Обичам конференции. Обичам страхотните високоговорители, чантите, страхотните връзки, храната, компонентите на социалните медии - всичко това. Всъщност аз отидох на четири различни конференции през изминалото лято само за период от шест седмици.
Въпреки това повечето хора, които познавам, са много по-неприятни, когато става въпрос за конференции. Как се смесвате с високоговорителите? Какъв е правилният етикет, когато влизате в сесия? Какво трябва да облечете? Какво точно трябва да правите по време на почивка?
Е, късмет за вас, превеждам ви през цял ден на конференцията, всички потенциални препятствия, които бихте могли да понесете, и как да се възползвате максимално от времето си там.
Предварителна конференция
Преди да се насочите към конференция, не забравяйте да направите своето проучване за това, за какво става въпрос, къде е, как изглежда дрес-кодът, кой ще говори и какви сесии искате да присъствате, след като сте там, Това може да ви спести малко объркване или смущение по-късно.
Уплашен, че няма да знаеш какво да облечеш? Ако конференцията, на която ще ходите, е утвърдена, разгледайте уебсайта и намерете снимки, за да видите какво облекат хората. Ако не можете да дебнете уебсайта или социалната медия на конференцията за снимки, не се колебайте да изпратите имейл на организаторите и да попитате. Или, ако просто се надявате да го крилото, предлагам да намерите облекло, което може лесно да се облече или облече. Лично аз, ако нямам идея как ще изглежда конферентната среда, нося професионална рокля и токчета и нося блейзър, само в случай, че трябва да облека погледа малко.
Освен това, опаковайте конференция „пакет за оцеляване“, който трябва да съдържа тетрадка и няколко химикалки, най-малко 25 визитни картички, малка закуска, бутилка вода, информация за регистрацията на вашата конференция и зарядно за телефон (компютърно зарядно устройство, също, ако ще искате да използвате това).
Ако искате да получите допълнителни точки за страхотна предварителна конференция, не се колебайте да проверите хештега на конференцията в Twitter и Instagram, за да видите кой ще присъства предварително. Чувствайте се свободни да общувате с тези хора. Кой знае? Може би всички ще се срещнете на събитието, след като сте там.
Сутрешна логистика
Настаняване
Регистрациите за конференции могат да бъдат изключително неудобни. Много от тях са донякъде неорганизирани и обикновено в къщата има някакъв хаос.
Моят един съвет: Бъдете изключително мили към всички, когато влизате. Никога не знаете кой управлява таблицата за регистрация и не искате да правите лошо впечатление, особено след като много конференции (особено по-малките) имат организатори на конференции или влиятелни хора, управляващи таблицата за регистрация и зоната за добре дошли.
Например, навремето бях в наистина неудобна ситуация, когато момиче пред мен при регистрация на конференцията клюкарваше за основателя на компанията, която е домакин на конференцията. Кой стоеше точно пред нея? Този основател. Опа. Дори силно да се оплаквате от това как е създадена конференцията може да бъде грешен ход тук.
Храна
Ще искате да проверите и да проверите дали събитието ще включва хранене, но все пак бих препоръчал да хапнете малко нещо предварително и да донесете храна само в случай, че не ви хареса какво се сервира или нещо се обърка с кетъринга.
По отношение на индивидуалните хранения, закуската е страхотно време да придобиете усещане за енергията на конференцията, когато за първи път влезете. Ходят ли хората на маси с хора, които не познават? Има ли някаква мрежа? Това са неща, които трябва да следите кога за първи път влизате.
Важен съвет: Стойте настрана от телефона си и си поставете цел за хранене. Може да е плашещо да се намирате в стая, в която не познавате никого, а телефонът е лесно разсейване, но опитайте се толкова силно, колкото можете да общувате с хората вместо това. Дори ако целта ви е толкова проста, колкото да проведете петминутен разговор с един човек на закуска, това е по-добре от нищо.
Презентации и сесии
Избор на сесии
Ако конференцията, на която сте участник, има няколко сесии, за да избирате в един времеви блок, препоръчвам ви да видите сесия по тема, която ви интересува, но не знаете много за нея. Виждал съм много хора да се плашат и просто посещават сесия с познати лектори или съдържание, но в края на деня сте инвестирали време и пари, за да сте на тази конференция, така че трябва да се опитвате да разширите хоризонтите си.
И ако наистина не можете да изберете? Ако сте дошли с колега, разделете се и се съгласете да сравнявате бележки в края на деня. Ако не? Използвайте закуската, за да намерите приятел от конференцията и вижте дали той или тя ще направят подобна уговорка.
Разговор с лектори и участници
Разговорите с хората, които присъстват на конференцията, често са изключително плашещи - особено когато са заобиколени от куп фенове веднага след разговорите си. Но осъществяването на тези връзки е от решаващо значение! Не само "Видях се да говорите на Conference X" е страхотна начална линия за интро имейл, но и фактът, че ораторите също се интересуват от същите неща, като по-късно можете да ги направите ценни съюзници. Плюс това, в моя опит съм виждал едни и същи оратори да изскачат на няколко различни събития и е чудесно да изграждам тези взаимоотношения в серия от конференции.
Разбира се, говоренето с високоговорител може да бъде много по-лесно, отколкото да се направи, така че ето няколко съвета. Първо, позиционирайте се така, че да сте близо до високоговорителя. Ако той или тя е от дясната страна на сцената, насочете се към предната дясна част на местата за сядане. Погледнете ангажирани по време на презентацията (не страховито „Аз съм най-големият ви почитател!” Ангажирани; просто щастлив, че слушате там). По време на сесията напишете някои интересни точки, за които искате да попитате този човек.
По отношение на подхода си, бъдете агресивни, но не груби (виждал съм, че участниците в конференцията буквално се изтласкват един от друг, за да говорят с определен лектор). Но влезте там! След това се представете, задайте въпросите си, направете каквито и да искате връзки и се опитайте да се измъкнете от там в рамките на няколко минути, ако зад вас ви чака дълга редица хора.
Друг важен съвет: Не вървете само след наистина добре познатите говорители. Ако някой е говорил красноречиво и е по-слабо познат, тези хора обикновено имат повече време да говорят с вас и могат да бъдат изворчета на знанието.
С други думи, десетки хора отиват при Ариана Хъфингтън и я питат за работата й в The Huffington Post . Но един от редакторите на HuffPost? Той или тя вероятно е също толкова знаещ и определено се вълнува да говори с участниците в конференцията. Подхождайте към тези хора; те могат да осъществят отлични връзки.
Работа в мрежа
Лично
Когато видите „Break“ в дневния ред - добре, че е време да поставите тези визитки за използване! Запомнете: По-голямата част от хората на конференции са там, за да се смесват с хора с единомислие, така че не се страхувайте да разговаряте с други хора и да правите връзки. Очевидно не бъдете прекалено нетърпеливи ("Ето ви моята карта! Сега сме най-добри приятели! Вземете ми работа!"), Но определено не се страхувайте да поискате визитки и да раздадете и вашата карта.
Воденето на разговор с непознати в началото винаги е малко страшно (и много неудобно). Въпреки това, за разлика от събитието в мрежа, където сте хвърлени заедно в стая с малък или никакъв контекст, една конференция ви дава една тема, която всички имате общо: самата конференция!
Ако искате да започнете да разговаряте с някого, е толкова лесно, колкото да започнете с въпрос за това какви сесии са присъствали или кои лектори са харесали най-много. Оттам се чувства по-естествено да питате този човек с какво си прекарва прехраната и защо на първо място е на конференцията.
Социална медия
Никога не подценявайте силата на използването на социални медии (livetweeting, следване на хаштаг на конференцията, харесване и предпочитане на публикации) по време на конференция. Не мога да ви кажа колко пъти съм попаднал в мрежа в Twitter и Instagram с наистина страхотни участници в конференцията и много търсени оратори. Ако не друго, присъствието в социалните медии ви дава възможността да сте влияещ за събитие. Никога не подценявайте силата на социалната валута.
Още по-готино: можете да се срещнете с хора, които сте срещнали в мрежата и да създадете нови приятели и контакти. И до днес някои от най-близките ми приятели и професионални контакти бяха хора, които срещнах чрез събития за туитър на живо.
Пост-конференция
Следване
От само себе си, но не забравяйте да продължите незабавно (в рамките на 24 часа) с всички контакти, които сте направили на конференцията. Големите събития могат да бъдат наистина завладяващи, така че ако изчакате повече от един ден, за да проследите, хората може би вече са забравили лицето ви. Не ги оставяйте!
Говори за това
Независимо дали сте в Twitter, Facebook или Instagram или просто имате блог, покажете любовта си към конференция онлайн! Лично аз обичам да пиша публикации в блогове за конференции, на които отивам и какво научих.
Друго забавно нещо е прилагането на уроци за конференции след факта, използвайки социалните медии. Например, ако чух говорител на конференция да говори много за женското лидерство в технологичната индустрия и след това няколко седмици по-късно прочетох статия за жените в технологията, лесно е да туитирате тази статия, да маркирате оратора или конференцията организатор и използвайте хештега на конференцията. Отново е чудесно за осъществяване на връзки след факта и установяване на себе си като влиятелен.
Най-добър късмет с участието на цялата ви конференция!
