Получаването на покана за всяко социално събитие - независимо дали е сватба, барбекю или рожден ден - е вълнуващо. Но колкото и да са забавни тези събития, ако списъците с покани включват вашите колеги или шеф, те също могат да граничат с неудобни. Как се държите около колегите си, когато сте извън офиса? Ако правите поканите, трябва ли да включите всички?
Независимо дали сте домакин или гост, има вероятност да се възползвате от малко освежаване, когато става въпрос за етикета на взаимодействие с вашите колеги в социална обстановка - така че хората да ви помнят по всички правилни причини.
Разговарях с Жаклин Уитмор, експерт по бизнес етикет и автор на „ Готов за успех: овладяване на четирите качества, които отличават изключителните професионалисти , и Лизи Пост от Института на Емили Пост, които предложиха указания как да избегнем някои от потенциалните клопки на смесването на бизнеса с удоволствие.
Списъкът с гости
Първо, нека да разберем какво може да бъде най-сложната ситуация: сватба. Независимо дали сте булката или младоженеца, може да се почувствате задължени да поканите целия си отдел при младоженците, за да не би някой да разбере, че той или тя не е направил списъка с гости и да ви даде студеното рамо далеч след първата ви годишнина. Но не се страхувайте, казва Уитмор.
„Неудобно е“, признава експертът по етикет, „но не бива да се чувствате принудени да каните всички в офиса. Вместо това включете тези в непосредствения си отдел или тези, които сте най-близки. Ако някой го подложи на съмнение, можете просто да кажете, че сте били ограничени от капацитета на мястото или да кажете нещо от рода на: „Решихме да го запазим под 85 души“. “
Пост се съгласява и казва, че хората трябва да имат плътна кожа и осъзнават, че не всеки ще бъде поканен на всяко събитие.
„В рамките на група от 20, може да имате петима души, които много се мотаят заедно“, обяснява Пост. „Може би е така, защото всички са несемейни или всички са женени с деца. Каквато и да е причината, ако се знае, че се социализирате като група, тогава просто го дръжте на тези хора. Но не правете поканите по време на работа и ако сте поканен гост, не го парадирайте. "
Включването е важно, ако става въпрос за събитие, свързано с работа, казва Пост, но когато става въпрос за случайни събирания, „Имате право да избирате приятелите си.“
Плюсът-един
Говорейки за избора на вашите гости, ако сте поканени да доведете някой заедно със себе си, Уитмор препоръчва да изберете този човек разумно, по очевидни причини. Никой не иска да бъде свързан с отвратителен брагърт или гал, който вкара всички рулца за вечеря в контейнер за прибиране.
"Ако той или тя се напие помия, това ви кара да изглеждате зле", добавя Уитмор.
Независимо от повода, вашият гост и неговото или нейното поведение са отражение върху вас. Който и да изберете, уверете се, че той или тя ще бъде професионален, ангажиращ и в крайна сметка ще остави положително впечатление на останалите участници.
Ето една наистина трудна ситуация: какво правите, когато гостът, когото бихте искали да доведете, е колегата, с когото сте се срещали? Пост казва, че правилата за това са продиктувани от политиката на вашата компания. Ако запознанството с колегите е не-не според ръководството на организацията, тогава изберете някой друг или отидете сами. Ако това е приемливо за служителите към днешна дата, тогава можете да се почувствате свободни да донесете своя значим друг.
Но, казва Пост, точно както при всяко събиране, сведете PDA до минимум. Да седиш близо един до друг или да сложиш ръка около рамо е напълно подходящо, казва тя. Всичко извън това, освен за по-късно.
Правилото за едно питие
Независимо дали сте на сватба или на барбекю, вие сте там по социални причини - но все още не трябва да „оставяте всичко да виси“, съветва Уитмор.
„Не искате да говорите за кръга на охладителя за вода, идва в понеделник сутринта. Не забравяйте, че всичко в умереност. Това не означава, че не можете да се радвате, но имайте предвид поведението си. Някои хора могат да пият три коктейла и да бъдат незасегнати. Някои имат едно и следващото нещо, което знаят, те са пияни. "
Дори ако вашите колеги не присъстват на събитието, репутацията ви е застрашена, казва Уитмор. Например, ако сте запознати с контакти в мрежа по време на събитието, не искате да бъдете запомнени като човек, който прекъсна разговора и помоли момичето с цветя да задържи мохитото си, за да може да накара пилешкия си танц.
Post съветва да се придържате към правилото на Post Institute за едно питие. „Никога не знаеш колко са силни напитките или ако днес е денят, в който човек ще те събори. Грешка от страна на предпазливостта. Никога няма да загубите приятели, като не пиете това второ питие.
Дрес кодът
Ако имате въпроси относно роклята на събитието, не се страхувайте да попитате своя домакин, казва Уитмор. Пристигането или в преобличане, или в недостатъчно облекло ще ви накара да се почувствате некомфортно, така че си струва усилията да проверите двойно.
Ако това е ежегодно събитие, Post препоръчва да се консултирате с колеги, които са присъствали преди. Има голяма разлика между парти в басейна и парти около басейна, посочва тя.
Ако предпочитате да не питате или не сте сигурни кой друг е поканен, помислете за културата на вашата компания - например, ако носите дънки ежедневно, вероятно можете да очаквате вашите колеги да се появят на барбекю на открито в къси панталонки. Ако офисът ви е бизнес официален, присъстващите може да предпочетат добре поддържани дънки и хубави блузи или ризи.
Но дори и да знаете дрес-кода, виждането на шефа ви да превключи от костюм с гащеризон към бански костюм определено може да се дрънка, а шансовете са, че вашият началник се чувства по същия начин като вас. За да е малко по-лесно за всички, облечете се консервативно за случая и дръжте бански костюм и прикритие в чанта и сменете, ако е необходимо.
Разговорът
Особено, ако в разговора има затишие или неудобно мълчание, може да се изкушите да го напълните с работна история - но се опитайте да се съпротивите.
„Изобщо не бива да говорите за магазин“, казва Уитмор. „Ако сте на сватба, това е празник. Дори и да присъствате на събитие след работа с група колеги, използвайте своята преценка. Оставете работата, свързана с работата. Може да излезе нещо, което можете да коментирате, но не отделяйте много време за това. "
Обсъждането на други теми ще позволи на вашите колеги да знаят, че имате хобита извън работата, което може да ви помогне да изградите по-дълбоки отношения. И не пренебрегвайте да питате колегите си за техните собствени интереси, тъй като може да откриете, че имате повече общи неща, а не само от вашия работодател.
Раздаване на подаръци
Когато става въпрос за сватбен подарък, Уитмор казва, че доброто правило е да покриете разходите за вашето хранене. Да, дори да ви се наложи да летите из страната и да пуснете пакет от хотел - защото присъствието на сватбата е ваш избор. Дали ще решите да отидете над и над количеството на вашата вечеря, зависи от вас. Въпреки това, не забравяйте да покриете разходите и на вашия гост, ако го носите.
Ако присъствате на по-небрежно събитие, носенето на подарък е перфектен начин да покажете своята признателност за поканата. Но не правете повече работа за вече заетия хост. Цветята са прекрасни, но изискват домакина да намери ваза и да направи малко подстригване или подреждане. Виното също е хубаво, но ако не знаете предпочитанията на вашите домакини, може да бъде предизвикателство да направите правилната селекция.
Вместо това помислете как да донесете нещо, което обичате, което смятате, че и вашият колега ще оцени, като кутия шоколадови бонбони, които той или тя може да сервира на гости или да се наслаждава по-късно.
Ако сте получили покана в последната минута или сте забравили да вземете малко нещо, помислете да направите дарение за любимата благотворителна организация на вашия домакин на негово име след събитието.
Социална медия
Може да сте имали взрив по време на сватбата или колежа на плажа на колегата, но си струва да поискате разрешение, преди да публикувате снимки на събитието в социалните медии. Не всеки иска социалният им живот да бъде документиран и споделен, така че проверете с някой от снимките, преди да се окажете в неудобен разговор.
Ако сте разбрали всичко ясно, Post казва, че не се чувствайте зле от възможността да обидите колегите, които могат да видят, че сте присъствали на екскурзия, когато те не са направили съкращение.
„Отново хората признават, че всеки не може да бъде канен на всяко събитие, всеки път“, казва тя. „Всички сме възрастни; не трябва да бъдем толкова лесно обидени. "
Трябва абсолютно да присъствате на социални събития с вашите колеги, но не забравяйте, че това, което се случва на тези събирания, не е задължително да останете там. Насладете се, но имайте предвид тези съвети за етикета, за да запазите репутацията си непокътната.
