Няма съмнение, че изхвърлянето на ненужни струпвания и разсейвания в работното ви пространство може да доведе до по-добър фокус и производителност.
Но дзенът на ясно бюро често бързо избледнява, когато включите компютъра си и се сблъскате с безброй икони на вашия работен плот, имейли във входящата ви поща и актуализации на състоянието на различни емисии в социалните медии.
Докато повечето статии и книги за деблокиране се съсредоточават върху физическите „неща“, дигиталното струпване може да бъде също толкова стрес. „Ние трябва да сме наясно и да проявяваме инициатива за това колко инвазивни, разсейващи и отнемащи време цифрови смущения могат да бъдат в живота ни“, казва д-р Сюзън Биали, експерт по уелнес и автор на „ Live a Life You Love“ .
Цифровата информация е непрекъсната, цифровата струпване е неизбежна и тревогите от управлението на нашите твърди дискове, папки с файлове и онлайн профили вероятно са неизбежен резултат от съвременния живот. Но в същото време има някои интелигентни начини за поддържане на по-рационален дигитален живот и, може би, дори по-ясен ум.
Почистете вашия цифров работен плот
Представете си да включите компютъра сутрин и да търсите наистина чист компютърен десктоп: Не е огромна бъркотия от файлове и папки и Stickies - само вие и вашият безупречен фон, за да започнете деня си.
Е, всъщност е възможно. За начало се възползвайте от услуга като Dropbox, услуга за съхранение на файлове, която ви позволява да запаметявате файлове в облака и да имате достъп на различни устройства спрямо вашия работен плот. Облачните приложения като Dropbox или Google Docs също ви позволяват да се възползвате от контрола на версиите, което означава, че се запазва само най-актуалната версия на документа и можете да се върнете и да видите по-ранни версии, ако трябва да получите достъп или възстановете ги.
И за всички тези снимки, Stickies и произволно запазени текстови файлове, претрупващи вашия екран? Използвайте програма за водене на бележки като Evernote (за Mac) или ResophNotes (за Windows), която ви позволява да вземате, запазвате и организирате бележките си на едно място, след което да ги осъществявате на всяко едно от вашите устройства.
Почистете стари имейли
Ако имате чувство на потъване, гледайки хилядите имейли във входящата си поща всеки ден, знайте това: Има различен начин да живеете. Възможно е да използвате входящата си поща като действителна пощенска кутия, където виждате само пощата, с която трябва да се справите, а всичко останало е спретнато подадено.
Този манталитет „входяща до нула“ беше популярен от гуруто на производителността Дейвид Алън и е лесно да се прилагат някои от неговите методологии.
Първо, архивирайте всичко, на което не е необходимо да отговаряте. Той все още ще е там, когато трябва да го търсите, но сега имате чист шисти. На следващо място, като влязат нови имейли, подайте ги в подходящи папки (или настройте автоматични филтри, което прави това за вас), за да знаете къде да ги намерите по-късно.
Също така помислете за настройка на имейлите, които получавате всеки ден - и които всъщност отваряте - и се отпишете от боклуци, които не четете. Можете да направите това в една стъпка, като използвате инструмент за масово отписване.
Подредете вашия браузър
Когато се оставя на собствените си устройства, ще отворя дузина прозорци и стотици раздели на Firefox, разглеждайки далеч, докато не прекъсна програмата.
Моята нова грация за запазване е плъгин, който ограничава броя на раздели, които мога да отворя в браузъра си във всеки даден момент. Сега има много по-малко, което мозъкът ми трябва да обработва наведнъж - и затварянето на 10 раздела вместо 40 прави много по-малко разочароващ край на деня ми.
Освен това е много по-лесно да използвате по-малко раздели, ако инсталирате система за отметка в облак. Можете да запазите всичко, което искате, като щракнете върху бутон на вашия браузър, след което го прочетете по-късно на друг компютър или на вашия телефон или таблет. Любимата ми услуга е Pocket, но има и много други, като Instapaper и Readability.
Ключът към живота без дигитален затруднение е да разберете как ефективно да обработвате цифровата информация, с която се сблъсквате ежедневно и това са страхотни първи стъпки. Но има нещо още по-важно: да знаеш кога да го изключиш.
Светлинните вълни, излъчвани от вашите екрани, могат да блокират секрецията на мелатонин от мозъка ви, което води до по-малко (или по-малко дълбок) сън. "Лошият сън допринася до голяма степен за продължаващите високи нива на стрес и тревожност, " казва д-р Биали. "Така че моят основен съвет би бил да изключите напълно от нищо цифрово вечер."
