Вероятно в Америка няма професионалист, който да не чувства, че електронната поща поема живота си и който не е прекарал по-голямата част от час в изработка на важно съобщение. Звучи ли ви познато?
Е, ние сме големи почитатели да поддържаме имейлите кратки и продуктивни, така че обичахме да срещаме просто правило, което може да реши и двата въпроса: Поемете задължение да правите всяко съобщение пет изречения - или по-малко.
Разбира се, можете просто да се ангажирате да пишете по-малко или да съкратите имейлите си, но има нещо в това да имате истински лимит, който гарантира, че наистина се придържате към целта си. Има и сайт, който е създаден, за да помогне: Five.sentenc.es. Както е обяснено, „Отнасяйте се към всички отговори по имейл като SMS към текстови съобщения, като използвате определен брой букви на отговор. Тъй като е твърде трудно да се брои букви, вместо тях броим изречения. "
Имате нужда от съвет за поддържане на нещата накратко, но все пак учтиви? Елиът Бел има няколко страхотни съвета. И ако все още се притеснявате как хората ще реагират на вашата краткост, сайтът има вграден текст, който можете да добавите към имейл подписа си, за да обясните защо вашите съобщения са толкова къси (и - намек, намек - насърчете ги да пазят неща, също така).
Харесваме правилото с пет изречения (както обяснява авторът и предприемачът Гай Кавасаки, „По-малко от пет изречения често са резки и груби, повече от пет изречения губи време“), но за още по-голямо предизвикателство можете да опитате сестрински сайтове четири. sentenc.es или три.sentenc.es. two.sentenc.es
може да стане малко луд, но ей - опитайте и ни кажете как върви!