Имате отлична идея за нов проект - маркетингова инициатива, която ще достигне до нова аудитория, преработен етикет за маркиращ продукт или нов ефективен начин за организиране на записите на екипа. Вероятно се чувствате развълнуван (начин за иновации!) И леко притеснен (хм, как точно ще убедя шефа си, че си струва?).
Не забравяйте, че подаването на проект на вашия шеф е като хвърляне на нещо друго - трябва да погледнете анализа на разходите и ползите от неговата или нейната гледна точка. За да се уверите в ръководителя си, че вашето дете е пътят, трябва да бъдете подготвени с отговори на въпросите, които ще бъдат на неговия ум.
1. Кога ще намерите времето?
Въвеждането на всеки нов проект очевидно означава допълнителни изисквания към вашето време. И така, първото нещо, в което ще искате да уверите шефа си, е, че няма да отвлече вниманието от цялата работа, която вече е в чинията ви.
Ако формулирате това, всъщност се получава по-деликатен баланс, отколкото можете да си представите. Изглежда, че сте твърде заети и шефът ви може да ви предложи да задържите нова инициатива, но изглежда, че имате цялото време по света и вашият ръководител може да се чуди какво ви отнема толкова време, за да предложи допълнителни задачи.
Така че, най-добрият подход е да се обясни как новият проект се вписва в цикъла на вашето натоварване - например как той завършва перфектно с края на едната сезонна задача, преди да излезете за следващата. Опитайте нещо от рода на: „Миналата година имах допълнително време на ръцете си след призива за набиране през зимата - с удоволствие бих посветил това време на проучване на някои нови подходи, преди наистина да се задълбочим в следващата фаза това лято.“
Не разполагате с график, който се влива и тече? Представете шефа си с план да получите работа с час по-рано или да измести часове от по-малко съществен проект.
2. Как допринася за мисията?
Помислете, когато отговаряте на въпроси в интервю за работа: Искате да се съсредоточите върху това как вашите усилия ще допринесат за организацията, за разлика от това как работата за организацията ще ви е от полза. По същия начин ще искате да се съсредоточите върху това как този проект се вписва в по-голямата картина - не само върху това как ще добави към вашето резюме, но и как ще подобри работата на организацията като цяло.
Чудесен подход тук е да се говори за това откъде иде идеята. Нещо ви вдъхнови да свържете определен курс с по-добрата си работа, нали? Споделянето на тази представа може да помогне на шефа ви на същата страница. Опитайте това: „След вчерашната среща на персонала, аз обмислях да разширим нашата база и това ме накара да мисля целостно за нашите PR усилия. Мисля, че една възможност, която сме пропуснали, е … ”
Бонус: Като започнете от началото, също е чудесен начин да не се разхлабите и прави по-вероятно да покриете всички точки, които искате да уцелите.
3. Какво ви е необходимо, за да се случи?
Сега, когато сте контекстуализирали как проектът ще пасне на вашето натоварване и цели, трябва да покажете, че сте помислили как ще се отрази върху всички останали. Ще имате ли нужда от допълнителен персонал, ресурси или място?
Може да мислите, че единственият начин да продадете проект е да предположите, че ще имате минимален отпечатък, но това не е задължително. Това, което наистина трябва да покажете, е, че вашите нужди са пропорционални на очакваното ви въздействие. Най-добрият подход е да започнете от желаните резултати и да работите назад: „Мисля, че обновяването на нашия терен за малки клиенти може да ни представи много по-силно представяне. Ще отнеме малко време на екипа и някои дизайнерски ресурси, но ако това доведе до нов бизнес, ще си струва. “
Не забравяйте, че е по-добре да попитате за това, което всъщност имате нужда, когато представите проекта, отколкото да получите одобрение и да се наложи да поискате повече ресурси седмица по-късно.
Новите проекти и идеи могат да доведат до всякакви добри неща - повече отговорности, повишена видимост на вашия екип и, разбира се, тези страхотни нови редове в автобиографията ви. Просто използвайте съветите по-горе, за да поставите най-добрия си крак напред, когато го представяте, и ще бъдете сигурни, че ще го свалите от земята.
