Преди няколко седмици седнах на бюрото си с решителна решимост да имам супер продуктивен работен ден. Предполагам, че същото може да се каже за всеки работен ден, но този конкретен понеделник беше малко по-различен. Пред мен имаха съкратено работно време и знаех, че трябва да направя колкото се може по-човешки.
Започнах да записвам списъка си със задачи. Щях да отговоря на куп имейли. Щях да изготвя четири различни статии. Щях да проследя няколко различни източника. И когато имах допълнително време (защото, разбира се, че бих), дори щях да накарам планиращия си да бъде готов за следващия месец.
Нека напред напред. Краят на работния ми ден бързо дойде и аз хвърлих пореден поглед към списъка си, за да видя колко всъщност съм постигнал. Оказа се, че съм проверил само около половината от задачите в списъка си.
Бях шокиран … и след това победен … и след това неоснователно разочарован. Какво?! Къде сгреших? И как бих го поправил? Оказа се, че това, от което наистина се нуждая, беше някакъв Star Trek . Но аз изпреварвам себе си.
Имате ли прекалено много работа и твърде малко време?
За съжаление, аз съм готов да се обзаложа, че и вие сте имали такива дни - в които сте задали най-добрите намерения и в крайна сметка сте предадени от този часовник за пробождане.
Със сигурност, може да не ви бъде поставена задача да спасите Starship Enterprise от катастрофа. Но този същият принцип не само може да ви спечели еднакъв вид репутация с вашия шеф или клиенти, но също така може да ви помогне да бъдете по-разумни с вашия списък със задачи.
Добре, но колко точно помага Scotty Principle със списък със задачи?
Ето как се превежда: Преценете колко време мислите, че ще отнеме определена задача. Знам, че това може да е трудно, затова препоръчвам да помислите за предишни случаи, когато сте изпълнили тази или някаква подобна задача, за да получите по-реалистично решение колко време ви отнема.
Следващия? Канал Scotty и добавете 25-50% към тази оценка (препоръчвам 50%, само за да сте в безопасност), за да поддържате амбициите си в проверка. Така че, ако мислите, че завършването на този доклад ще ви отнеме един час, всъщност ще му отделите час и половина. И тогава започнете.
Най-добър сценарий? Завършвате с допълнително време, за да постигнете още повече. Най-лошия случай? Прав си на път - без това тежко чувство на разочарование в края на деня си.
Сам прилагам този трик през последните няколко седмици. Макар че със сигурност беше необходимо малко практика и свикване (малко е изстрел към егото, за да осъзнаеш, че не си точно супергероя на производителността, какъвто си въобразяваш), това беше огромна помощ да се увериш, че съм реалистичен с моите очаквания за работния ми ден. Накратко, обичах го.
Дори съм направил това стъпка по-нататък, като всъщност напиша коригираните си прогнози за времето до всяка задача в моя списък със задачи. Ако добавя тези и открия, че имам планирани 12 часа работа за осемчасов ден? Знам, че някои неща трябва да бъдат преместени към утре.
Ето страхотното нещо относно принципа на Скоти: Той е супер бърз и безболезнен за изпълнение и ви спасява от това усещане за пълно разочарование, когато незавършен списък със задачи се взира в вас в 18:00. Плюс това, можете честно да твърдите, че Star Trek е тайната на вашия успех (или поне един от тях).
Опитайте и се подгответе, за да приключите работните си дни, като се чувствате по-малко като проклетия и по-скоро като „чудотворец“.
