Ако исках да попитам колко часа трябва да прекарвате с шефа си всяка седмица за максимално удовлетворение от работата, вероятно бихте си помислили, че тя варира от човек на човек. Хората, които виждат мениджърите си като ментори, биха искали да прекарат почти всяка минута до тях, докато тези с не толкова перфектни отношения предпочитат да ги избягват всички заедно.
Изненадващо, има сладко място на борда: шест часа седмично.
В неотдавнашно проучване на Leadership IQ 32, 410 американски и канадски ръководители, мениджъри и служители бяха помолени да попълнят анкета с въпроси, свързани с това колко време прекарват с преките си мениджъри, как взаимодействат с мениджърите си през това време и общи въпроси за това как се чувстват по отношение на удоволствието и резултатите от работата си. Те откриха връзка между хората, които прекарваха повече време с мениджърите си с по-високи нива на вдъхновение, ангажираност, иновации и инстиристична мотивация - до точка.
По-специално, тези, които прекараха приблизително шест часа във взаимодействие с преките си ръководители, бяха по-склонни да се чувстват вдъхновени да вършат най-добрите си работи, по-вероятно да препоръчат компанията си като чудесно място за работа, по-вероятно е да генерират повече нови идеи всяка седмица и други вероятно като цяло се интересуват от работата, която вършат - дори сред хора, които не харесват особено своите ръководители. Отвъд шест часа обаче те видяха намаляваща възвръщаемост за инвестираното време; твърде много време заедно може да бъде контрапродуктивно в най-добрия случай и дразнещо в най-лошия (micromanager, някой?).
Освен това те откриха, че отделянето на повече от това време на взаимодействие лице в лице - а не чрез електронна поща - е важно за подобряване на резултатите от служителите.
За съжаление, проучването открива също, че не много работници получават този важен момент с мениджърите си: Почти половината от анкетираните получават само три или по-малко часове време от своите преки ръководители, като само 4% са попаднали на магическото число шест.
И така, какво можете да направите, ако сте част от мнозинството не получавате достатъчно качествено шефско време? Ето няколко начина да увеличите часовете си за взаимодействие, без да изглеждате нуждаещи се:
- Предложете редовно настаняване при шефа си. Дали това е веднъж на ден или веднъж седмично, ще зависи от вашата роля и организация, но да имате определено време да седнете и да поговорите за състоянието на вашите проекти или да зададете някакви въпроси може да бъде хубав начин да увеличите квотата си.
- Попитайте мениджъра си дали можете да провеждате месечен неофициален преглед на резултатите. Може да звучи стресиращо, но не само това ще ви даде повече време за лице с шефа ви, но и ще ви насочи към всякакви проблеми, които биха могли да повлияят негативно на реалния ви преглед надолу по линия - ще ви предоставят достатъчно време да ги коригирате.
- Следващия път, когато излизате да вземете кафе или тичате на обяд, попитайте шефа си дали иска да дойде заедно. Разбира се, този път ще бъде по-небрежен - и може дори да не говорите за работа - но все пак е ценно за изграждането на професионалните ви отношения.
- Поканете своя мениджър на следващото индустриално или мрежово събитие, на което планирате да присъствате. Можете да се криете помежду си на събитието и ако е скучно поне ще прекарате известно време заедно.
Последна забележка: Ако получавате само няколко часа време с шефа си, не очаквайте веднага да наберете до шест. Но като добавите малко тук и там, ще стигнете до перфектната сума за нула време.
