Някога намирате ли се да прелиствате напред и назад между календарите, да скачате между страниците си във Facebook, CoTweet и LinkedIn и през цялото време се борите да поддържате главна версия на тази предстояща презентация, която всеки трябва да редактира?
Може би сте предизвикали тези технически досади до „точно такива неща“ - но се оказва, че това не е така. Благодарение на любимата търсачка на всеки, много от ежедневните ни задачи и системи за организация могат да бъдат направени по-малко сложни, отколкото преди. Google има някои страхотни функции, за които може би не знаете - или може да не използвате пълния си потенциал.
Google Labs
Приспособленията в Google Labs могат да подобрят страницата ви в Gmail от място, за да преглеждате пощата просто на едно табло за управление на вашия календар, вашите документи, актуализации на социалните ви медии и други. Лабораториите са това, което Google нарича „луди, експериментални неща“ и докато разработчиците тестват тези неща, вие също можете!
За достъп до тези функции отидете в горния десен ъгъл на екрана, щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Labs.“ От тук можете да добавите някои доста иновативни функции към началната си страница в Gmail: списък на текущите документи, „Консервирани“ отговори на повтарящи се имейли и дори прогнози за времето. Можете също така да добавите свои собствени притурки, като RSS или емисии в социалните медии, само като въведете техните URL адреси.
Нашият фаворит: бутонът „Отмени“, когато изпратите имейл точно четири секунди, преди да разберете, че „Mr. Пат Джоунс ”всъщност е Патриша.
Комбинация от клавиши
Мишката ви забавя ли? Можете да ускорите навигацията си в Gmail (да - повече време за писане на имейли!), Като се възползвате максимално от клавишните комбинации, които ви позволяват да направите всичко от съставяне на съобщение до търсене на контакт, за да отидете в нова папка. Просто щракнете върху иконата на зъбно колело, изберете раздела „Настройки“ и включете „клавишни комбинации“. За да видите пълния списък с преки пътища, щракнете върху „Научете повече“ или задръжте клавишите „shift“ + „?“.
И ако тези предварително създадени преки пътища все още не удовлетворяват всички ваши незабавни потребности от удовлетворение, активирайте Google Lab, която ви позволява да персонализирате клавишните комбинации и да създадете свой собствен!
Презентация Сътрудничество
Ако ви е писнало от групов документ, преминаващ през 27 версии, преди да е завършен или чакате да редактирате нещо, докато трима други хора не приключат, изхвърлете Microsoft Word и използвайте Google Документи. Не само можете да получите достъп до документите си отвсякъде (той е съвместим с операционните системи Mac, PC и Linux и не изисква специален софтуер), но Google предлага няколко комуникационни функции, които правят работата съвместна.
Google Docs позволява проследяване на документи в реално време, което означава, че всички в групата могат да работят едновременно и да виждат промените, докато се правят. Можете дори да продължите дискусия с другите направо в документа, като използвате вградената функция за чат. Доста готин, а?
Множество календари
Повечето потребители на Google са запознати с основния календар, който се предлага стандартно, когато се регистрирате за акаунт. Но една от най-добрите му характеристики е по-малко известна: всъщност можете да имате (и синхронизирате) множество календари. Google го прави лесно - позволява ви да определите цвета на всеки календар, така че можете бързо да разграничите различни отдели или проекти (или да разграничите тези работни проекти от вашите социални събития).
Можете също да персонализирате настройките за поверителност за всеки. Например, ако сте създали календар, за да споделяте времевия график за планиране на събития с вашия отдел, но хоствате среща, на която не са поканени всички, можете да коригирате настройките на записи за срещи, за да ги запазите поверителни.
И ако не всеки има профил в Google, можете да публикувате групов календар с уникален URL адрес, който позволява на всеки да вижда календара ви.
Google продължава да революционизира нашата комуникация и организация с функции, които ни помагат да работим по-бързо и по-интелигентно. Така че, погледнете отвъд Gmail и си поиграйте с тези нови функции. Използвайте Google в пълния си потенциал - и ей, може да ви помогне да достигнете и вашите.
