Преди няколко месеца нашата съоснователка и главен изпълнителен директор Алекс Кавулакос (която също е най-продуктивната личност, която познаваме) сподели тайните си за реално преминаване през вашия списък със задачи. И оттогава ние от The Muse изпробваме нейните съвети за нашите препълнени списъци.
И знаеш ли какво? Те работят.
Едно по-специално е оказало голямо влияние върху нашата производителност: правилото 1-3-5.
Ето същността: Във всеки един ден приемете, че можете да постигнете само едно голямо нещо, три средни неща и пет малки неща и да стесните списъка си със задачи до тези девет елемента.
Звучи страшно? Е, в началото е така. Но харесвате или не, имате само толкова часове през деня и ще получите само ограничен брой неща. Принуждавайки се да изберете списък 1-3-5 означава, че нещата, които постигате, ще бъдат нещата, които сте избрали да правите, а не това, което се е случило да свършите.
Разбира се, това може да бъде гъвкаво. Ако например прекарвате голяма част от деня си в срещи, може да се наложи да преразгледате това малко. Ако позицията ви е такава, в която всеки ден носи много неочаквани задачи, може да опитате да оставите празни средни и две малки задачи, като се подготвяте за последните молби от шефа си.
Въпросът е, че приоритизирането работи. Така че, дайте го завихряне - дори създадохме шаблон, който можете да използвате, за да го изпробвате! Просто изтеглете, отпечатайте няколко копия и прекарайте остатъка от дните си през тази седмица, като се съсредоточите върху няколко неща, които са най-важни. Смятаме, че ще бъдете изненадани от това колко всъщност ще свършите.
