Какво прави успешна презентация?
01 от 04
съдържание
След като проучите аудиторията си, е време да започнете да мислите за нея съдържание на представянето.
Свързани статии10 съвета за създаване на успешни бизнес презентации7 Често срещани грешки в граматиката на изданията за презентации
- Направете темата смислена, но не използвайте твърде широк обхват на съдържание.
- Фокусирайте се върху три или четири точки за представяне.
- Потопете се във всяка от тези точки в ред, който води от един към друг.
- Направете вашата информация ясна и логична.
Представете какво е дошло аудиторията ви да научи. Придържайте се само към важна информация. Ако искат да знаят повече, те ще поискат - и да бъдат подготвени за тези въпроси.
02 от 04 Дизайн
В днешно време е рядкост за водещ да говори просто с аудиторията. Повечето презентации включват цифрово шоу в допълнение към разговора. Това ни води до второто съображение, че успешното ви представяне е успешно.
Дизайн. Свързани статииДизайни теми в PowerPoint 2010Добавете фон в PowerPoint 2010 Slide
- Изберете подходящите цветове за дизайна на слайдшоуто.
- Дръжте текста на минимум. Цел за една точка на слайд.
- Уверете се, че текстът е достатъчно голям, за да се чете в задната част на стаята, и има голям контраст между цвета на фона на слайда и текстовото съдържание.
- Придържайте се към обикновени и прости шрифтове, които лесно се четат. Нищо не е по-лошо от някой фантастичен текст, който никой не може да чете. Пазя тези шрифтове за поздравителни картички.
- Използвай K.I.S.S. принцип (задръжте я просто глупаво), когато добавяте съдържание към слайд.
- Когато е възможно, използвайте снимка, за да илюстрирате вашето мнение. Не ги използвайте само за украса на слайда, нито пък трябва да са толкова заети, че да отслабват от вашата точка.
Направете слайдшоуто си два пъти. Едната с тъмен фон и светъл текст, а друг с лек фон и тъмен текст. По този начин се покривате, за да ги представите или в много тъмна стая, или в много светла стая, без да се налага да правите прибързани последни промени.
03 от 04 Място на провеждане
Често забравена част от подготовката за представянето ви е да знаете точнокъдето ще се представяте.Всички тези точки (и повече) трябва да бъдат разгледани и оценени преди големия ден. Ако изобщо е възможно, репетирайте презентацията си на действителното място - за предпочитане с аудитория от сортове. По този начин ще бъдете сигурни, че всички ще могат да ви чуят, дори в задната част на стаята / парка.
- Ще бъде ли вътре или отвън?
- Това е голяма зала или малка заседателна зала?
- Ще бъде ли тъмна стая или стая с изобилие от естествена светлина?
- Ще звучи ли звукът от острите подове или ще се абсорбира в килими?
04 от 04 Доставка
След като се създаде слайдшоуто, всичко зависи отдоставка да направите или прекъснете представянето.
- В случай, че сте водещ, но не сте създали презентацията, не забравяйте да проверите с автора, за да разберете кои точки изискват специално внимание.
- Уверете се, че имате време за въпроси и лесно можете да се върнете обратно към конкретни слайдове при поискване.
- Много преди времето в светлината на прожекторите, уверете се, че сте практикували, практикували и практикували повече. И - Искам да кажана глас, Просто четете прослушванията и репетирате в главата си, вие наистина не правите никакви услуги. Ако е възможно, практикувайте пред приятел или колега, за да получите истинска обратна връзка и действайте въз основа на тази обратна връзка.
- Запишете вашата презентация - може би използвайки функцията за запис в PowerPoint - и след това я възпроизведете, за да чуете как наистина ли звук. Направете необходимите корекции.
Свързан член - 12 съвета за представяне на ноутбук бизнес представяне
