Свалихте това технологично нещо, нали? Вие пишете по-бързо на телефона си с един палец, отколкото на вашия лаптоп с две ръце. Вие се изразявате по-добре в 140 знака, отколкото в 1400. И вашите родители смятат, че сте някакъв гений, когато става въпрос за нещо, свързано с прикачени файлове по имейл.
Но не си позволявайте да се чувствате прекалено удобно, само защото всичко това е втора природа за вас. Хората просто като вас правят грешки онлайн през цялото време . За щастие, повечето винтове водят до краткотрайно смущение. За съжаление, другите могат да означават сериозни дългосрочни щети на вашата кариера. Един грешен ход може лесно да доведе до това да се превърнете във вирусна история за „провал на деня“ - да, обществеността ще я забрави в рамките на седмицата, но резултатите от Google живеят завинаги.
Не казвам това, за да ви плаша, а само за да ви напомня, че не е лоша идеята да бъдете инициативни, когато става въпрос за защита от себе си от тези неща. Прочетете нататък, за да си припомните колко лесно е да се подхлъзнете, както и начините да се спрете да бъдете този човек.
The Social Media Screw-ups
От вирусната чурулика преди полета през 2013 г. за СПИН, довела до това, че висш PR специалист загуби работата си до скорошното излъчване във Facebook от вече безработен спортен анализатор, има безброй примери за необмислени и обидни публикации в личните платформи на хората, които са се сдобили изстреляха ги. Акцент върху личното - нито един от хората по-горе публикувани от името на техните компании.
И макар да знаете, че лошото нараняване на шефа ви или споделянето на пияно видео от щастливия час на компанията може да застраши работата ви, това са и онези на пръв поглед „така какви“ публикации, които също могат да навредят на вашата кариера. Проучване за 2015 г. на над набиращи персонал и HR специалисти показа, че 25% гледат на себе си и огромни 72% грубо преценяват грешките в правописа и граматиката.
Как да избегнем саботажа?
Направете си навик да се запитате дали това, което планирате да споделите, може да бъде разбрано погрешно - дори и да сте известни с това, че сте саркастичен, забавен или зловещ човек. Ако някой се натъкна на това и никога не се е срещал с вас преди, какви са всички начини, по които той или тя би могъл да го интерпретира. Запомнете: Може да сте в състояние да говорите сами с спорен туитър с шефа си, но няма да имате шанса с мениджър по наемането, който ви изключва, преди да се срещнат с вас.
И ако ви е трудно да направите пауза, преди да публикувате, защото сте обсебени от социалните медии, трябва да опитате да излезете от акаунта си всеки път, когато приключите, така че актът за влизане отново да бъде тригер за преразглеждане. Разбира се, досадно е да въвеждате паролата си всеки път, но това може да ви спести 10 секунди.
О, и ако започвате търсене на работа, би било в ваш интерес да се върнете през публичния си профил и да изтриете всичко съмнително или неправилно написано (да, дори и да има над 100 харесвания).
Не сте готови да задържите?
Настройте настройките си за поверителност, така че само вашите приятели да виждат какво казвате. По този начин вашият шеф (или потенциален шеф) няма да се натъкне на нещо съмнително. Имайки предвид казаното, вероятно имате повече приятели онлайн, отколкото истински приятели, които са надеждни в реалния живот - не е трудно някой да направи екранна снимка на това, което казвате и да го предаде.
Неуредиците на имейлите
Изглежда, че Google не са се замислили през шегата им през април Fool тази година. Шегата беше бутон „Mic Drop“ в Gmail. Когато потребителите щракнаха върху него, всички отговори на съобщението им бяха заглушени и беше изпратен GIF на Minion, който пуска микрофон.
Звучи като малко глупаво забавление, докато не осъзнаете колко хора са изпратили важни имейли (като заявления за работа или съобщения за съболезнования), преди да осъзнаят какво става. Истории за загубени работни места и повредени взаимоотношения се изсипаха. Въпреки че не са виновни на изпращачите, те все още усещаха последствията. И мисля, че всички сме били там: Щракнете върху изпращане и след това осъзнавате, че сте направили огромна грешка.
Как да избегнем чувството на съжаление за клик?
Ако използвате Gmail, трябва да активирате функцията за отмяна на изпращането в настройките си. Дава ви възможност да отмените съобщение, като щракнете върху връзка в рамките на първите секунди след изпращане. Сериозно, направете това сега.
И няма нужда да се поддавате на глупави грешки, ако не сте потребител на Gmail. Ако Outlook е вашата програма за електронна поща на работа и изпращате до някой друг вътре във вашата компания, можете да оттеглите или замените имейл. Или можете да се регистрирате за услуга като unSend.it, която обработва вашите съобщения чрез техните сървъри, така че можете да им се обадите обратно, ако трябва.
Все още се чувствам несигурен?
Ако нямате възможност да активирате всякакъв вид функция за отмяна и пишете много важен имейл или понастоящем сте разгорещени по свързани (или несвързани) причини, можете да хакнете заедно вашата собствена система за предупреждение, като не поставяне на адреса на вашия получател до самия край. По този начин вашата електронна програма ще бъде спряна от вашата имейл програма, която ви моли да попълните това поле - използвайте това време, за да направите проверката в последната минута.
Случайно изтичане на класифицирана информация
Служител на Apple, оставящ прототип на iPhone в бар, беше достатъчно изненадващ. Но неиздадено устройство, поставено в ресторант само няколко месеца по-късно, със сигурност привлече вниманието на компанията, когато стана дума за физическата сигурност на техните устройства.
Как можете да държите всичко под опаковки?
Коефициентите са, че не носите прототипа на iPhone, който всеки иска да си вземе. В момента не се разхождате с компютърни файлове, които пазят всички тайни на вашата компания. Но все пак вероятно имате достъп до някаква доста поверителна информация. Не е толкова репортер да ви следи наоколо, да чака да се разтвори случай, а че искате да вземете предпазни мерки, защото не искате да сте човекът, който случайно свързва вътрешните отчети на компанията с клиентски бюлетин.
Ако обикновено вършите работа от телефона си, добре е да използвате две различни входящи кутии - един за работа и един за личния си имейл. Това прави много по-трудно да CC приятел на поверително съобщение, което споделя същото име като вашия шеф. И когато става въпрос за вашия компютър, можете да запишете важни документи като „поверителни“ във всички главни букви - което прави по-малка вероятността случайно да го прикачите към грешно съобщение. (Разбира се, когато сте готови да го изпратите, можете да го премахнете от името на файла.)
И най-добрият начин да защитите вашите файлове или пощенска кутия - или поне да ограничите собствената си отговорност - е първо да използвате заключен екран за вашето устройство. Вашият „ключ“ може да бъде разпознаване на пръстови отпечатъци на вашия телефон, силна парола на вашия лаптоп или, за да бъдете още по-сигурна двуфакторна автентификация. Колкото и да сте оптимистично настроени към човечеството, малко защита в днешно време е безразсъдна и може да ви спести, когато най-малко очаквате и най-много се нуждаете.
Не желаете винаги да бъдете заключени?
Тъй като обикновено работя отдалечено от дома, знам, че може да се почувствате нелепо да въведете парола на всичките си устройства, когато единственото друго живо същество наоколо е кактусът в прозореца на вашата кухня. В този случай препоръчвам нещо като функцията Smartlock на Google, която поддържа телефона ви отключен въз основа на вашето местоположение или надеждни устройства в близост, или приложение като Knock, което отключва вашия Mac, когато вашият iPhone е наоколо.
Имате изобилие от хитрост и разбира се най-добрите намерения. Но тъй като нещата не винаги вървят по план, помнете тези съвети, за да избегнете тези твърде често срещани провали. В края на краищата бихте мразели да бъдете човекът, който се споменава в статия като тази.
