Страхувам се да се разхождам по електронната си поща всеки ден.
Звучи ли ви познато?
Но наскоро открих приложение, което всъщност направи бързо и забавно управление на входящата ми поща - Outlook от Microsoft. Използвам го постоянно и това напълно преобрази рутината ми.
Преди да се притеснявате, че това е като стария корпоративен софтуер, който сте използвали преди години, не го правете. Наистина ли! Приложението на Outlook (достъпно безплатно за iOS и Android) е елегантно, модерно и лесно за използване.
Ще се спра на хубавите неща. Като начало можете да персонализирате Outlook да работи и да изглежда по начина, по който искате - можете да имате различен подпис на всеки от вашите акаунти, да зададете различни сигнали за входящи съобщения и да създадете своя собствена имейл VIP папка (за най-важните съобщения) с настройката „Само фокусирана входяща поща“.
Можете също така - да получите това - да изчистите имейл от входящата си поща засега, но да го планирате да се появява отново, когато сте готови да се справите с него (основно вашият собствен мобилен Boomerang).
За всички потребители на Google Календар, той намалява стреса от превключването между програмите, като ви дава достъп до всичките си графици в приложението. След това можете да изпращате покани направо от Outlook и да включвате карта към събитие или връзка към разговор, за да се уверите, че всички се показват на точното място в точното време (защото всички сме имали „На кои Starbucks сте в ?" момент).
И накрая, можете да получите достъп до вашето облачно хранилище (като Dropbox, Google Drive и OneDrive) отвътре, така че да не се налага да търсите приложенията или информацията, от която се нуждаете. Освен това можете да изберете да свържете своите напомняния за Evernote или Facebook събития за истинска организация на едно гише.
По принцип това прави всичко - и в движение! Ако сте като мен и изчистването на входящата ви поща изглежда като последното нещо, което бихте искали да направите, това може да е най-доброто решение. По този начин можете да отделите времето си за по-важни неща (като това да свършите действителната си работа).
Търсите още начини да подобрите живота си? Разгледайте:
- Безплатен (и актуализиран) инструмент за лепкави бележки на Google
- Едно голямо нещо, приложението за безплатни списъци със задачи
- Gratefulness, безплатното приложение, което ви помага да завършите всеки ден в добро настроение
