Това е популярно и нарастващо явление: Ние казваме „да, да“ да „събитие след събитие и покана при покана“, но тогава, когато се стигне до действително присъствие, ние често се отказваме, понякога в последния момент. Сякаш перспективата за плановете - парти, събиране на вечеря, събитие в мрежа - е много по-вълнуващо от действително присъствието на събитието. Резултатът, разбира се, е, че приключваме прекомерно и след това се връщаме на обещанията си.
Когато пристигнете на работа в понеделник сутрин и отворете календара си, за да видите, че всяка вечер от седмицата е резервирана и че дори имате насрочени неща през работния ден - кафе с бившия си колега, закуска с вашия ментор и напитка за щастлив час с настоящ колега - може да се почувствате претоварени и тревожни.
Просто няма как да го направите всичко, но как да се измъкнете, когато отидете някъде, където сте казали, че ще отидете или да направите нещо, което сте казали, че ще направите? И как да го направите, без да изглеждате като шут - или изгаряне на мост?
Всъщност вие абсолютно можете да се оттеглите от излет и също учтиво.
1. Когато наистина искате да разсрочите
Случва се на най-добрите от нас. Правите планове с бившия си шеф и всъщност се вълнувате от среща. Очаквате с нетърпение да наваксате и да вземете лъжичка за това как става всичко в старата ви компания. Но когато отворите календара си и видите датата, насрочена за 19:30, осъзнавате, че просто няма начин да го направите. Не след подходящата нощ на сън, която сте имали, и определено не, след като сте настанили деветчасов работен ден с прикрепен краен срок към него.
Ето какво да направите: Погледнете календара си и намерете време, в което сте 100% позитивни, ще работи. Може би избирате вечер по-късно през седмицата, така че ако сте уморени, така че можете да си напомните, че просто ще трябва да преминете още един ден до уикенда. Може би предлагате обяд вместо напитки. Изберете седмица, в която още малко сте планирали - така че имате стимул да спазвате този план.
Напишете имейл, извинявайте се и се опитвайте да промените трудно графика, имайки предвид факта, че сега трябва да сте максимално гъвкави:
2. Когато никога не е трябвало да се ангажирате на първо място (и не искате да отлагате)
Това също се случва с най-добронамерените сред нас. Казвате „да“ на контакт в мрежа или на приятел на приятел, който иска да избере мозъка ви за вашата работа и индустрия. Опитахте да водите разговор по имейл, но човекът упорства и сега имате дата за кафе от 8:30 през цялото време в един от най-натоварените месеци, през които сте имали дълго време. Искрено сте щастливи да отговорите на въпросите му и да си поговорите откровено с него за променящия се пейзаж на маркетинговия бранш, но сте толкова прекалено удължени, че дори да се стискате до кафе от ранно утро, усещате, че ще ви постави на ръба.
Трябва да сте отпред и директно. Извинете се за нарушаването на плановете, но бъдете непреклонни относно продължаването на разговора онлайн. Ето какво да кажа:
3. Когато се събирате на събитие, а не на конкретно лице
Този може да изглежда най-лесният, от който да се отдръпнете, и в известен смисъл е така. Ако това не е среща „един на един“, може да не изпитвате нужда дори да информирате някого, че търпете, но го приемайте от мен като някой, който е организирал събития в миналото: За всеки има истински, жив човек събитие и ако имате имейл за връзка във входящата си поща, трябва да се свържете и да се извините предварително за отсъствието си. Въпреки че може да изглежда, че събитието е толкова голямо, че никой дори няма да забележи, ако го пропуснете, истината е, че индустриалните кръгове често са малки и ако ви интересува професионалната ви репутация, просто не се показвате не е правилният начин за справяне себе си.
Вместо това разберете до кого можете да се свържете. Ако има онлайн RSVP и можете да промените отговора си на „отказ“, моля, направете го. Включете бележка за това, как съжалявате да отстъпите в последния момент, но нещо се появи. Надявате се да бъдете държани в кръга за бъдещи събития. Ако се свързвате с човек, с когото сте били във връзка с събитието, дори ако този човек е представител на PR и иначе е напълно непознат, опитайте да изпратите следното:
Всичко това каза, знаете ли какво е по-лесно от отказването от някого или казването на малка бяла лъжа („нещо се появи“), когато не можете да направите събитие или среща, които сте се съгласили да присъствате? Ако не казвате „да“, ако не сте позитивни, ще успеете да постигнете добър план.
Осъзнавам, че понякога нещата се получават и вие сте заети, толкова много, че един обяд далеч от бюрото ви просто се чувства прекалено много. Разбирам го и вероятно ще го получи и човекът, на когото се отменяте. И все пак, направете резервирането на датата рядкост. Направете всичко възможно само да си позволите да се ангажирате с нещата, които сте истински развълнувани и сте сигурни, че ще се справите добре. Професионалният свят може да бъде малък и макар че лющенето не е едно и също нещо като изгарянето на мост, той е достатъчно близо за комфорт, особено ако човекът или хората от другия край наистина разчитат на вашето присъствие.
