Що се отнася до съвети за производителност, чували ли сте някога, че първо трябва да изпълнявате най-страховитите си и досадни задачи? Че е по-умно просто да ги изчистиш от пътя, за да можеш да се включиш в другата си работа? Аз също.
Но, ето това: След множество опити и грешки разбрах, че целият подход „яде жабата“ просто не работи за мен.
Защо? Е, за начало, знаейки, че трябва да започна деня си с нещо отвратително, е много по-трудно да убедя себе си всъщност да седна на бюрото си и да свърша работа. По същество е като ми кажете, че трябва да хапна чаша майонеза и да бягам пет мили в минутата, в която ставам всяка сутрин. Какви са шансовете да скоча от леглото и да облека обувките си? Тънък до никой.
Второ, започването по този начин обикновено ме вкарва в емоционален фънк през останалата част от деня. Разбирам концепцията - би трябвало да се радвам, че тези неща са завършени и изчезнали. Но колкото и да звучи на теория, това на практика не ми работи. Колкото и да се опитвам да го разтърся, аз така или иначе усещам цялата обреченост и мрак.
И така, какво да правя вместо това?
Страхотен въпрос. В края на краищата, дори и да не съм готов да се справя с тези страховити до-ярки и ранни, те все още трябва да свършат. И така, как точно да се справя с тях?
Докато те винаги го правят в списъка със задачи, който правя сутрин (не искам да забравя за тях!), Оставям ги да висят там за известно време. Тогава, през онези части на деня, когато се чувствам изтощен от всякаква креативност и вдъхновение - признавам, обикновено това е след като си натъпка лицето на обяд - ще извадя тези досадни задачи.
Досега тази система работеше добре за мен. Тъй като аз работя в позиция, която изисква определено ниво на свежи идеи (повярвайте ми - дори не искате да видите какво бих написал, докато съм в дивата ми, предизвикана от пица), намирам, че запазвам моите бавни времена за тези основни неща Предпочитам да не правя добре съвпадения.
Те не изискват много психическа енергия, когато вече се чувствам подслушван, което означава, че все още мога да използвам продуктивно времето си, без да отклонявам половината си творческа работа. И още повече, обикновено дори мога да се грижа за тези монотонни неща от дивана (или да ги сдвоявам с нещо, на което се радвам, както направих!).
За какви видове задачи работи това?
Да, видях страхотни резултати, като прелиствах скрипта и не вършех най-омразните си задачи преди всичко. Но аз трябва да осигуря дума за предпазливост при този подход: Това работи най-добре за онези безмислени и досадни задължения, които не са непременно трудни или взискателни, но дразнещи и отнемащи време.
За мен това включва неща като фактуриране на клиенти и почистване на входящата ми поща. За вас може би това е попълването на отчета за разходите или включването на номера в електронна таблица.
Така че, не, този съвет не съществува, за да ви даде безплатен пропуск да кажете: „Е, наистина не искам да се подготвям за онази супер важна презентация, която се случва след два дни - така че просто ще го насоча към обратно горелка! ”
Съжалявам - трябва да започнете с това, независимо колко ви кара да скърцате със зъби и да стенете.
Целта ми е просто да ви насърча да мислите за начина, по който използвате работното си време и как бихте могли да бъдете още по-ефективни. В крайна сметка, друг общ съвет за производителност ви казва да намерите „златните часове“ - най-пиковите моменти, когато сте най-фокусирани и мотивирани - и да ги използвате в своя полза. Ако ме питате, това не означава да използвате този парче време, за да организирате вашите компютърни файлове.
Както при всеки съвет за продуктивност или управление на времето, всичко е в това да намерите нещо, което да работи най-добре за вас поотделно.
От своя страна, това означава да спестите тези монотонни и отнемащи време задачи за тези точки през деня, когато се чувствам по-малко съсредоточена. Но ти? Може би ви харесва идеята за чаша майонеза сутрин, което означава, че просто искате да изтриете тези, които се страхуват от доси, преди всичко.
Най-добрата ми препоръка е да направите някакъв опит и грешка, докато не се приземите за нещо, което ви се струва правилно. Повярвайте ми - ще разберете кога сте го намерили!
