея е по-малко да се отървете от имейлите (или от каквито и да било документи) завинаги и повече от това да решите колко да запазите пред себе си наведнъж.
„Никой няма да влезе и да каже:„ Гоше, имейлът ти е изчистен! “, Казва тя. „Но има ли остатъчен стрес върху нас“, заявява тя.
Затова решете колко имейла е твърде много, за да има във входящата си поща. 30? 60? 10 000? След това накажете времето си така, че да не надгражда над това число, независимо дали това е един следобед или 15 минути всеки ден. (Ето още съвети за достигане до нула във входящата поща, ако това е вашето нещо.)
Възползвайте се от вашите “Power Spots”
„В килера говорим за това да имате личен„ мощен кът “- когато минавате през облеклото си и имате неща, които ви радват, сложете тази хубава чанта на рафта или поставете снимка на някой, когото обичате в малко кътче - казва Фидлер. "И това е наистина важно и в офиса."
Независимо дали става въпрос за рисунка, която ви подари едно от децата ви, хубава карта, която сте получили от клиент, или играчка, която спечелихте при последния излет на вашата компания, покажете тези елементи, които ви носят най-много щастие отпред и в центъра. Те са нещата, които ще ви продължат в онези (надявам се, редки) лоши дни.
Съхранявайте нещата по приятен начин
Както казахме по-рано, може да не успеете да се отървете от неща, които не предизвикват радост, но са необходими, за да си свършите работата. Но това, което можете да направите, казва Фидлер, е да ги съхранявате по приятен начин - независимо дали става въпрос за забавни папки за файлове, сладки кутии или забавни контейнери. Това се отнася за всичко, което решите да запазите.
По-важното е, че тя подчертава: „изберете области за съхранение, в които е лесно да поставите нещата.“ Част от това, което ни прави толкова неорганизирани, е фактът, че ни е трудно да върнем нещата там, където им принадлежат. Така че, бъдете много лесни за бъдещето да сте спретнати, като използвате хранилище, което е безпроблемно, за да поставите елементи и да извадите от тях. (Ако се чувствате наистина KonMari, съхранявайте ги вертикално.) И избягвайте да имате файлови системи, които са прекалено сложни, ако това означава, че ще оставите нещата да се трупат, а не да се справите с неприятностите да разберете в коя папка влизат.
И накрая, следвайте правилото на Мари Кондо за сдвояване като с. Писалките трябва да вървят с моливи и други прибори за писане, капки за кашлица и тъкани трябва да вървят с други предмети за първа помощ, книгите трябва да вървят с други книги. Това прави супер лесно да намерите това, от което се нуждаете, когато имате нужда.
Съсредоточете се върху това, което работи за вас
„Това е много индивидуализиран процес, така че той говори за това, което е важно за вас“, казва Фидлер. Няма правилен или грешен начин да съхранявате нещо и няма перфектна формула за количеството неща, които да съхранявате в кошчето или книгите, които да запазите. Истинският въпрос, който трябва да си зададете, е просто: „Какво е управляемо за вас?“
Бъдете умишлено напред
С каквото решите да запазите, казва Фидлер, трябва да имате някакво намерение зад това. Може би това е действие, като завършване на отчет или отстрелване на имейл отговор. Или може би става въпрос за по-сантиментален и за искрица радост, в случай на картина в рамка или мотивация Post-it. Но това ви принуждава наистина да обмисляте това, от което се нуждаете и не се нуждаете от работното си пространство. И това ви носи отговорност да следвате предметите, които се задържат.
След като влезете в този начин на мислене да обмислите как нещо може да „разпали радостта“, може да откриете, че то може да се отнася за повече от вашите неща. Можете да спретнете календара си например и да решите да съкратите определени срещи, защото всъщност не допринасят за вашия успех. Или можете да стесните мрежата си, избирайки само да поддържате близки контакти с онези хора, които ви карат да се чувствате добре в работата, която вършите. Или можеш да кажеш „не“ на определени задължения, за да съсредоточиш енергията си върху онези, към които най-много си страст.
Можете също така да твърдите, че простият акт на почистване прави много повече от просто физически изчистване на пространството - той също изчиства менталното и емоционалното пространство. Това сме преживявали хиляди пъти всеки път, когато се опитваме (и не успяваме) да бъдем продуктивни на разхвърляно бюро или в препълнен офис. Един човек, с когото Фидлър работеше, беше психолог и лечител, който вярваше, че много от нещата в нейния кабинет разсейват и затрудняват клиентите си. Разчиствайки голяма част от струпването, тя с удовлетворение установи, че стаята предлага повече яснота за себе си и пациентите си.
Но отива дори по-далеч от това. Когато започнем да изчистваме притежанията си, ние започваме да взимаме малки решения, които ни изграждат, преоценявайки как работим. Започваме с въпроса: Имам ли нужда от това наистина? Този инструмент ли ви пречи или заема място? Представят ли тези книги работата, която върша в момента? Ще ми служат ли напред?
След това съзнанието ви се разширява към по-дълбоките въпроси: Какво ще кажете за този елемент, свързан с тази задача - това все още ли ми е приятно да правя? Отразява ли това препоръчително писмо кой съм днес? Тази обратна връзка ми напомня на този проект, над който обичах да работя, как мога да го включа отново в ролята си?
И изведнъж виждаме кариерата си в нова светлина и започваме да се чудим: Кои части от работата ми искрят радост? Как мога да ги включа повече и да се отърва от нещата, които не? Започваме да разсъждаваме къде сме и къде искаме да отидем - независимо дали това е към конкретен проект, нова роля или съвсем друга индустрия. Както казва Фидлер, "целият процес е по-добре да разберем себе си."
