Вашето време и парите ви са ограничени. Има определен брой часове на ден и имате определена сума в брой в банковата си сметка.
За съжаление, за да заявим очевидното, нито едно от тези числа не се умножава магически, когато не търсиш. Тази истина обаче изглежда по-лесна за разбиране, когато става дума за пари, отколкото за минути.
Както Алисън Рим пише в статия за „Укротяване на списъка с епични To-Do“ за Harvard Business Review , „времето е ограничен ресурс, но хората рядко бюджетират времето си с местата, близо до строгостта, която прилагат към своите финанси“.
Рим споделя своята стратегия за списък със задачи, която всъщност включва три списъка - един за важни, но нечувствителни към времето проекти, друг за задачи, които трябва да бъдат изпълнени този ден, и трети за неща, които не трябва да се правят, „за да ми напомня за неща, за които съзнателно съм решил, че не си заслужават моето време ”- и календарни блокове, за да си правя неразривни срещи със себе си, за да се справи с определени предмети и да гарантира, че има време за проекти, когато ги поеме.
Подходът й и нейният коментар за ограничените ресурси ме накара да се замисля.
… Може би си спомняте, че има момент, когато натиснете нула - и докато теоретично бихте могли да овърдрафтирате банковата си сметка или да използвате кредит, който все още не можете да изплатите (несъобразено, колкото е възможно), не можете да овърдрафтирате с часове в на ден, без значение колко малко спите.
… Може да бюджетирате фиксирано време за работа, сън и други, които трябва да се доближават по начина, по който бихте определили фиксираните разходи за плащане като наем, ипотека, сметки и плащания по заем - с разбирането, че ще имате нужда от малко помещение за седмици с големи задания по същия начин, който трябва да отчитате месеци с по-високи сметки за комунални услуги.
… Може да отделите време за дискреционно време за тренировки, поръчки, семейни и социални дейности и всичко друго, което можете да контролирате, за начина, по който да бюджетирате дискреционни разходи като храна, забавления и дрехи.
… Може да очертаете идеалното съотношение на бюджет - с възглавничка за спешни случаи - и да имате предвид дали се придържате към него. Бихте се постарали да не съкращавате разпределеното си работно време за поръчки, точно както бихте се постарали да не харчите парите си за наем за храна и може да се тревожите и да се опитате да направите промяна, ако работното време става все по-дълго и по-дълго и ядете в своя свободно време, точно както бихте проучили дали сметките ви стават все по-високи и се вкопават в останалата част от бюджета ви.
… Може да създадете под-бюджет за работното си време, за да гарантирате, че прекарвате разумно и ефективно времето, което имате в офиса. Може да се научите да казвате не учтиво и с уважение или да избягвате доброволчество, когато е възможно да не впишете друга голяма задача в работния си график или проекта на свободна практика в общия си календар, точно както бихте се опитали да избегнете големи покупки, които биха ви накарали банкова сметка през ръба.
… Може да се съгласите, че е също толкова отговорно да гарантирате, че имате достатъчно часове, за да посветите на определени задачи и области от живота си, както и да гарантирате, че можете да платите всичките си сметки, да нахраните себе си и семейството си и да се опитате да намерите малко повече както за забавление, така и за да инвестирате в бъдещето си.
… Може да откриете, че сте далеч по-продуктивни и много по-малко стресирани, отколкото някога сте били преди.
