Задачата, която трябва да изпълните, е изтеглена на екрана на компютъра ви от момента, в който влязохте в офиса, но все още изглежда точно така, както при отварянето му. Или, още по-лошо, той е напълно празен, освен за курсора, който ви подиграва всеки път, когато мига (грубо).
Случи се на всички нас и е наистина смущаващо чувство. Особено когато сте отделили конкретно време, за да работите по този проект и той бързо отменя. Това е още по-нервно разрушаващо - и леко предизвикващо паника - ако имате труден и бърз срок, който се приближава все по-близо до всяка минута.
Но ако продължите да се взирате в монитора си, докато се ругаете, че сте некомпетентни (което не сте), няма да завърши магически работата. Малко вероятно е изведнъж да станете продуктивни.
Затова следващия път, когато се сблъскате с тази вбесяваща ситуация, предприемете действия и опитайте да направите следното.
Прегледайте първоначалната си цел и как да стигнете до там
Когато за първи път започнахте да работите по този проект, може би сте помислили, че сте избрали най-добрия подход. Но сега не сте сигурни как да продължите напред и сякаш сте останали в същия мисловен процес.
Понякога работата, която вече сте свършили, всъщност е това, което ви пречи да изпълните следващите стъпки. Номерът може да е да пренавиете малко или да започнете от нулата всички заедно.
Запитайте се: Каква е целта на проекта, върху който работя? Какво точно трябва да постигна? И тогава, когато определите това, очертайте какво ще направите, за да постигнете желания резултат.
Както пише писателят на Муза Натали Йесионка, когато обяснява как да постигнете целите си в кариерата, „Представете си как може да изглежда пътят към вашата цел и я напишете в контур, начертайте карта или дори разработете табло, което определя вашите цели и желани резултати . ”Този съвет може да се прилага и в много по-малък мащаб, като например проекта, в който сте останали.
Разходи се
Според проучване на университета в Станфорд, просто простият акт на разходка може да ви помогне да мислите по различен начин, отколкото сте били преди.
„Ходенето отваря свободния поток на идеи и е просто и здраво решение на целите за увеличаване на креативността и увеличаване на физическата активност“, обясняват авторите Мерили Опецо и Даниел Л. Шварц. Ето защо, „когато има премия за генериране на нови идеи през работния ден, трябва да е от полза да се включат разходки.“
Затова изкарайте дупето си от стола и направете няколко стъпки. Когато се върнете на бюрото си, заданието може да изглежда много по-лесно. Плюс това, че допълнителната активност може да ви помогне да спечелите състезанието за офис Fitbit.
И ако навън е студено или просто не е идеално да се разхождате навън, това е ОК. Въпреки че е на открито има своите предимства, изследователите откриват, че разходката в закрити помещения е също толкова полезна, колкото и извършването на няколко обиколки около блока.
Говорете
Когато се опитвам да свърша нещо и просто не мога да видя каквото и да било, често се обръщам към един от съотборниците си и разговарям за това с нея. Много пъти работата чрез мислите и идеите ми на глас ми помага да стигна до собствените си изводи, а колегата ми просто седи там и кимва до края (с ентусиазъм, разбира се).
Опитът да й обясня какво трябва да направя, ме принуди да се измъкна от собствената си глава и да намеря начин да има смисъл. Ако опитате това, оставете колегата да звъни, ако тя има какво да каже. Нейният ценен принос може би е точно това, което е необходимо, за да завъртите колелата. Освен това, искането на принос на колега може дори да ви направи по-приятни.
Тази тактика на мозъчната атака на глас може да работи и когато сте сами. Няколко пъти, докато пишех статия, се озовах смаян. Идеята ми се стори добра, когато започнах да пиша, но след няколко изречения не мога да си спомня какво наистина исках да кажа по темата.
И така, отстъпвам от лаптопа си и се преструвам, че изнасям реч пред аудитория, пълна с хора. Ако трябваше да говоря за този проект или продукт на някого, какво бих казал? Как бих го показал? По принцип се преструвам, че правя (наистина добър) TED разговор.
Изключете всички други разсейвания
Когато разберете какви са следващите ви стъпки и сте готови да се върнете към задачата под ръка, изключете всички други разсейвания. Ако използвате компютър, например, затворете всички уеб страници, които не са ви необходими. Или излезте напълно от имейла си или го настройте така, че да няма звуци или изскачащи прозорци, свързани с нов имейл или чат.
В интервю с Даниел Макгин, старши редактор на Harvard Business Review , Тони Шварц, изпълнителен директор на енергийния проект и автор на „ Бъдете отлични във всичко: Четирите ключа за трансформиране на начина, по който работим и живеем, и начина, по който работим Isn“ Не работи: Четирите забравени нужди, които предизвикват страхотно представяне , казва: „Чуваш този малък павловски звуков сигнал и не можеш да му устоиш. Така че се обръщате към имейла и губите следа от първоначалната задача и ви отнема време да се свържете отново с нея след това. Изследователите са открили, че с течение на времето и с практиката хората стават по-добри в смяната на задачите, но никога не се отдалечават толкова отдалечено, колкото биха били, ако правят едно по едно. “
Представете си, че гледате филм с група приятели и трябва да продължите да го правите на пауза, защото не можете да чуете страничните разговори. Този двучасов филм изведнъж става четири часа. Или просто спирате да го гледате всички заедно.
Не можете да контролирате приятелите си лично, но можете да контролирате известията по имейл и колко пъти да превъртите през Facebook. Елиминирането на възможността за прекъсвания ще ви помогне да отделите цялото си внимание на това, което трябва да направите.
На последно място, имайте увереност в себе си, че ще го направите. Защото можеш и ще го направиш. Понякога просто трябва да натиснете бутона за нулиране или да помолите за помощ и няма срам в нито едно от тези неща.
