Като запален почитател на баскетбола, лесно мога да предвидя последните секунди на играта и необходимостта играчът да има сили да вземе финалния удар. Има паралели между последния кадър и налагането на критично представяне в стая на изпълнителни лидери. Трябва да сте готови - физически и психически.
Може да не играете на препълнена арена, но вашата работна аудитория (т.е. колеги, мениджъри и изпълнителни ръководители) търсят вашите комуникационни умения, интелект и постоянство под натиск. Както в спорта, талантът ви е само една съставка на успешен резултат. Вашата подготовка, прецизност и доставка са решаващи фактори.
Според проучване за присъствие на изпълнителни служители, вашият „външен вид, комуникация и гравитас“ представлява 26% от необходимото за промоция. Има ограничени възможности да предадете всичко това, така че важните срещи са идеалното време да бъдете забелязани.
Ето пет ключа, за да направите най-доброто си впечатление пред най-влиятелните хора, които седят в стаята с вас.
1. Познайте своята аудитория
Научете кои са основните взимащи решения във вашата организация и какво търсят в тази презентация. Има случаи, в които окончателното решение не се взема от лицето с най-високото звание. Например, в множество проекти, в които съм участвал, спонсорът на проекта притежава авторитет, който коства висшите ръководители. Освен това, ръководителят на проекта може да не упражнява надзор над екипа, но има пряко влияние върху времевата линия и изпълнението.
С други думи, не искате да прекарвате цялото си време в контакт с очите с човека, който има заглавие с VP, само за да научите, че тя не участва в прилагането.
2. Използвайте данни, за да подсилите аргумента си
Изследванията и анализи са жизненоважни за заслужаващите дискусии. Няма значение в кой отдел се намирате, трябва да споделите показателите, използвани за измерване на резултатите, и да имате подкрепящи данни, за да архивирате това, което казвате. Тълкуването на числата и въоръжението със стратегическо решение за възвръщаемост на инвестициите или намаляване на разходите може да доведе до всичко. Просто се уверете, че вашите номера са представени по начин, лесен за разбиране.
3. Не крадете прожектора (но въпреки това се подгответе за това)
Първоначално може да не сте основният водещ, но е жизненоважно да се подготвите така, сякаш вие сте човекът. Като резервен баскетболист за Golden State Warriors, който не беше започнал мач през целия сезон, Андре Игуодала се възползва от възможността си да води отбора до шампионата на НБА през 2015 г. и да спечели наградата за най-ценни играчи на финалите на НБА. Той спечели това чрез практика, всеотдайност и умение да се представя, когато е призован. Така че, подгответе се за срещата, сякаш я водете. След това, когато бъдете помолени да направите това в момент на предизвестие, ще взривите всички.
4. Общувайте
Колкото и интуитивно да звучи, основните комуникационни умения като слушане и свързване с вашата аудитория са критични. Изненадващо лесен начин да се разграничите е като подготвите контрапункти, тъй като публиката може да не е на борда първоначално. Освен това обърнете голямо внимание на въпросите, които остават без отговор в рамките на срещата. Много хора казват: „Ще се свържа с вас с повече неща за това“, но това да бъдете някой, който действително следва, ще покаже вашето старание.
5. Затворете с увереност
Поддържайте едно и също ниво на енергия през цялото си взаимодействие, независимо дали е във формална или неформална дискусия. Дори ако първоначалната ви презентация не върви по план, как завършвате разговора, т.е. дали подчертавате ангажираността си към споделени цели или поставяте под въпрос целия си шанс пред съпротива - ще повлияе на това как хората помнят цялата ви презентация. Знайте, че разговорът не свършва, когато хората излязат през вратата. Уверете се, че проследявате договорените продукти и подгответе доставката си за текущи ангажименти.
В кариерата ви е важно да развивате силни връзки с ключови влияещи в рамките на вашия екип, отдел, проект или работна група, а важна среща е идеалното място за изграждане на тези връзки. При правилна подготовка ще можете да направите страхотно и трайно впечатление.
