Най-новите клюки за охладител за вода изтичаха новината, че най-накрая някой се наема най-накрая, което означава, че вашата претоварена чиния може всъщност да види някакво изсветляване в близко бъдеще.
Но преди да можете да отпуснете облекчение, си спомняте каква скучна работа беше последният път, когато някой нов се присъедини към екипа - и вашето вълнение бързо се заменя с чувство на страх.
Добавянето на нов човек към вашия екип в офиса може да бъде горчиво преживяване. От една страна, когато той или тя най-накрая стане скорост, натовареността ви трябва да стане много по-управляема, а в идеалния случай вашият екип ще стане по-ефективен. От друга страна, новите наемания - без значение колко опит имат вече - изискват много обучение.
За щастие, не е задължително да сте обречени да страдате през месеци, в които се надига нов период за нов наем. Ето как да се справите със стила и изяществото на неизбежната група въпроси - и да бъдете здрави.
1. Flash Back
Има странно нещо, което се случва, когато някой нов се присъедини към екип. Макар че естествено разбираме, че новите наематели не биха могли да знаят как всъщност се правят нещата в офиса, ние някак си очакваме те да знаят всичко вече или поне да могат да го разберат сами. В крайна сметка те бяха наети с някаква причина, нали?
Това е нещо, което е особено трудно да се преодолее, освен ако не промените своята гледна точка.
Това се случи не много отдавна, когато помагах да тренирам нов наем, който се присъедини към малък, много сплотен екип. Въпреки че знаех, че няма начин тя да знае всички вноски и недостатъци на начина, по който работи екипът ни, някак очаквах тя да се впише веднага.
Докато не си припомних как беше, когато за първи път започнах преди няколко години. От случайно включване на алармата в офиса след забравянето на кода до пълното заливане на една от нашите процедури за ежедневно съгласуване, вероятно бях кошмар за моите връстници. Спомних си също колко сплотен беше екипът и колко трудно беше „аутсайдърът“ да се опита да пробие в групата. Имайки това предвид, успях да контролирам разочарованието си и да бъда много по-състрадателен за това, което преживява, докато се приспособяваше към живота с нашия мъничък екип.
2. Поставете граници
Знам, границите звучат като ограничения, но се опитайте да мислите за тях по-малко като ограничения и повече като пътна карта за щастливи отношения. Без значение кой сте, има правила за пътя, които просто няма да знаете кога за първи път стартирате. Поне, не докато някой ви каже. И там влизат границите.
Вземете за пример първата ми концертна дейност като мениджър. От втория ми командир стана ясно от първия ден, че има определен аспект от процедурата на екипа под контрол. Беше специфично за нашата фирма и просто имаше смисъл, че тя ще контролира процеса, докато не достигна скорост.
Вместо да чакаме да имаме неприятна конфронтация за това, че съм шеф, но нямаме представа как нещата наистина работят - или не - тя ни спаси както неудобството, така и ми го изложи веднага. В резултат на това се разминахме над много потенциално болезнени дискусии, оставяйки повече време и енергия да се съсредоточим върху измислянето как да подобрим и разширим всички останали аспекти на нашите роли и отговорности.
Понякога можете да видите катастрофа от километър, така че не се страхувайте да я отклоните възможно най-бързо. Ако сте тиранин преди сутрешното си вливане на кафе, уверете се, че новобранецът не знае да не чука, освен ако офисът не гори. Не сте фен на срещата на екипа в петък следобед? Уверете се, че новият ви наем знае това в първия ден и ще избегнете да го негодувате за остатъка от мандата му. Каквито и да са вашите домашни любимци и професионални бодли във вашата страна, колкото по-предни и честни сте за собствените си граници, толкова по-щастливи и продуктивни ще бъдат всички.
3. Влезте в играта
Понякога просто не можете да избегнете всички въпроси. Работата е сложна и културата е уникална и всеки, който се присъедини към екипа, ще се нуждае от тайния наръчник, ако има шанс за успех - да не говорим, да ви помогне. Точно тогава е полезно да разглеждате процеса на борда на начинаещия като игра, а не като допълнителна тежест.
Тази тактика ми беше особено полезна, когато имах скорошен завършил да се присъедини към моя екип. Имах доста над десетилетия опит над нея, така че да гледам на нейното присъединяване като на коучинг възможност просто имаше смисъл. Знаех неща, които тя не би могла да знае, и беше моя отговорност да я науча. И ако се справих добре, и двамата ще излезем победители. Макар че до този момент трябваше да се откажа от около половин час в деня си, харесах тези коефициенти. В крайна сметка споделих всичко, което знаех с нея, и отговорих на всичките й въпроси със същия ентусиазъм, какъвто имаше треньорът ми по баскетбол за младши висок, когато го помолих да обясни определена обидна игра. И работи.
В края на деня, работата е като всяка друга игра. Има правила и определени начини да направите нещата, които работят по-добре от другите. И в много случаи отнемането на време да се оттеглиш и да бъдеш треньор - дори и това да не е задължително твоя работа - е единственият начин да гарантираш, че екипът ти ще работи ефективно заедно.
Независимо дали става въпрос за подробности за това как да попълвате отчетите на TPS или идиосинкразиите на кафемашината, новият ви колега ще има много въпроси, а шансовете са, че ще отговорите на някои от тях. Имайте предвид тези съвети и скоро ще се насладите на предимствата на това да имате ново, страхотно допълнение към вашия екип за нула време.
