Независимо дали сте мечтали нова маркетингова стратегия след часове или сте мислили за навременна идея на историята, за да стигнете до пресата, ние всички сме имали моменти, когато креативността поразява и единственият начин да комуникирате блестящата идея е чрез имейл.
Точно както да продадете шефа или клиентите си по идея по време на среща, предаването на идея по имейл изисква много стратегия. Опитвате се да представите на някого вашата идея извън този свят чрез мрежата? Ето три важни съвета, които трябва да имате предвид, за да дадете най-добрия шанс за успех.
1. Дръжте го кратко
Време е да следваме принципа на KISS: Дръжте го просто, глупаво. Много пъти, когато хората се вълнуват от дадена идея, те искат да се уверят, че я обясняват правилно. И за да направят това, те навлизат в твърде много подробности за това как са дошли на идеята, къде се случва и т.н.
Например, един път служител в моята компания, Проспектът, ми изпрати идея за статия, която беше дълъг четири парализиращи абзаца - той може би току-що беше изпратил цялата статия! Той прекара първите два параграфа, като определяше къде е и какво яде, когато излезе с идеята (забавен факт: това беше поничка). По времето, когато стигна до истинската му идея, очите ми вече бяха почти остъклени (карамболът определено е предназначен).
Общо правило: Когато правите (или наистина изпращате имейл до каквото и да е имейл), обикновено го поддържайте до осем изречения. Защо да избягвате да навлизате в толкова подробности? Защото това, което наистина искате, е да …
2. Вземете разговора офлайн ASAP
Ако искате да видите идеята ви да се превърне в нещо осъществимо, от решаващо значение е да разговаряте по имейл и да обсъждате в реалния живот възможно най-бързо. Изпращането по имейл напред и назад може да ви стигне само досега и колкото по-рано хората всъщност говорят с вас и ще чуят ентусиазма ви относно идеята, толкова по-лесно е да ги увиете в нея и на борда.
Един прост начин да направите това? Завършете имейла си с нещо като „Бих се радвал да разговарям с вас за тази идея по време на седмичното ни настаняване“ или „Бихте ли могли да направите бързо обаждане през следващата седмица, за да обсъдите?“ Това дава възможност на вашия читател да абсорбира вашата информация и се подгответе, преди всъщност да говорите за вашата идея.
3. Отговорете на въпроса „И какво?“
Лесно е да се ентусиазираш с идея, че забравяш, че все пак трябва да убедиш човека в другия край на имейла. Независимо какво правите, винаги имайте предвид един въпрос: „И какво?“ С други думи, защо другият човек трябва да се интересува и какво ще стане с вашата идея да промени живота му? В един момент вашият имейл трябва да отговори защо другият човек трябва да се вълнува от това, което трябва да кажете.
Примерен шаблон
По-долу е примерен шаблон, който използвах, за да изпратя идея до шефа няколко седмици назад за стратегията на социалните медии. Трябваше да изпратя имейл, тъй като той щеше да е извън града за известно време, но идеята трябваше да бъде реализирана по-скоро, отколкото по-късно.
Този имейл е чудесен, защото установява контекст в първото изречение, прави се на идеята, споменава защо читателят трябва да се интересува, отваря идеята, за която да се говори по телефона, и прави всичко това бързо (само с четири изречения), Другата страна може бързо да я прочете, усвои и да измисли най-добрите следващи стъпки.
А сега, представете тази голяма, луда идея! Ако го поддържате просто, завладяващо и го получавате офлайн ASAP, имате страхотна снимка.
