Имам пет отделни имейл акаунта. Дори при въвеждането на това изречение изпращат треперене по гръбнака ми - сякаш току-що чух нокти върху дъска или две парчета стиропор да се търкат заедно.
Да, достатъчно е да ме накараш да се вкарам. Но фактът остава същият: имам пет от тях. Ще ви пощадя всички детайли на Gory за това как в крайна сметка разполагах с толкова много различни входящи кутии, които трябва да поддържам в раздели - просто знайте, че всички те трябва да бъдат проверявани често (ах, добре, ежедневно ).
Във всеки един ден, ако се приближихте до мен и попитате: „Кат, как успяваш да се справиш с толкова много?“, Вероятно бих отговорил, като избухна в сълзи, обгърнах ръце и се люлеех напред-назад. по петите ми, докато мърмори: „Някой да ме спаси.“
Но днес няма да го правя. Не, приятелите ми. Реших да пусна този добър вик от системата си и след това да взема лупа за това как точно да го направя, без да се разпалям напълно (освен ако, разбира се, че горният изблик вече ме накара да изглеждам безумно безумно).
Размишлявайки върху моите често преобладаващи преживявания за входящи съобщения, се надявам да се обърна и да направя нещо добро с моите мъчения, като ви помогна да откриете някои изпълними стратегии, които можете да приложите, за да улесните живота си по имейл поне малко по-лесно - независимо от колко акаунта имате на вашето име. За ваша страна, ще държа пръстите си кръстосани, че е по-малко от пет.
1. Правя проверка на имейла си приоритет
Имейлът получава доста лошо рапване, особено що се отнася до съвети за производителност. Прочетох толкова много статии, които твърдят, че трябва да затворите този раздел на браузъра, да зададете конкретни прозорци от време, когато ще си позволите да изскачате във входящата си поща и всякакви други съвети и трикове, които обещават да намалят вашите разсейвания и повишаване на вашата ефективност. И, разбирам - определено може да е гадно за цял час и не искате вашата пощенска кутия да ви държи на къса каишка.
Но за съжаление този добронамерен съвет просто не е практичен за мен. Всичките ми акаунти са важни и те просто няма да се следят и управляват. Те изискват малко грес на лакътя (и, да, някои чести проверки) в моя край.
Именно поради тази причина превръщам проверката на имейла си в приоритет през целия си ден - поне веднъж сутрин, веднъж към средата на деня и веднъж, докато опаковам нещата. Имам конкретна поръчка, в която ги проверявам, за да гарантирам, че нищо не се пропуска, а понякога дори ще напиша „чек имейл“ като първият елемент в моя списък със задачи за този ден.
Колкото и да се радвам да ги настройвам и да се съсредоточа само върху задачата под ръка, това просто не е реалистичен вариант. Тези акаунти съдържат важни инструкции, задачи, заявки и напомняния. И ако не направих смисъл да проверявам всеки един от тях постоянно? Е, нещата несъмнено ще се изплъзнат през пукнатините.
Така че, да, това може да противоречи на някои от най-популярните съвети за производителност, които сте чували отново и отново. Но просто няма как да го заобиколите - престоят в цикъла трябва да е приоритет всеки ден и навън, или нещата бързо ще излязат извън контрол.
2. Разчитам на моя телефон
Ето още един, който вероятно ще предизвика всичко, което мислите, че знаете за производителността. Чух множество различни съвети, които ви препоръчват да държите телефона си в напълно отделен пощенски код, когато се опитвате да свършите нещата.
Обаче аз ще бъда първият, който призна, че абсолютно трябва да поддържам моята близо до себе си през целия работен ден. Едното, защото аз разбирам, че Клиринговата къща на издателя ще ми се обажда всеки ден с онова дългоочаквано съобщение, че съм новоосновен милионер. И, две, защото използването му е най-добрият начин да се регистрирам във всичките си акаунти наведнъж.
Да, знам, че има много различни хакове и трикове, които можете да използвате, за да влезете в множество пощенски кутии наведнъж на вашия компютър. Но аз не се считам за особено интелигентна. И, честно казано, телефонът ми винаги изглеждаше много по-прост, по-бърз и - вярвате или не - далеч по-малко разсейващ.
Имам всичките си имейли в приложението „Поща“ на телефона си и мога лесно и бързо да превключвам между тях, за да видя какво е новото, без да е необходимо да имам отворен куп различни раздели или прозорци на монитора на компютъра ми.
Така че, да, може би аз попадам в капана да проверявам текстовите си съобщения или да се движа из Instagram от време на време. Но в крайна сметка мисля, че запазването на телефона на бюрото ми все още всъщност ми спестява известно време.
3. Имам цел за всеки
Притежаването на толкова много имейл акаунти изглежда като нещо, което само луд човек би направил - и повечето дни това се чувства така. Въпреки това, мисля, че е важно да се отбележи, че всеки от тях има собствена уникална цел. Не разполагам само с пет, които всички са бъркотия от лични и свързани с работата съобщения.
Имам личен акаунт, такъв, който използвам за моите проекти, свързани със свободна практика, и дори един за работата си тук, в The Muse. Всяка от тях има различна цел, което всъщност ми прави лесно да оптимизирам подхода си към тези послания.
Макар че никога не бих стигнал дотам, че да ви препоръчам да внедрите пет акаунта за себе си, наличието на няколко всъщност може да бъде донякъде полезно за поддържането на вашия дигитален живот. Може да имате един адрес, специално за търсене на работа, и друг за вашите лични имейли, например. Ще знаете какво можете да очаквате да получавате във всеки акаунт (освен тези досадни спам съобщения, разбира се), които могат да ви помогнат по-ефективно да приоритизирате подхода си към деня си.
Аз ще бъда първият, който призна, че има моменти, когато разполагането с пет отделни имейл акаунта е достатъчно, за да ме накара да искам да си къса косата. Въпреки това аз идентифицирах няколко различни стратегии, които помагат да се направят нещата малко по-лесни - и мисля, че те са полезни, независимо от това колко акаунти имате сами (със сигурност се надявам да са по-малко от пет).
Опитайте ги и отделете малко от стреса от управлението на тази страховита входяща поща!
Колко имейл акаунта имате? Уведомете ме в Twitter.
