В идеален свят бихте имали перфектно количество работа, за да запълнете деня си. Но нека бъдем истински: шансовете, че просто ще се покажете и ще бъдете изпълнени с точния точен брой задачи, са малки. Много по-вероятно е да се почувствате (поне на моменти) преуморени, недостатъчно използвани или направо отегчени.
За да направите скока към списък с проекти, който отговаря на работния ви поток, ще трябва да проведете разговор с шефа си. Тя може да е твърде заета, за да забележи знаците, за които предполагате, че са очевидни (като часова марка от 11 часа на имейла ви) или може да мисли, че работи за вас (защото никога не сте й казвали друго и тя не е читател на ума).
Така че, насрочете час за чат и я намесете за това, което наистина се случва. Отворената комуникация е първата (четете: съществена) стъпка към намирането на решение.
1. Когато имате твърде много да направите
Чудесно е, че мениджърът ви вярва във вашите способности, но дори и в най-продуктивния ви ден след като внедрите всеки съвет, трик, приложение и хак, които можете да намерите, все още се удавяте в работата. Спомням си как плаках през обедната си почивка цяла седмица на първата си работа, защото не знаех как ще свърша всичко и си помислих, че ако кажа на шефа си, той ще съжаля, че ме е наел.
Е, аз проведох разговора с него и вместо да осъзная най-лошите си страхове, това доведе до това да дойдем стажант, за да мога да получа някаква помощ. Не забравяйте, че всеки има по-натоварени от обикновено седмици, а някои хора винаги изглеждат стресирани; така че освен ако не кажете на мениджъра си, че това не е мимолетно и не е вашето типично изражение, той няма как да разбере.
Какво да кажа
Разговорът може да бъде смущаващ, защото не искате вашият ръководител да мисли, че сте неефективни или не се справяте с работата си. Така че, не казвайте просто: „Не мога да направя X“, „не е нужно време да се занимавам с Y“ или „забравих как изглежда моят апартамент.“ Вместо това, помолете да обсъдите цялостното ви натоварване и след това прекарайте вашия ръководител през колко време всъщност отнемат различните проекти и всички точки, които сте определили.
Важно е да измислите няколко решения преди срещата си (освен да не искате да оставите навреме). Бихте ли се възползвали от превръщането на самостоятелен проект в групово усилие? Има ли някакъв технически проблем или остаряла процедура, поради която редовната задача отнема повече време, отколкото трябва? Съсредоточете се върху това, което можете да направите - върху предложенията и иновациите - и вашият шеф ще бъде много по-възприемчив към частта от дискусията, в която обсъждате отблъскване на задачи с по-нисък приоритет.
Свързани : Какво да правите, когато шефът ви е работохолик и очаква да бъдете твърде много
2. Когато имате твърде малко за правене
Когато бях ръководител на програма за стипендия, един от въпросите, които щяхме да зададем на кандидатите, беше „Какво бихте направили, ако нямате достатъчно работа?“ Преди те да отговорят, по лицето им често проблясва поглед, който сякаш казваше: Почакай, това е истински проблем на работното място?
Така е и е ужасно. (Просто попитайте човека, който ми изпрати имейл след няколко месеца в нейната позиция, който каза, че не знае колко повече часа може да прекара на GChat всеки ден.) Помислете за това: Прекарвате цялото това време в търсене, за да намерите нещо стойностно; и след това, чувството, че не правиш нищо, е деморализиращо. Да не говорим, ако всъщност не правите нищо, знаете, че сте сменяем.
Какво да кажа
Очевидно това е деликатен разговор - особено ако можехте да споменете цялото си свободно време малко по-рано. Номерът тук е да бъдете честни (но да не поставяте прекалено фина точка за това колко часа сте прекарали в пазаруването на прозорци на телефона си). Искате шефът ви да бъде впечатлен от вашата прозрачност и желанието ви да направите повече.
Отново ще искате да се въоръжите с идеи. Забелязали ли сте райони, които изглеждаха с малък персонал? Можете ли да сънувате някои проекти, които се вписват в целите на компанията? Би ли имало смисъл да отделяте време за други отбори?
Освен това, не си тръгвайте, без да питате шефа си дали има някъде, където тя би могла да използва допълнителна помощ. Можете да преминете от недостатъчно използван член на екипа до MVP.
3. Когато имате проблем с качеството, а не с количеството
Понякога имате достатъчно работа, за да останете заети - но всичко се чувства като натоварена работа. Може би се чувствате така, сякаш винаги сте помолили да се справите с неща, които просто се появяват. Или може би вашето натоварване е имало смисъл преди година, но сега бихте искали да бъдете предизвикани и да опитате нещо ново.
Разбира се, страшно е да признаеш, че всъщност не се занимаваш с това, което правиш, и разбира се, всеки трябва да приеме някаква груба работа. Но добрият шеф ще ви оцени, като възпитате желанието си да растете и да бъдете предизвикани. Това показва, че предпочитате да напреднете къде сте, отколкото да отидете на друго място, за да се развивате професионално.
Какво да кажа
Казването на вашия мениджър, че се интересувате от нови, различни проекти е начало. Но за да проведете наистина успешен разговор, ще искате да помислите какви видове умения искате да използвате или развивате. Бихте ли искали повече задачи, които ще ви помогнат да изградите определени твърди или меки умения? Искате ли да бъдете обучени за мениджмънт? Бихте ли се почувствали по-ангажирани, ако сте имали повече взаимодействие с колегите си?
Когато изразите какви възможности търсите, вие давате на шефа си рамка, за да обмисли промените във вашата роля. И дори ако той не може да промени нещата в момента, той може да е в състояние да ви разкаже за интересни възможности в процеса (и как можете да се подготвите да бъдете вътрешен кандидат).
Често можете да постигнете голям напредък по проблеми с натовареността си, като разширите темата с шефа си. Вероятно ще отнеме повече от един разговор, така че ще искате да поискате да насрочите последващи срещи, за да проверите как протича. Само знанието, че двамата сте на една и съща страница, може да бъде слушане. И най-лошият сценарий, ако шефът ви не е възприемчив, по-добре да знаете това по-рано, отколкото по-късно.
