Ако сте потребител на социални медии, вероятно не сте непознат за идеята да планирате съобщения, които да бъдат изпращани по-късно. От години съществуват инструменти, които ви позволяват да правите това; просто има смисъл да можете да пишете публикации, когато искате, но да ги публикувате, когато това има най-голям смисъл за вашите читатели.
Но замисляли ли сте се защо не можем да планираме съобщения в комуникационния инструмент, който използваме дори повече от социалните медии; нещото, за което прекарваме повече от два часа и половина на ден; платформата, която управлява съвременния бизнес свят? Говоря за имейл и съм тук, за да ви кажа, че ако никога не сте се замисляли как планирането на имейлите може да подобри живота ви (и кариерата) ви, трябва.
Ние от The Muse използваме (четете: обсебен от) инструмент за планиране на имейли Boomerang за Gmail от доста време. Установихме, че не само ни помага да управляваме по-добре нашите пощенски кутии, но и всъщност ни помогна да подобрим комуникацията си и да засилим кариерата си.
Не ни вярвате? Ето няколко хитри начина да използвате този инструмент.
Никога не забравяйте да продължите отново
Да приемем, че току-що сте напуснали интервю и знаете, че трябва да изпратите бързо благодарствен имейл на хората, с които сте разговаряли. Не искате да го изпратите веднага - защото това би изглеждало малко нетърпеливо - но вие също не искате да влизате в деня си и да забравите да го изпратите след няколко часа.
Затова седнете и напишете имейла сега, но планирайте да излезе за два-три часа. Можете да продължите с деня си, знаейки, че впечатляващата благодарствена бележка ще пристигне точно през времето след интервюто.
Това работи за всеки тип проследяване. Кажете, че някой ви моли да се свържете след няколко седмици, след като графикът му се отвори - вместо това съобщение да се задържи в ума ви (и входящата поща) дотогава или просто да забравите да проследите, напишете съобщението сега и го планирайте за три седмици навън.
Можете дори да насрочите нещата, за да се върнете в горната част на входящата си поща, ако някой не ви е отговорил - по-лесно да си спомняте да проверявате, когато други хора не са следвали.
Направете сигурни важни съобщения всъщност Прочетете
Хората, особено успешните, обикновено не седят и се вглеждат във входящите си пощенски кутии през целия ден, четейки нови съобщения, докато влизат. Така че, ако не искате съобщението ви да бъде погребано във всички входящи имейли, най-добре е да го изпратите стратегически, така че да е най-отгоре на входящата им поща, когато са седнали да се справят с него.
Например, данните показват, че повечето хора искат да отговарят на имейли, преди да влязат в офиса сутрин и по време на обяд. Така че, ако напишете по-голямата част от имейлите си в края на работния ден (или по-късно същата вечер пред телевизора с чаша вино), изпращането им в този момент няма да им привлече вниманието, което заслужават, така че насрочете ги за по-идеално време на следващия ден. Можете дори да настроите кой ден пристига - помислете за насрочване на нещата за сряда, когато обемът на електронния трафик като цяло е по-малък, така че ще имате по-малка конкуренция.
Най-малкото, този трик може да ви помогне да изглеждате супер на върха на играта си. Обичате да работите наистина късно през нощта, но не искате шефът или клиентите ви да мислят, че изгаряте среднощното масло? Планирайте първо имейла на следващата сутрин, за да изглежда, че вече сте готови и сте продуктивни.
Получавайте информация точно когато ви е необходима
Boomerang не просто ви позволява да планирате имейли на други хора - той ви позволява да ги планирате обратно към себе си.
Това означава, че вместо да оставяте нещата да претрупват входящата ви поща, докато не е подходящият момент да се справите с тях - или да се налага да търсите по електронната си поща, когато се нуждаете от информация - просто я насрочете, за да пристигне в горната част на пощенската си поща точно когато имам нужда от всичко отгоре.
Така че, ако имате имейл, пълен с информация за среща следващата седмица? Планирайте го, за да стигне до върха на входящата си поща 20 минути преди това, за да можете да го прегледате след това. Някой ви зададе въпрос, на който не можете да отговорите, докато не поговорите с шефа си утре? Нека ви се върне утре следобед - когато реално можете да се справите с него.
Поддържайте връзка с вашата мрежа
Една от най-трудните части на изграждането на добри професионални отношения е да си спомняте да поддържате връзка през равни интервали. Можете да използвате същия този трик, за да отрежете този проблем в пъпката!
Следващия път, когато изпратите имейл за връзка, за да се регистрирате или да му снимате съобщение, в което да благодарите, че е получил кафе с вас онзи ден, Boomerang ще се върне в началото на входящата ви поща след месец или два, когато искате да се уверите, че отново докоснете база с нея. Постоянно ще разраствате отношенията си - без да се опитвате да следите кога трябва да се свързвате.
Останете на върха на целите си
Това е един забавен начин да използвате този инструмент - напишете имейл на бъдещите ви и го планирайте да се върне във вашата пощенска кутия след три месеца, година, винаги, когато почувствате, че ще бъде най-ценно. Очертайте къде искате да бъдете по това време, за да ви помогне да прегледате целите си, да видите докъде сте стигнали и да прецените областите, в които все още трябва да се подобрите.
Ако имате професионалната версия на услугата, можете дори да планирате повтарящи се съобщения, което означава, че можете да изпращате себе си седмично или месечно напомняне, за да отделите време за самостоятелно размишление и да направите някои големи мисли за кариерата. Или просто можете да си изпращате седмични мотивационни цитати или потвърждения, за да продължите напред.
Това е само началото - има толкова много начини за планиране на имейли, които могат да ви помогнат. Опитайте Boomerang днес и ми кажете @erinacelous, за да ми кажете как ще използвате инструмента!
