Някои презентации са толкова добри, че не можете да помогнете, но да приемете, че този човек е съвсем естествен. Те би трябвало да бъдат, нали? В края на краищата представянето пред публика е предизвикателство за повечето хора, но въпреки това има и такива, които го правят да изглежда, че това е най-лесното нещо в света.
Но искате да знаете тайната на тази увереност? Подготовка! Колкото и без усилия да изглежда вашите любими говорители, всеки един от тях беше внимателен при създаването на своите слайдове, изписването на задълбочени бележки на високоговорителя и практикуването на това, което знаете какво от това.
Искате ли да впечатлите дяволите на клиента, колегите или шефа си следващия път, когато трябва да се представите? Използвайте контролните списъци по-долу, за да продължите да следите и се уверете, че сте подготвени.
Изградете своята презентация
Може да използвате повторно стар документ на PowerPoint. Или може да се наложи да създадете такъв от нулата. Така или иначе отделете време за създаване на слайдовете си предварително . Планирайте да отделите час за очертаване на презентацията, още един час да подготвите бележките за изказване и трети час да работите върху дизайна.
Ако това ви се струва много, нека го разбием:
Очертанието
Проучете дневните светлини от вашата тема. Ако това е стъпка на продажбите, вземете необходимите данни, за да се придвижите до дома. Ако е за по-голяма аудитория, архивирайте основните си точки за разговори с данни, базирани на изследвания. Това може да звучи като много работа, но един добър план ще направи живота ви толкова по-лесен през следващите няколко дни.
Бележките за говорене
Ето къде трябва да разберете какви типове бележки за говорене ви трябват. Някои хора може да се нуждаят от кратки напомняния за справка по време на разговора си. За тези от вас като мен може да се наложи да напишете цялата си презентация. Нито едно не е грешно - но ето къде трябва да го разберете сами.
Дизайнът
Създаването на презентационни слайдове е едно от онези неща, които изглеждат по-трудни, отколкото са в действителност. Дори и да нямате око за дизайн, все пак можете да го направите да изглежда сплотено, като изберете цветова схема, като използвате шаблони (като тези безплатни от Google Drive) и го поддържате просто.
Ноктите надолу логистиката
Трябва ли да резервирате конферентна зала? Разберете технологиите в конферентната зала? Да наберете хората вътре? Знаете ли колко дълго трябва да продължи? Трябва ли да оставите време за въпроси?
Направи си услуга и получи отговори на всички тези въпроси сега.
О, и съвет от експерти, резервирайте стаята и ден преди, за да можете да практикувате в реалната обстановка.
Изберете своя тоалет
Това може да звучи глупаво, но това ще ви помогне да избегнете голям стрес в деня на вашата беседа. Не трябва да бъде официално - особено ако офисът ви не е - но трябва да е нещо, в което се чувствате уверени. Колкото по-малко са изборите, които трябва да направите тази сутрин, толкова повече можете да се съсредоточите върху това, което е важно
Получете обратна връзка на слайдовете си
Обърнете се към няколко от най-честните си, надеждни съотборници и ги помолете за обратна връзка както за самата ви презентация, така и за вашия стил на презентация.
Ето няколко неща, които бихте могли (и трябва) да поискате от тях да търсят:
- Как изглеждат тези слайдове?
- Информацията тече ли добре?
- Има ли граматически грешки?
- Прекалено дълго ли е? Твърде кратък?
- Говорих ли твърде бързо?
- Има ли ясно вземане?
- Моята цел на това представяне е да се пресече. Как мога да направя това по-ясно?
Запомнете: Това е добра възможност да си поставите време, практикувайте точно това, което искате да кажете и дори вмъкнете малко хумор, ако прецените, че е подходящо. С колегите си в залата ще получите незабавна обратна връзка за това как можете да очаквате аудиторията ви да отговори.
Направете окончателни редакции на слайдовете си
Както от гледна точка на дизайна, така и от гледна точка на речта, вече сте получили много отзиви. Въпреки че има още много работа, свържете писалката на редактора на слайда си и направете окончателни промени.
И когато казвам окончателен, имам предвид окончателен . Колкото повече ощипвате презентацията си, толкова повече ще се объркате, когато е време за шоу.
Практикувайте разговора си (Отново)
Този път практикувайте разговора си при точните обстоятелства, които ще го представяте на следващия ден. Това ли е разговор в стил на уебинар? Тествайте софтуера си за видеоконферентна връзка и изгладете техническите кинки. След това тичайте през вашата палуба.
Ако сте следвали този списък, трябва вече да сте резервирали пространството си за тренировки. Възползвайте се от това и настройте всичко необходимо за следващия ден.
Подарете си почивка
Може да искате да се върнете към нормалните си задачи, за да наваксате малко. Но не забравяйте да си отделите време за почивка. Вземете кафе в кухнята или се разходете из блока. Направете нещо приятно за себе си, дори и да имате само няколко минути. В крайна сметка, вие сте положили много упорит труд във вашата презентация.
Прочетете бележките на вашия говорител последен път
Направихте много работа, за да стигнете до днес. Не го преосмисляйте, но дайте бележките на вашия говорител последен преглед, преди да се представите. Ако сте идентифицирали области, които сте засичали по време на практиката си, направете допълнителни бележки, когато е необходимо.
Отидете в стаята рано
Ако е възможно, влезте там пет минути по-рано, за да започнете да настройвате и да се чувствате комфортно.
Не бъди твърде твърд към себе си
Дори и най-манипулираните презентации си хълцат. Може да е повредена интернет връзка. Или може би шега няма да кацне така, както се надявахте. Опитайте се да не се биете прекалено много за тези неща, особено преди да са се случили. Повярвайте ми, това се случва дори на най-завършените презентатори.
Просто очертах много, но добрата новина е, че създадох този контролен списък, за да продължа заедно с него.
Да си признаем: даването на презентации е трудно. Но понеже сте се приготвили като луди, ще бъдете в много по-добра позиция да го избиете от парка. Може да не е точно по план, но няма да е, защото не сте направили всичко по силите си, за да поставите всичко на мястото си за успех. Плюс това съм готов да се обзаложа, че ще бъдете много по-трудни за себе си, отколкото всеки, който ви слуша, говори, особено след като сте свършили цялата тази работа, за да се подготвите.
