Наскоро затворих проект, над който работя през последните няколко месеца. Това беше сантиментален момент със сигурност - повече да не отделям време за нещо, което беше голяма част от деня ми, определено беше трудно хапче, което да преглътна. Това обаче беше експеримент от самото начало и аз знаех, че след като получим нужните резултати, той ще стигне до края.
Трябва да приключите - или с корпоративен жаргон, залез - инициатива, на която сте били решаваща част, ще се случи в кариерата ви, независимо от вашето съгласие или от някой друг. Може би изчерпването на бюджета може би е проблем с честотната лента, може би се променят целите и приоритетите, може би някой е направил грешка, присвоявайки го на първо място.
Независимо от това, това, че знаете как да увиете всичко в хубав поклон е важно умение - само защото приключва, не означава, че нямате отговорност да го приключите гладко и професионално. Плюс това, когато се прави правилно, можете да използвате всичко, което сте научили и постигнали, за бъдещо кариерно развитие.
Ето как:
1. Съберете всички факти
Преди да направите нещо, трябва да разберете защо този проект приключва. Задайте въпроси, говорете с съответните членове на екипа и разберете какво означава това в дългосрочен план.
За начало това може да ви даде както увереност, така и перспектива - особено ако се притеснявате, че всичко свършва поради нещо, което сте направили (или не сте).
Това също ви помага да вземате по-образовани решения напред. Когато знаете защо даден проект вече не е необходим, можете да направите по-интелигентен избор за бъдещи инициативи и да се уверите, че сте на същата страница на:
- дали това е постоянна, съдебна или временна инициатива
- как ще се измерва успехът
- какви са очакванията за времевата линия
2. Задайте крайна дата и се подгответе
На следващо място, разберете малките детайли. Кога ще приключи това? Кой ще помогне за увиването на свободни краища? Какво е необходимо, за да се свърши преди това? Кой трябва да бъде уведомен?
След като знаете всичко това, можете да започнете да се подготвяте веднага - както за последния ден, така и за това, което идва след (ако има нещо друго). След като приключите с това, ще имате повече време на ръцете си, така че разберете как искате да прекарате времето си напред и какви други проекти може да искате да започнете или да бъдете част от тях. Уверете се, че поговорете с шефа си, за да получите усещане за това, което те искат, да се съсредоточите и да приоритизирате.
Също така, възползвайте се от времето, което трябва да завършите този проект. Има ли експеримент, който искаш да опиташ? Или умение, което искате да изградите? Използвайте този участък, за да тествате всякакви идеи или мисли в последния момент.
3. Уведомете вашия екип (и всеки друг, който е участвал)
Това е от ключово значение: Който е участвал по някакъв или друг начин - независимо дали са помогнали, давали обратна връзка или просто са го следвали пасивно - трябва да бъдат влезли в него.
Изпратете имейл или уредете среща, в която се посочва защо проектът приключва, какво означава това за всеки член на екипа и компанията и какви ще бъдат следващите стъпки. Дайте шанс на вашите колеги да зададат въпроси и да дадат своя отзив (и да запишете тази информация за стъпка пета).
4. Отделете време за празнуване на ключови играчи и изпълнения
Това върви ръка за ръка с стъпка трета, но е толкова важно да се признаят всички усилени работи и постижения, свързани с проекта. Не забравяйте да се обадите и да отпразнувате онези, които помогнаха и извикайте всички големи положителни резултати в резултат.
Също така, отпразнувайте себе си! Независимо дали става въпрос за „успех“ или не, вие оглавявате нещо и без съмнение придобивате умения по пътя (дори ако тези умения са по-добро управление на проекти). Така че, отделете време да се почувствате горди от работата, която свършихте.
5. Направете рефлективен анализ
След като затворите магазина, съберете всичко, което сте събрали по време на проекта, както качествено, така и количествено:
- Какво направи?
- Колко време го правехте?
- Кой беше замесен? Какво направиха?
- На какви резултати се надявахте?
- Какви резултати постигнахте?
- Какви резултати не постигнахте?
- Какво беше изненадващо?
- Какви грешки бяха допуснати?
- Какъв урок бяха научени?
Определете какво означава успехът за тази конкретна инициатива, как сте я постигнали (или не сте я постигнали) и какво можете да научите за бъдещето - и запишете всичко в доклад.
Направихме перфектния шаблон, който можете да използвате, за да направите точно това!
След това използвайте този отчет! Притежаването на цялата тази информация на едно място е невероятно ценно поради редица причини:
- Принуждава вас и вашия екип да бъдете рефлективни. Определете известно време, за да разгледате всичко това, да го обсъдите и да го добавите. Използвайте го като стартер за разговор за стартиране на нови проекти или мозъчна атака на други инициативи.
- Той ви помага да бъдете стратегически при вземането на бъдещи решения и не позволява на историята да се повтори. Всеки път, когато попаднете на проект или проблем, който се чувства подобен, погледнете отново този доклад, за да решите дали да продължите напред и как, така че да не правите същите грешки или да паднете в една и съща заешка дупка.
- Това е физическо доказателство за вашите постижения. Можете да донесете това до следващия си преглед на ефективността или да го посочите в търсенето на работа. Освен това можете да го използвате, за да се чувствате добре в себе си - направихте всичко това!
Със сигурност не е емоционално лесно да завършите проект, който ви интересува. Но, като го правите по добре документиран, добре обмислен начин, вие улеснявате успешното си водене на бъдещи проекти. И това е страхотно нещо.
