Значи, вие подценявахте колко време всъщност ще отнеме този нов проект. Или се почувствахте под натиска да прекалявате с комисията и сега имате твърде много неща преди петък. Независимо от ситуацията, вие сте се справили с математиката и просто няма достатъчно часове в деня, за да свършите всичко навреме.
За щастие всички сме били там. Така че в много ситуации хората ще са готови да ви предоставят малко допълнително време. Разбира се, вие искате да сте сигурни, че попитате правилния начин. Това, което казвате, може да допринесе за това как човекът реагира, както и как това ще се отрази на бъдещите ви отговорности и задачи.
Имайте предвид тези дози и не забравяйте, когато се опитвате да си направите място за дишане, като запазвате репутацията си непокътната.
Не го приемайте като даденост
Да, има ситуации, в които няколко дни тук или там наистина няма значение. Но има и случаи, когато закъснението може да бъде катастрофално. Като, ако сте пропуснали срок, необходим за финансиране. Или изпратете заявление за закъсняла работа на компания, която отказва да прегледа заявленията за закъснение. Или ако сте изостанали с етап 1 от проекта и хората, натоварени с втори етап, не могат да си вършат работата междувременно. В тези случаи, достигането до едно просто, „Аз бягам назад и наистина бих могъл да използвам допълнителни няколко дни“, ще събере човека, с когото работите.
И така, как да разберете кога разширението няма да има разлика от това кога е по-добре да не питате изобщо? Изпратете пробен балон. Преди да видите дали можете да имате допълнително време, попитайте: „Има ли някаква гъвкавост със срокове за този проект?“ Или можете да опитате нещо от рода на: „Написах 15 август в календара си, можете ли да ми напомните дали това е труден срок или ако по принцип се насочваме към средата на месеца? “
Тези видове изявления дават възможност на всеки да излезе навън. Ако точните дати нямат значение, ще знаете и ще се почувствате по-удобно да следите и да поискате повече време. Ако няма гъвкавост на другия край, вашият клиент - или шефът или мениджърът по наемане на работа - ще ви каже. В този случай следващата ви стъпка, ако искате да прегледате списъка си със задачи и да видите дали можете да натиснете нещо друго.
Поставете разумен (нов) срок
Просто ви трябва допълнителен ден, така че изпращате имейл и питате за 24 часа. Тези 24 часа минават и осъзнавате, че ако имате още един допълнителен ден, бихте могли да го направите толкова по-добър, така че поискате още 24. И тогава го правите още един път - но всичко казано, че работата ви закъснява само с три дни и сега изключителен е, така че всичко е добре.
С изключение на едно, този подход не прави голямо впечатление. Първо, вместо да поискате почивка веднъж, буквално предоставяте на другия човек ежедневно напомняне, че не сте завършили работата си навреме. Второ, всеки път, когато изпращате тази заявка, вие също така молите някой да получи и изпрати допълнителен имейл - и знаете как хората обичат това! Трето, и най-важното, има голяма вероятност вашата работа да е имала този срок с причина. Рядко са напълно произволни.
Така че, когато първоначално се поинтересувате за повече време, предложете постижима нова дата. Ако имате луда седмица, не искайте да изтласкате срока си един ден; попитайте дали би било възможно да го натиснете към следващата седмица. Ако, отгоре, новата дата няма да работи за някого, тя ще ви каже. Но като да преговаряте за нещо друго, ако приключите срещата в средата (кажете, че тя казва, че имате до петък - най-късно), вие все още имате повече стая за дишане, отколкото ако си подарили един ден.
О, и този ревизиран срок? Направете всичко, което е по силите ви, за да го срещнете.
Не чакайте до последната минута
Вие решавате да си спестите неудобния разговор и въобще да не питате. В края на краищата, ако първата ви среща приключи рано и втората ви среща бъде отменена на случаен принцип, а вие издърпате все по-голяма, voilà! Проектът ще бъде направен навреме.
Но ако не намерите тези допълнителни часове - или ако заспите на бюрото си - изпадате в затруднение. Защото дори и работата ви да не е чувствителна към времето, изглежда сериозно непрофесионално да поискате повече време, преди да се дължи нещо. Тогава ви остава да обмисляте драстични мерки от крила на цяла презентация до извикване на болни.
На този етап трябва да прецените връзката. Ако това е вашият шеф или някой, с когото имате положителен опит, можете да признаете, че сте поели твърде много и да кажете: „За съжаление, все още съм в ранните етапи на изготвяне на документа. Бихте ли искали да видите какво имам или бихте предпочели да се свържа с излъскана версия по-късно? “(Също така, не се изненадвайте, ако в даден момент има последваща дискусия за това как сте управление на натовареността ви.)
Ако за първи път работите с някого, молбата за удължаване сутринта на може да доведе до много отрицателен прецедент. В този случай най-добрият ви залог е да изпратите ранна версия и да кажете, че създавате прототипи и се надявате на обратна връзка, или триаж и да съберете заедно най-доброто усилие, което можете да останете през оставащото време.
Направете стъпки, за да предотвратите това да се случи отново
И така, вие поискахте удължаване и получиха такова. Като цяло, не беше толкова трудно. Но за разлика от толкова много трудни разговори в кариерата ви, които стават по-лесни всеки път, когато ги имате - това не е нещо, което искате да повторите.
Така че, ако продължавате да се чувствате сякаш сте изправени пред непреодолима работа, опитайте се да се върнете към източника. Ако това е шеф, клиент или колега, използвайте някой от тези скриптове от колонката на Muse Александра Францен, за да кажете: „Помощ! Удавям се в работа. ”Ако сте самостоятелно заети, помислете за малкото мащабиране и след това добавете още работа, след като имате по-добра справка в графика си.
