Дойде времето. Ще се откажете и ще се подготвите да пуснете в действие целия план за двуседмични известия. Поеми си дълбоко въздух. Най-трудната част - да получите нова работа, да влезете в училище или да вземете решение да направите нещо ново - приключи.
Все пак не сте съвсем готови. Защото как подхождате към оставката си и впечатлението, което правите на излизане, може непропорционално да оцвети как шефа и колегите ви помнят. Така че ще искате да отделите време, за да се подготвите за всички начини, по които уведомяването по време на работа може да стане разхвърляно или неудобно.
Вероятно вече знаете основите на изпълнението на грациозна оставка - ако не, определено трябва да прочетете всичко, което трябва да знаете, за да уведомите две седмици.
Но какво ще кажеш за онези оставащи въпроси, които дори не знаеш на кого да задаваш? Тези, които се занимават с тревоги като това как емоциите играят в процеса или какво се случва, ако шефът ви каже да напуснете незабавно.
Е, да не се притеснявам. Тук сме ви посочили няколко от тях.
- Какво да правя, ако шефът ми не е в офиса?
- Добре ли е да плача, когато казвам на хората?
- Как да се справя с емоциите на други хора?
- Какво да правя, ако моят мениджър полудее?
- Как да обясня защо напускам?
- Как да кажа на всички останали, без да пиша от шефа си?
- Трябва ли да казвам на хората къде отивам?
- Ами ако ме накарат да напусна незабавно?
- Ами ако моят шеф се опита да ме накара да остана по-дълго?
Въпрос 1 Какво да правя, ако шефът ми не е в офиса?
Така че сте подписали и запечатали нова оферта и сте готови да уведомите възможно най-скоро (ако искате да избегнете прекъсване на каквато и да е ограничена почивка, можете да преговаряте между концертите). Но вашият шеф е на почивка, работи отдалечено или просто се случва отдалечено - днес от всички дни!
Най-добре е да уведомите лично, казва изпълнителният директор и треньорът по кариера на Muse Angela Smith - така че ако шефът ви ще се върне след ден или два и можете да си позволите да изчакате, това би било идеално.
Но това не винаги е така. Ако вашият мениджър работи отдалечено или във ваканция, но е достъпен, Смит препоръчва да изпратите бърза бележка по реда на: „Излиза нещо, за което трябва да говоря с вас. Имате ли 15 минути за бързо обаждане? ”И ако ги смущавате във ваканция, извинете се за прекъсването.
След като сте по телефона - или още по-добре, във видео чат, така че да сте поне лице в лице - уверете се, че „признавате безличната природа на това“, казва Смит. И „бъдете наистина описателни за това, защо сте стигнали до решението, което обикновено може да се загуби при превод.“ С други думи, не искате да бъдете непочтени, но искате да компенсирате факта, че не сте в същата стая, като обяснявате защо сте направили този избор.
Можете също така да искате да проявите активност и да планирате последващи действия с шефа си, когато те са отново в офиса, за да преминете план за преход, който бихте могли да помислите предварително. По този начин, дори ако времето не е голямо, вие поемате отговорност да направите процеса възможно най-лесен за тях.
Ако шефът ви е далеч и наистина е недостъпен - например „туризъм в планината без обслужване“ - Смит предлага да отидете при техния шеф или техен връстник, с когото „можете да започнете да полагате основите“. И въпреки че този сценарий би бил доста жалко, можете да се възползвате от него като съставите звезден план за преход.
Въпрос 2 Добре ли е да плача, когато казвам на хората?
"Сълзите понякога са неизбежни", казва HR консултантът и ръководител и кариерен треньор Jenn McKay. Това е особено вярно, ако напускате място или хора, които харесвате, компания, която ви е научила много, или шеф, с когото сте се разбирали много добре.
Смит се съгласява и „ако имаш достатъчно късмет да имаш работа, която плачеш, когато си тръгнеш, това е нещо добро.“
Като се има предвид, тя препоръчва да се опитате да овладеете сълзите по време на разговора си с шефа си, „така че не се размивате или ридаете.“ Ако се почувствате емоционално, може да искате да се върнете по-късно, след като сте по-съставени и предложите да проведем по-задълбочен разговор за прехода. По този начин вие „потвърждавате образа, който знаете какво да правите, знаете стъпките, които трябва да предприемете, и все още можете да разчитате, за да свършите работата през преходния период“, добавя Смит.
Когато Смит разбра, че ще има проблеми с уведомяването на някоя от предишните си работи, тя практикува с приятел преди време. Тя все още плачеше, когато разговаряше с шефа си, и се изненада, че той също се почувства емоционално, като отразяваше: „Приятно ми беше да разбера, че е възвърнат, че работата, която съм свършила, е наистина ценена.“
Въпрос 3 Как да се справя с емоциите на други хора?
Както Смит откри, може би не сте единственият, който се чувства емоционално за напускането си. Може да имате шеф, който е развълнуван за вас, но и разочарован от загубата на силен член на екипа или колега, който е щастлив, че открихте страхотна нова възможност и в същото време малко ревност.
- Опитайте се да не го приемате. Не можете да управлявате емоциите на другите за тях “, казва Смит. Можете да признаете и оцените техните чувства - например „ако някой тъгува, че напускате или ще ви липсва, това е знак за добри отношения“.
Но, добавя тя, „не се опитвайте да го поправите или да ги накарате да се чувстват по-добре или да се радвате на това. Те трябва да се справят самостоятелно. "
Въпрос 4 Какво да правя, ако моят мениджър полудее?
Най-малкото бихте се надявали, че вашият мениджър ще остане професионалист и ще избягва да реагира с пълна ярост, когато ги уведоми за заминаването си.
Но ако те полудяват, не забравяйте да останете спокойни и професионални, казва кариерният треньор на Муза Кристи Артис.
„Нека да знаят, че разбирате как се чувстват и решението да напуснете не е лично“, добавя тя и пояснява, че „вие сте ангажирани да направите всичко възможно, за да настроите екипа и компанията за успех преди да напуснете. "
Подаването на известие може да бъде особено сложно, когато служителят и мениджърът нямат страхотни отношения, казва Маккей, а шефът може да „твърди, че е смятал, че човекът ще бъде лоялен“.
В тази ситуация е особено важно да обработите решението си навреме и да планирате отговор, към който можете да се придържате - този, който се фокусира върху възможността, към която сте се насочили, а не върху този, който се затъва в „ужасни токсични неща на работната среда“.
По този начин можете да поемете дълбоко въздух и да кажете нещо от рода на: „Съжалявам, че това е наистина трудна новина. Мога да ви отделя малко време и ще се срещнем отново, за да обсъдим плана ми за преход. “
Въпрос 5 Как да обясня защо напускам?
Дори и да се чувствате сякаш избягате от токсична камера за изтезания на офис отвътре, опитайте се да проектирате по-спокойно, по-позитивно и перспективно отношение отвън.
„Вашето съобщение до вашия мениджър трябва да бъде съобщение от най-високо ниво“, казва Маккей. Възможно е да получите предложение за позиция на различно ниво или че възможността идва с голям пакет от предимства. Можете да опитате нещо от рода на „Трябва да направя това за кариерата си“ или „Тази работа ми дава възможност, която просто не можех да отхвърля“ или дори „Реших, че имам нужда от нещо различно.“
Помислете всичко това предварително, за да не се налага да го артикулирате на място. „Мениджърът ще иска да знае нещо , а хората над тях ще искат да знаят защо, така че дайте някаква точка за говорене“, казва Маккей. Но да е просто.
И се съсредоточете предимно върху следващата си стъпка. „Винаги започвайте с признателност за всичко, което сте научили и спечелили в настоящата си роля“, казва Артис, дори и да оставяте от недоволство, „и преместете фокуса си към това, което ви вълнува в следващата ви кариерна глава. . "
Въпрос 6 Как да кажа на всички останали, без да пиша от шефа си?
„Вашият мениджър винаги трябва да е първият, който знае“, казва Артис. Но вероятно има дълга редица хора отвъд шефа ви, които ще трябва да знаят, когато тази част е свършена. „В този разговор се приведете в съответствие с подхода за комуникация. Кой ще каже на кого кога? Какво е посланието, което двамата ще доставяте на другите за това защо си тръгвате? “
Колкото по-професионален сте с шефа си, толкова по-вероятно е те да ви се доверят да съобщите заминаването си на другите. Въпреки че се очаква, че ще започнете да споделяте новините с колегите си устно, може да искате да докоснете база с вашия мениджър, преди да изпратите всички официални имейли за сбогом.
Маккей предлага да ги попитате дали се чувстват удобно с вас, като изпращате бележка до клиенти, ключови заинтересовани страни в определени проекти или хората, с които редовно си сътрудничите, за да им уведомите, че напускате и да се обърнете към прехода. Ако шефът ви се колебае, предложете първо да споделите чернова с тях. Това е начин да „си партнирате с мениджъра си, но все пак поемете малко контрол“, обяснява тя.
Въпрос 7 Трябва ли да казвам на хората къде отивам?
По-често един от първите въпроси, които хората ще ви зададат, е: „Накъде се насочвате?“
Но ако по някаква причина все още не можете да споделите тази информация - може би вашата нова компания трябва да я съобщи официално - или ако не искате да я споделяте, знайте, че не е нужно.
Можете да запазите отговора си общ, казва Смит, като се позовава на индустрията, размера на компанията или ролята, която ще играете. Например „Ще отида в малък стартъп, където ще работя върху …“ или „Сменям индустриите“ или „Ще отида в по-малка компания в.“
Или можете просто да кажете: „Предпочитам да не разкривам това в момента“.
Но има изключение, според Artis. „Ако сте подписали споразумение за неконкуренция, може да бъдете задължени по закон да кажете къде отивате и да се придържате към подписаните от вас договорни споразумения“, казва тя. Дори при този сценарий обаче не е нужно да споделяте информацията с всички .
Въпрос 8 Какво става, ако ме накарат да напусна незабавно?
Някои компании предпочитат да нямат служители, които са на път да се придържат по време на предизвестие и ще ви помолят да напуснете веднага или до края на деня. Те могат да го правят навсякъде за всеки, който напусне или за всеки отделен случай.
„Ако това ще се случи, най-вероятно вече имате усещане за това“, казва Смит, защото сте виждали това да се случва в миналото. Ако смятате, че това може да се случи по този начин, не забравяйте да се подготвите, както за вас самите, така и заради интересите на вашите колеги. Това означава да запишете копия на ревюта за ефективност и всичко, което ще ви е необходимо за вашето портфолио, като се уверите, че имате всичките си контакти и най-важни вещи, както и да напишете всяка важна документация за шефа или съотборниците си.
Дори и да сте имали лакомство, „може да бъде доста неприятно“ да бъдете помолени да се приберете и да си тръгнете, казва Смит.
„Опитайте се да не го приемате лично“, добавя тя, макар че това е по-лесно, отколкото да се направи. "Това е неудобно положение да се постави", но не забравяйте, че можете да опитате да преговаряте. Попитайте дали можете да имате останалата част от деня или няколко часа, за да завършите определен проект, да подадете нещо, да работите върху план за преход или да се сбогувате. Като алтернатива можете да поискате да се върнете след часове или рано сутрин, за да можете да се приберете, без всички да ви гледат.
Едно от притесненията ви в тази ситуация може да бъде дали ще ви бъдат изплатени за периода на предизвестие, за който сте помолени да не го изпратите. „Напълно подходящо е да ги помолите да обяснят кога ще получите окончателното си заплащане, какво ще бъде изчислението и кога вашата застраховка ще прекрати“, казва Смит. „Ако е възможно, поискайте го писмено или продължете с имейл, за да потвърдите дискусията.“
Въпрос 9 Какво става, ако моят шеф се опита да ме накара да остана по-дълго?
Приемете го като комплимент, ако вашият мениджър се опита да ви накара да останете за по-дълъг преходен период. Но не забравяйте, че зависи от вас.
„Ако не кажете, че не сте сигурни, че изразявате колко съжалявате, че не е възможно да останете по-дълго, но ще направите всичко по силите си, за да гарантирате, че сте настроили екипа и компанията за успех, преди да напуснете“, казва Artis. „Вашата цел е да останете в добри отношения и да направите правилното за вашия екип.“
И ако вашият мениджър се опитва да ви накара да останете за неопределено време и да ви контрира с ново заглавие, рейз или друг бонус? Artis ви призовава да помислите внимателно върху няколко въпроса, ако се изкушите да промените мнението си:
- Какво ви накара да искате да оставите на първо място?
- Дали това ново заглавие или заплащане поправи това?
- Коя възможност е най-подходяща за вашия дългосрочен растеж и учене в кариерата?
- Коя компания отговаря най-добре на вашите ценности?
- Коя роля използва повече вашите сили и умения?
- Коя работа би се възбудила най-много, за да станеш и да ходиш всеки ден? “
Ако в крайна сметка се придържате към първоначалното си решение да напуснете, Artis казва: „не забравяйте да изразите своята благодарност и признателност и се уверете, че сте напуснали при възможно най-добрите условия“.
Ако не откъсвате нищо друго от този дълъг списък, помнете това: Точно както финалната сцена на филм или книга може да повдигне или потъне цялата работа, така и вашият последен акт на уведомяване може да се втвърди или да омаловажи изображението ви като страхотен служител. Нека това ви напътства и ще сте добре.
