Не е задължително да се смятам за страхотен многозадачен. Всъщност ми е доста трудно да правя повече от едно нещо наведнъж. Нека само да кажем, че потупването по главата и триенето на корема не е моят трик за ходене на парти.
Бункер за проект обаче? Това е репутация, върху която определено ще поема собственост. Очертавам статия, отговарям на случаен имейл и след това започвам по проект - всичко преди да се насочите обратно към входящата си поща, за да отговоря на още едно съобщение. Не се справям систематично с едно нещо наведнъж. Вместо това прескачам от задача на задача, за да продължа да чипирам в моя привидно безкраен списък със задачи.
Наскоро обаче осъзнах нещо, което ме накара да искам да променя методите си. Да, работните ми дни се чувствах безумно зает. Но те не се чувстват непременно продуктивни . Ще стигна до вечерта с големи, натрапчиви проекти, които все още висят в списъка ми. Знаех, че прекарах последните осем часа, пишейки трескаво пред компютъра си. И така, как не успях да свърша тези неща? Къде отиваше времето ми?
Именно поради тази причина реших да опитам метод, наречен „партида“. Това е забавна дума, но невероятно проста концепция. По същество това означава, че групирате подобни задачи заедно и след това се грижите за тях с един мач. Този метод уж увеличава вашата производителност, като ви помага да избегнете неистовото превключване на предавките, което винаги се случва, когато прескачате от проект на проект. Вместо това можете да останете съсредоточени и да се фокусирате върху задачите под ръка, да намалите разсейванията си и да завладеете стратегически тези задачи.
Излишно е да казвам, че звучеше като тактика, която беше създадена само за мен. И така, аз опитах тази система в продължение на една солидна седмица, за да видя дали това е нещо, което всъщност помогна да дам на моята продуктивност и концентрация толкова необходим ритник в панталоните. Любопитно какво си помислих? Е, нека се придържаме към темата „групиране като неща заедно“ и да разгледаме някои плюсове и минуси.
Професионалисти
Наистина направих по-малко време
Докато техниката на Помодоро успя да ме разколебае малко, аз все още считам себе си за скептик, когато става дума за различни хакове за производителност, които обещават да увеличат работното ми време. И така, аз се колебаех относно този експеримент. Ако не друго, предположих, че само губя ценно време, опитвайки се да разбера как да направя това ефективно.
Обаче в крайна сметка се учудих колко време ме спаси тази тактика. От една страна, адресирането на подобни задачи в един и същи период от време ми помогна да се чувствам много по-малко замръзнала и стресирана. Плюс това, дори не мога да обясня адекватно колко минути спестих, като не се налага постоянно да отварям и затварям куп различни документи и раздели на браузъра. Вместо това имах достъп до това, което ми трябва, да се погрижа за всички онези съответни задачи и след това да пресека цял блок неща от моя списък. Това наистина беше умен начин за работа!
Бях по-малко запленен от големи проекти
Всички сме запознати с онези големи проекти и задачи, които намират постоянен дом в нашите списъци със задачи, най-вече защото сме твърде затрупани и сплашени, за да започнем да работим по тях.
Но, използвайки тази техника за дозиране, реших да разбия по-големи задачи на по-малки елементи с размер на ухапване. Например, преди това щях да напиша „Напиши статия за The Muse“ в моя списък. Въпреки това, за да действително групирам нещата заедно по-ефективно, разделих това задание на няколко по-малки стъпки, като събиране на моето изследване, очертаване на моето парче, изготвяне и редактиране и след това изпращане.
Направих това за всички статии или по-големи проекти, по които работех в този ден. След това бих направил изследванията си за всички тях, преди да премина към следващата стъпка - вместо да се опитвам да се справя с една цяла статия наведнъж.
Това означаваше, че всъщност постигнах напредък по онези неща, които обикновено имам тенденцията да отблъсквам. Но целият процес се почувства много по-управляем.
Направих по-малко грешки
Нека си признаем - непрекъснатото прескачане през работния ден може да бъде разсейващо и дезориентиращо. Разбира се, никой не е перфектен. Но открих, че този разединен подход към работата ми доведе до твърде много грешки и пропуски, включително печатни грешки в статии и имейли, изпратени на грешни хора.
Чрез партиди открих, че правя по-малко от тези плъзгачи. Аз не съм учен, но ще продължа напред и ще кредитирам факта, че успях да посветя целия си фокус на задачата, която в момента е пред мен. Мислите ми не бяха толкова разпръснати, което означаваше, че успях проактивно да уловя някоя от тези малки грешки и грешки.
Против
Моят списък със задачи продължи да се създава
В интерес на това да бъда балансиран и честен, няма да се опитвам да се преструвам, че тази техника на производителност е напълно без никакви недостатъци. Най-голямото, с което се сблъсквах отново и отново, беше, че моят списък със задачи ми отне много повече време, за да се събера заедно сутринта.
Аз съм визуална личност. И така, аз знаех, че ако се придържам към този метод на партида, списъкът ми ще трябва да бъде структуриран по същия начин - в противен случай просто ще свърша отново. Обаче бързо научих, че опитът да бъде стратегически включва сериозна мисъл и преразглеждане.
В крайна сметка обикновено го правех по този начин:
- Бих записал всички неща, които исках да постигна този ден, в един гигантски списък.
- Бих взел моите маркери, за да цветя код и групирам подобни елементи заедно.
- Тогава, тъй като се втренчих в тази разписана и подчертана каша щеше да ме тласне право през ръба, написах изцяло нов списък - обърнах внимание на групирането на елементи въз основа на цветното ми кодиране.
Както съм сигурен, че можете да се досетите, това означаваше, че просто приготвянето за работа всеки ден ми отне почти два пъти по-дълго. Но, честно казано, мисля, че тези няколко допълнителни минути в крайна сметка си струваха!
Не беше винаги устойчив
Случайни срещи и спешни случаи се появяват през работния ви ден - неща, за които дори не сте планирали да се погрижите, че изведнъж стават приоритети. Всички знаем как става това.
Така че, въпреки че този метод работи изключително добре в онези дни, когато всичко върви по план, той не винаги е управляем, когато изведнъж сте с неочаквана среща или работна криза. И макар че очевидно трябва да направите някои корекции и да се погрижите за това, което трябва да се направи, определено може да е малко разочароващо и дезориентиращо да забиете гаечен ключ в най-добрите си положени планове. В крайна сметка не можете наистина да "партидите" спешни извънредни ситуации.
Така че, ще продължа ли да групирам моя списък със задачи?
Както при всичко, има и някои различни ползи и недостатъци, които идват заедно с този метод. Но, като цяло, бих казал, че определено ще продължа да прилагам. Това наистина ми помогна да увелича концентрацията си и ме насърчи да завладея списъка си със задачи с малко стратегия.
Разбира се, се появиха някои неща, които не можех да планирам. Въпреки това, стига да сте готови да поддържате малко гъвкавост с тази система за управление на времето, мисля, че ще постигнете голям успех с нея.
Опитахте ли партиди? Свържете се с мен в Twitter и ме уведомете как работи за вас!
