Миналата седмица един приятел от моя интрамурален футболен отбор ми каза как тя не е получила почти нищо в работата си онзи ден и се чувствала виновна за това. Бил съм там преди и наистина бих могъл да се свържа с нея. Когато искате да бъдете добър служител, имате желание винаги да произвеждате страхотна работа. Това не е лошо. Грижата за работата и професионалната ви репутация е добра (до известна степен).
Но ето нещо: Вие не сте робот или какъвто и да е друг тип машини по този въпрос. Нямате бутон за включване или изключване, нито можете да бъдете включени в контакт. И със сигурност не можете да бъдете програмирани да работят с определени цени или часове. Човек си човек, помниш ли? Това означава, че въпреки всички намерения, които имате, животът не винаги върви по план. Така че, няма гаранция, че ще работите при максимални нива на производителност 100% от времето.
Някои дни просто ще бъдат по-добри от други. Повечето сутрин може да стигнете до офиса, чувствайки се със светли очи и буйно опашка. Пресичате всеки един елемент от списъка си и просто можете да видите тази промоция на хоризонта. Но всеки толкова често изглежда просто не може да се събере. Започвате проект само за да се озовете на същото място часове по-късно. По-лесно се разсейваш от колегите си и всяка минута изглежда два пъти по-дълга от нормалната. Осем часа по-късно сте постигнали почти нищо. И се чувстваш доста глупаво.
Но да победиш за това не е отговорът. „Негативните емоции, които създаваме, като сме прекалено твърди към себе си, не само разрушават нашето щастие, но променят и физиологията ни“, казва Марги Уоръл, автор на „ Brave: 50 Everyday Acts of Courage to Thrive in Work, Love and Life“ и посланик за жените в глобалния бизнес. „Пребиването на себе си всъщност стеснява периферното ви зрение, така че както метафорично, така и буквално да виждате по-малко възможности да се справите с предизвикателствата си, да поправите грешките си и да създадете желаните от вас възможности.“
Вместо това трябва да осъзнаете, че това ще се случи понякога. И това е ОК . От време на време. Определено не е нещо, което трябва да се превърне в навик и не всичко е наред, ако ви накара да пропуснете някакви срокове. (Ако това ще стане, ще трябва да измислите начин да се презаредите и да се върнете в играта ASAP.) Но когато признаете, че днес е „загуба“, това не означава, че трябва незабавно да преминете към вашия Инсталирайте Instagram и го превъртете безмислено, докато не се отправите към дома. Нито това означава, че трябва да си сложите слушалки и да се хванете за тези епизоди на Orange Is the New Black, които току-що попаднаха на Netflix (съжалявам).
Защото, въпреки че може да не постигнете много (или какъвто и да е) напредък напред, няма нужда да поставяте бялото си знаме и да се предавате на мързела. Вместо това опитайте да направите тези три неща и можете да бъдете продуктивно непродуктивни.
1. Изключете технологията и мозъка си
Вярвате или не, липсата на мотивация да се справите с основните си задачи може да бъде полезна. Защото приемането, че в момента няма да отделяте време за тези задачи, освобождава графика ви. И вместо да си позволявате да се изгубите по интерветусите или да спорите с колега за разликата между ледено кафе и студена вара (искам да кажа, и двете са студени, каква е разликата?), Трябва да се възползвате от допълнителните часове. Как, питаш? Е, като мисля.
Разбира се, че винаги правите това - знам. Но когато сте с главата надолу в режим на звяр, мислите ви се въртят около проекта под ръка, оставяйки малко място за мозъчна атака и мислене извън кутията. „Невронаучните и психологически изследвания показват, че скитането на ума улеснява креативността, планирането и отлагането на незабавни желания в полза на бъдещи награди“, казва Джош Дейвис, автор на „ Два страхотни часа: Научнообосновани стратегии, които да използват най-доброто си време и да получите най-доброто от себе си“ Важна работа свършена . „Всеки от тях може да бъде важен за ефективната работа. Не много други неща, които правим, могат да имат такова широко въздействие. “
Така че, вземете подложка от хартия и химикалка и вижте къде ви отвежда умът. Кой знае - може да измислите различен подход към проект, който ви е спъвал или генерира чисто нови идеи за вашия екип.
2. Подгответе се за утре
Днес може да се измие, но ще трябва да сте готови за утре. И най-добрият начин да направите това е да планирате адекватно това.
Напишете предметите, които абсолютно трябва да свършите утре. В друг раздел поставете тези, които евентуално трябва да направите, но те не са толкова спешни. До всяко от тях обичам да поставям или бъдещата им дата на плащане, или предложената от мен дата за попълването му. По този начин имам по-добра картина в главата си как следващата седмица или така ще играе. Ако не мислите, че това ще ви помогне да дадете приоритет - това е добре! Можете да опитате един от тези пет начина вместо това да организирате списъка си със задачи.
Когато измислите приоритетните задачи, които ще решите утре, решете как да ги изпълнявате. Например, кажете, че трябва да изпратите фактура на клиент, за да получи плащането навреме. Какви са стъпките, които трябва да се предприемат, за да се направи това? Някой трябва ли първо да го одобри, като вашия счетоводен отдел или вашия мениджър? Ако е така, трябва ли да поставите среща в техния календар? Трябва ли да конвертирате документа от Word в PDF? Задайте се на успеха, като го изложите всичко - това е като да изберете какво искате да носите предната вечер. Ще бъде много по-лесно да се приготвите сутрин, ако не отделите 30 минути за обсъждане на вашия избор на тоалет.
3. Махнете всякакви задачи по домакинство от пътя
Не, нямам предвид да правя няколко товара пране или най-накрая да изтъркате вашата печка. (Макар че, ако работите от вкъщи, това може да не е толкова ужасна идея). Говоря за онези неща, които искате да свършите, които често се хвърлят настрани вместо вашите по-належащи задачи.
Това може да включва: сортиране на входящата ви поща и отговаряне на онези имейли, които отнемат по-малко от минута (напр. „Изпратихте ли файла на клиента?“ „Да.“); плащане на закъснели сметки за кредитни карти; да си уговорите час за годишния си физически или зъболекарски преглед; проследяване на това безумно интелигентно и готино маркетингово изпълнение, което срещнахте на събитие в мрежа през миналия месец; и почистване от бюрото (и работния плот).
Премахването на тези малки неща ще ви помогне да се съсредоточите върху по-големите утре (тези, за които сега сте наистина добре подготвени!). Това е като плевене на градината, така че сте загрижени само за растежа на вашите зеленчуци или най-ценните цветя (FYI, харесвам люляци и слънчогледи, в случай че искате да ми изпратите някое).
И последният - организирането на физическото пространство, в което работите - има огромни ползи, според Нийл Пател, съосновател на Crazy Egg и Hello Bar. „На първо място, той осигурява усещане за контрол и компетентност, което води до по-високи нива на производителност“, казва Пател. „Второ, самият факт, че тя е организирана защита срещу разсейване. Вашият организиран офис може да поеме входящата работа и да ви позиционира за успех. "
Не сте перфектни - нито на работа, нито в личния си живот. Но вместо да се опитвате да се борите срещу този факт, приемете го и продължете напред. Когато откриете, че се чувствате немотивирани, не се опитвайте винаги да се насилвате да работите върху вашите проекти. Ще прекарате много време, докато колелата ви се въртят в калта и няма да стигнете до никъде. Възползвайте се от този „престой“ и това ще ви е от полза много повече. Но ако установите, че това се случва често, добре, може да се наложи да преоцените ситуацията си.
