Наскоро напуснах страната. На почивка. Не беше като ситуация в движение.
И направих нещо, което никога досега не успявах успешно - нито веднъж не проверих имейла си. Като редактор на Muse, аз съм твърде запознат с цялата наука, която казва, че трябва наистина да прекъснете връзката, за да извлечете пълните ползи от времето си.
Така че в това пътуване оставих решена да не проверявам входящата си поща изобщо. И го направих! Върнах се в офиса, чувствайки се отпуснат и освежен и готов да ви убедя, че наистина е възможно.
Как да планирам това? Като ви преведа през моя собствен вътрешен монолог за всички оправдания, които съм правил в миналото и защо бях смешен - готов ли съм? Ето!
Ще се затрупам с работа, когато се върна
Това може да е вярно. Въпреки това, освен ако не планирате да превърнете това в истинско работно място, ще има много малко, което ще можете да свършите от телефона си. Така че непрекъснатото гледане или дори отговарянето на съобщения всъщност няма да ви изпревари - по-скоро просто ще ви стресира, когато видите какво ви чака.
Все пак бих предпочел да знам какво ме чака
Разбира се, чувам ви за това. Като някой, който прави контролни списъци в събота сутрин, които включват най-дребните подробности, обичам да знам какво предстои. Но вместо да използвате входящата си поща като някакъв импровизиран списък със задачи, помислете за изразходването на 20 до 30 минути, преди да заминете, за да създадете действителна крачка от всичко, което вече знаете, че ви предстои. Въпреки че нещата със сигурност ще се добавят, докато сте навън, шансовете са, че това ще ви даде доста добра представа за това как ще изглеждат тези първи дни назад.
Какво става, ако някой се нуждае от нещо от мен и аз ги задържам, като не отговарям, което води до това, че моят колега ще бъде уволнен?
Този има лесна корекция. Първо, изпратете съобщение на най-надеждните си съотборници (или шеф или директни доклади) и вижте дали те могат да се намесят, докато сте навън. На следващо място, направете списък на всички, с които редовно работите, и им заснемете имейл, като им уведомите датите, на които ще бъдете недостъпни; попитайте дали има нещо, което можете да направите предварително.
След това, няколко дни преди да заминете, можете да изпратите същия този имейл като напомняне. Но във втория ще добавите няколко реда: Няма да проверявам работния си имейл, докато ме няма. Можете да се свържете с Карън за всякакви клиентски заявки и Дейв за всякакви дизайнерски нужди. Ако става въпрос за спешен случай, който изисква моето внимание, моля, изпратете ми съобщение.
Това прави две неща: дава ви спокойствие, че няма да разрушите нечия кариера, докато ви няма, и кара колегите ви да се замислят два пъти дали нещо е спешно. Има нещо малко по-интимно в това да изпратите съобщение на колега, което ви кара да се запитате: „Това ли е истинска спешна ситуация или кухнята не е на Diet Coke, не е законна криза?“
(Също така, важна забележка: Цялата стратегия за изпращане на текстови съобщения зависи от вашия телефонен план, ако пътувате в чужбина.)
Чувствам се виновен, като искам хората да ми помогнат, докато седя на плаж
Ако приемем, че молите съотборниците си просто да се покрият за вас (и да не вършат цялата си работа по 40 часа на седмица), не трябва да се чувствате виновни. Това е част от работата с другите! Тази седмица Карън се справя с клиентите си вместо вас. Следващата седмица Карън отива на къмпинг и вие се справяте с нейните спешни случаи.
(Ако този пример на Карън не направи трика, малък подарък за онези, които се врязаха, никога не боли.)
Но ето нещо, аз съм много важна личност …
О, здравей, Бионсе. Не знаех, че четеш Музата.
О? Какво е това? Не си Бионсе? Тогава се молете кажете, какво правите, че е толкова важно, че всичко ще се разпадне без вас? Знам, това е зле. Сигурен съм, че сте много важен и съм сигурен, че сте жизненоважна част от вашия екип (всъщност аз съм 100% сигурен в това, защото е малко вероятно пак да сте там, ако не бяхте ).
Но има няколко професии, които включват извънредни ситуации, които не се предизвикват самостоятелно. И под това искам да кажа, че един замесен човек казва неща от рода на „ASAP“, „Vital“ и „Айсберг мъртъв напред!“ - карайки всички да се чувстват, че компанията ще се срине, ако проблемът не бъде решен веднага.
Ако този човек е колега, имайте предвид, че обаждането идва от вътрешността на къщата и вашата несвоевременна (или липса на) реакция вероятно няма да заклинание. Сега, ако проблемът идва от клиент, тогава, за съжаление, понякога се налага да играете по тяхната изработена времева линия на Panic-Room.
Това обаче не означава, че вие лично трябва да правите това. Спомняте ли си онези хора, които сте идентифицирали по-рано, като хора, които сте говорели, докато ви няма? Е, те трябва да бъдат включени във вашето съобщение на OOO, което означава, че могат да се справят със ситуацията. (И ако не успеят, те ще приемат по подразбиране план „текст, който сте в случай на спешност“.)
Добре, ако съм честен, въпреки че проверявам входящата си поща на автопилот, понякога дори не осъзнавам, че го правя, докато не съм там
Ако това е в основата на всичко, нека ви помогна тук.
- Изключете всички известия.
- Преместете приложенията си в папка „Не отваряйте“, като по-долу
Само създаването на тази допълнителна стъпка би ви затруднило безмислено да влезете там.
И ето го: всяко извинение, което някога сте правили за проверка, е унищожено. Сега, разбира се, не се заблуждавам. Има някои работни места (и индустрии и шефове), които правят прекъсването на връзката невъзможно. И ако сте в едно от тях, направете всичко възможно. Но преди просто да се впуснете във факта, че "така е", запитайте се кой ви оказва натиск да останете на върха на входящата си поща - вашата компания или вие ?
