Вероятно е организирането на вашите финанси вероятно да не се нарежда на върха на списъка ви с страхотни начини да прекарате следобед.
Но тази задача е също толкова важна - ако не и повече - от почистване на килера или подреждане на гаража. И в един момент всички ние просто трябва да се справим и да се справим с него.
Но успешното получаване на парите ви в ред има толкова много общо с това кой сте, колкото това, което се опитвате да направите.
Превод: Това, което работи за някой друг, може да не е за вас и ако се опитвате да се съобразите със система, която не е в тон с вашата личност, ще ви е по-трудно да останете на път.
Ето защо решихме да се задълбочим в психологията зад четирите най-често срещани персони за пари - и тогава помолихме професионалистите от финансите и организацията да ви дадат съвет за това как всеки тип може да усъвършенства своите силни и слаби страни, за да може финансовият им живот да стане по-добър, добре, подреден.
Така че независимо дали сте акционер или перфекционист, балансирането на бюджета и прехвърлянето на паричния ви живот просто стана малко по-лесно. Довери ни се.
Тип на личността №1: The Stockpiler
Ако компютрите изведнъж изтрият всички цифрово съхранени цифрови данни в света, Stockpilers ще бъдат добре подготвени за Армагедон без хартия. Те пазят купчини разписки за месечни покупки, купища банкови извлечения, датиращи от администрацията на Клинтън, и сметки за комунални услуги за жилища, в които вече не живеят.
Ако това ви звучи като вас, време е да поставите под контрол своите склонности към запазване.
„Натрупването често се дължи на липсата на образование за това, което трябва да продължите спрямо хвърлянето“, обяснява Дженифър Форд Бери, експерт по организация на живота и автор на „ Организирайте сега! ,
„Ужасяваш се, че може погрешно да изхвърлиш документ, който ти трябва, така че в крайна сметка пазиш всичко само за да бъдеш на сигурна страна.“
От една страна, кудо за вас, че сте толкова бдителни относно личната си финансова информация. В дългосрочен план обаче изоставането на документите само затруднява живота, защото когато най-накрая се наложи да проследите нещо конкретно, ще трябва да сортирате стотици файлове.
„Плюс това, ако някога ви се случи нещо, ще бъде трудно за наследниците ви да пресеят планина от неорганизирани сметки и изявления“, добавя Бери. „Може да пропуснат важна информация.“
Как могат да се организират по-добре организираните складове
Запасите могат да се възползват от изучаването и спазването на някои основни правила за това колко дълго да се придържат към документите.
Според Ръсел Уайлд, регистриран инвестиционен съветник и съавтор на „ Една година за организиран финансов живот“ , искате да запазите следното за данъчни цели: записи за всички активи, които притежавате (дом, акции и т.н.); плащане мъничета; финансови отчети за инвестиционни сметки, като пенсионни планове, взаимни фондове и спестовни планове за колежи; банкови извлечения; и всички извлечения от кредитни карти, които имат запис на закупените от вас данъчни артикули.
IRS има три години да ви извърши одит, след като подадете данъците си, така че трябва да задържите данъчните записи и да направите резервно копие поне толкова дълго. Съществуват обаче някои изключения от правилото: Ако не сте отчели доходи с 25% или повече, IRS може да се върне шест години. Ако заявите загуба за лош дълг или безценни ценни книжа, те могат да поискат записи до седем години. Но ако се подозира измама, тогава IRS няма срокове. Затова помислете да запазите документите на стойност до седем години - или за неопределено време, ако искате да бъдете изключително внимателни.
Ето какво можете спокойно да раздробявате: извлечения за кредитни карти, които са на повече от месец и не включват покупки с приспадане; сметки за комунални услуги и телефон, които са на повече от месец (освен ако не могат да се приспадат); разписки и фишове за депозит от банкомат, след като сте ги съгласували с кредитната си карта и банковите извлечения; и всякаква документация, която дублира файлове, които вече сте сигурно съхранявали онлайн или във външна база данни.
И ако мисълта да се отървете от цялата тази документация ви кара да се чувствате тревожни, помнете правилото 80/20. „80% от хартията, която държим, не ни трябва и никога не я гледаме отново“, казва Бери. „Затова оставете компаниите да си вършат работата, за да запазят вашите записи. Ако имате нужда от определена информация, можете да я потърсите онлайн или да им се обадите. “
Личност тип №2: прокрастиращият
Прокрастинаторите напълно възнамеряват да запазят своя финансов живот организиран … точно щом разхождат кучето, карат децата на футбол и гледат пропуснатия епизод на любимото им шоу на DVR.
„Тази личност има тенденция да харесва драмата от последната минута“, казва „Организаторът на Дзен“ Реджина Лийдс, съавтор на „ Една година до организиран финансов живот“ . "Обикновено вършите нещата в крайна сметка, но с висока цена за ума, тялото и душата."
Да не говорим за портфейла ви.
В крайна сметка, отлагането на вашите финанси може да доведе до забавяне на плащанията (и впоследствие до понижаване на кредитния рейтинг), стрес през данъчното време и пропуснати възможности за инвестиции - всички последствия, които Wild често вижда.
„Например, много от моите клиенти са имали пари в сметка на паричния пазар, която плаща близо 0% лихва, минус инфлацията“, обяснява той. „Губите от 2% до 3% годишно на баланса си - и това е висока ставка за заплащане на отлагане.“
Как прокрастинаторите могат да се организират по-добре
Една интелигентна стратегия за маратонките е да преразгледат как мислят да се организират, превръщайки го от задача, която си изплашил, в задача, която - вярваш или не - приятна или поне поносима.
„Не седнете на твърд стол в ъгъла, за да преминете през сметките си“, казва Бери. Вместо това запалете свещ, сложете музика и си налейте чаша вино. Също така може да помогне за използването на организационни инструменти, които са по-приятни естетически, като цветни папки или стилен плановик. „Ако обичате нещо, ще е по-вероятно да го използвате“, добавя тя.
Бери също предлага да се почерпите с награда, след като завършите проект за организация на парите. Например, след като балансирате бюджета си и платите сметките си за месеца, излезте на вечеря или се отдайте на филм. Краят на положителна нотка ще ви направи по-удачен да останете на бала в бъдеще.
Тип на личността №3: Перфекционистът
Перфекционистите тип А и ориентирани към детайлите никога не режат ъгли. Така че, когато става въпрос за организиране на финансите им, те искат да получат всичко точно както трябва, от азбучни файлови папки до цветно кодирани контейнери за съхранение.
Ако сте перфекционист, вие сте мотивирани да подреждате нещата и да поддържате списък с финансовите задачи, които трябва да направите - но вашите тенденции за контрол на измамите също могат да ви стрелят в крака.
"Ако нямате време да направите всичко безупречно, може да продължите да отлагате задачата и в крайна сметка да не направите нищо", обяснява Бери. „Плюс това, опитът да завършите всичко перфектно може да доведе до излишен стрес.“
Например, можете да загубите ценна енергия, отпечатвайки чисти етикети за вашия файлов шкаф, вместо да насочвате усилията си към, да речем, да разберете как да балансирате портфолиото си въз основа на последното си изявление за посредничество. Освен това перфекционистите са склонни да поддържат прекалено сложна система за проследяване на финансови средства, което може да доведе до прекарване на половин час, опитвайки се да намери неправилно получена разписка.
Как перфекционистите могат да се организират по-добре
Когато свръхенализата води до парализа, дръжте го просто и просто го направете вече!
„Моето мото е„ достатъчно добър е новият перфектен “. Животът е твърде натоварен, за да се превърне в Марта Стюарт от финансовата организация “, казва Бери. „Докато знаете къде отиват парите ви и не плащате закъснели такси, вие вършите чудесна работа.“
И тъй като перфекционистите са склонни да са ориентирани към целите, определянето на определена дата в календара за изпълнение на финансова задача също може да бъде ефективен начин да се накарате да се справите най-накрая с дадени пари. "Ако не създадете твърди граници", отбелязва Лийдс, "ще продължите да изтласквате крайния срок."
Личност Тип №4: Избягващият
Да се каже, че справянето с финансови въпроси не е на радара на Avoider е огромно подценяване - дори не е в тяхната стратосфера.
За разлика от прокрастинаторите, които най-вече просто се нуждаят от мотивационен тласък към по-добро управление на времето, избягващите носят щори, които често водят до по-големи проблеми, като постоянно извършване на забавени плащания или събиране на дълг.
„Трябва да осъзнаете последствията от избягването“, казва Уайлд. „По-приятно е в краткосрочен план да не мислим за финанси, но това може да доведе до много по-голямо безпокойство.“
Как избягващите могат да се организират по-добре
Започнете да поемете контрола, като измислите корена на избягването си, което може да ви даде силата да промените положението си, казва Лийдс. „Вашето избягване може да се е формирало от възпитанието ви“, обяснява тя. „Може би сте израснали в хаотично домакинство, където парите не са управлявани добре.“
Или вашата отвращение може да се основава на страх. „Не искате да гледате баланса си и да се изправите пред всички дължими сметки“, обяснява Бери. „Организирането на вашите финанси може също да се почувства непосилно, ако не сте сигурни откъде да започнете и как да го направите правилно.“ В резултат на това не правите нищо.
Така че след като сте определили първопричината за вашите тенденции за избягване, разработете систематизиран подход, за да получите финансите си в ред. „Ако имате рутина, ще бъде по-малко вероятно да заобиколите задачата“, казва Бери.
Например, опитайте се да плащате сметките си по един и същ начин всеки месец - на едно и също място, по едно и също време. Можете да зададете повтаряща се аларма на вашия телефон за определен ден и час (да речем, 20:00 на 15-ти) и да имате всичко необходимо - вашия компютър, чекове, папки с файлове, печати и пликове - на една ръка разстояние в една централна точка местоположение.
Можете също така да искате да регистрирате някой, който да ви помогне да се отчитате. Може би имате намерение да се заемете със сметките съвместно със съпруга си или да помолите приятел да ви изпрати текста на следващия ден, за да се уверите, че сте последвали задачата. Може дори да искате да наемете професионален организатор.
И накрая, тъй като избягващите са склонни да се съсредоточават върху времето, когато работата ще приключи, задайте визуален таймер - например на телефона си - така че да можете да наблюдавате минутите, които тикат.
„Насочете се за кратък период от време, само 15 или 30 минути“, казва Бери. Най-трудната част е да започнете на първо място, но след като сте в окопите, има вероятност да завършите - дори ако това отнема повече време, отколкото вашите таймери.
Още от LearnVest
- Тест: Какъв е вашият истински персонал в офиса?
- 8 емоции, които могат да саботират вашите финанси
- 5 онлайн инструменти, които могат да повишат вашата увереност в парите
