Ловът за страхотен стаж има много движещи се части. Трябва да напишете автобиография, да я приспособите към всяка позиция и потенциално да се подготвите за множество кръгове интервюта.
Но дори и да се присъедините към това интервю, все още не сте готови. Изпращането на благодарствена бележка е чудесен начин да оставите трайно въздействие върху наемащия мениджър, преди да вземат окончателното си решение. Следвайте тези съвети, за да изработите перфектното благодарствено писмо за този стаж, за който се стреляте.
Защо да изпратите благодарствено писмо?
Изпращането на благодарствена бележка е възможност да покажете вашите комуникационни умения и професионализъм. „Благодарствена бележка затваря професионалния цикъл. Току-що проведохте този разговор с човек, който отдели време от деня им, за да се срещне с вас; важно е да се признае това “, казва Джил Панте, директор на Центъра за кариерно обслужване на Lerner на Университета на Делауеър.
Панте винаги насърчава учениците си да напишат благодарствена бележка. "Не може да навреди, особено ако наистина искате работата", казва тя. „Не ми отне толкова много време, за да напиша такъв и през цялата си кариера, служейки в комисии за търсене и работа с набиращи персонал, открих, че дори и да не се изисква или да се очаква благодарствена бележка, тя се отбелязва кога е и не не е изпратено. "
Как и кога да изпратя вашето благодарствено писмо
Не позволявайте думата „писмо“ да ви изхвърли: Имейл благодаря ви е напълно приемлив и всъщност в повечето случаи е най-добрият вариант. Изпращайки го по този начин гарантира, че той не се губи и че веднага достига до точния човек. „Решенията се вземат доста бързо, така че до момента, в който напишете писмо и го пуснете в пощата, може да сте пропуснали възможността си“, обяснява Панте. „Винаги предлагам да изпратите имейл в рамките на 12-24 часа след интервюто ви.“
Ако сте интервюирали с няколко души, Панте предлага да им изпратите личен имейл. И ако вече нямате техния имейл адрес, поемете инициативата да го получите. „Бихте могли да поискате визитката на всеки човек, да видите дали те са изброени онлайн или дори да попитате дали би било добре да се свържете с тях чрез LinkedIn в края на интервюто ви“, казва Панте.
Четирите части на страхотно интервю за интервю благодаря писмо
Голямото благодарствено писмо не трябва да е дълго или сложно. Панте предлага да бъдете кратки и да се уверите, че писмото ви има четири основни компонента.
1. Адрес към интервюиращия по име
Започването на имейла ви с нещо като „Ей там“ определено е твърде неформално и дори едно просто „Добро утро“ може да създаде впечатление, че не сте обръщали внимание на кого говорите. Затова поздравете човека с „Здравей / Здравейте / Скъпи…”, последвано от името му - когато се съмнявате, използвайте г-н / г-жа. с фамилното име на лицето. И това трябва да мине, без да казвам, но тройна проверка дали сте го изписали правилно!
2. Всъщност кажете благодаря
Мениджърите по наемането са затрупани с имейл. Това има значение за благодарствените ви писма, защото повече от всичко искате този мениджър да наеме информация, че оценявате времето, което са ви отнели да ви интервюират. Така че започнете своята бележка, като учтиво благодарите на човека за отделеното време. Ако не помнят нищо друго от писмото ви, това съобщение трябва да дойде.
3. Получете конкретни
Вероятно е интервюиращият да е говорил с доста кандидати, така че да се заемете с нещо конкретно от вашето интервю може да помогне за укрепване на паметта им за вас - плюс това показва, че сте обръщали внимание на разговора.
Научихте ли нещо ново за компанията, която не сте знаели преди? Имаше ли конкретна нужда интервюиращият да спомене, че ще можете да помогнете за попълването? Или може би вие и мениджърът по наемането сте се свързали с нещо по-лично, като споделена любов от телевизионно предаване. Каквото и да е, споменете го накратко в писмото си.
4. Маркирайте своя набор от умения и повторете интереса си
Не премащавайте тази част от писмото. Докато седнете да пишете, вие (надяваме се!) Вече сте ги събудили в интервюто си какво се надявате да донесете на тяхната организация. Така че имейлът ви трябва просто да е напомняне повече от всичко друго. Достатъчно е бързо изречение, което да рестартира това, което сте направили преди това, което ще ви служи добре в тази позиция. Не забравяйте, че тъй като това е стаж, обикновено не се очаква да имате значителен трудов стаж, така че съответният ви опит може да включва нещо, което сте направили като част от училищен клуб или организация, проект за клас или дори нещо подобно като работа на сервитьорка.
Също така ще искате да споменете защо се вълнувате от потенциала да се присъедините към организацията. (Забележка: Придържайте се към работата, която ще вършите и силните страни на компанията, а не забавни ловки като безплатни закуски и нощи на игри.) И накрая, излезте по начин, който показва, че слушате казаното за следващите стъпки. Ако мениджърът по наемането заяви, че ще се свържат след по-малко от седмица, споменете го.
Как изглежда това
Когато го съберете всичко, вашата бележка за благодарност може да прочете нещо като този пример:
