Как да почистите компютъра си за 5, 10 или 15 минути - музата

Има много неща, които ми доставят голямо удовлетворение (пълзене в леглото, миризма на кучето ми след баня, всякаква форма на сирене) - но нищо повече от почистване.

Ето защо, когато „пролетно почистване“ се превърне в ведрото на сезона, аз съм на ушите.

Но това време на годината не се състои само в нападение на вашите шкафчета и чекмеджета у дома в стил Мари Кондо (въпреки че и вие трябва да го направите). Идеалният момент е малко да съкратите работния си живот.

И можете да започнете с най-важния елемент от всички: вашия работен компютър. Знаете, че това нещо, което използвате приблизително 10 часа на ден, пет дни в седмицата - може да се нуждае от сериозно опресняване.

Това също не трябва да отнеме завинаги. С пет минути тук и 10 минути там, можете основно да превърнете това изтощено произведение на технологията в искрящо, високофункционално произведение на изкуството.

Ето как да изчистите компютъра си като професионалист:

Ако имате 5 минути: Почистете началния си екран

• Изтрийте (или файл) тези пет елемента от вашия работен плот: екрани, остарели документи или файлове, изтегляния, приложения, които никога не използвате, и стари, неизползвани бележки. След това изпразнете кошчето за боклук или рециклиране, за да освободите малко място. Началният ви екран никога не изглеждаше толкова чист! (Забавен факт: Можете да се уверите, че бъдещите скрийншоти ще попаднат в тяхната собствена папка, като следвате тези инструкции.)
• Премахнете или изключете всички приложения, които не използвате редовно, от лентата на приложението или началния си екран, така че да има по-малко шум. На Mac можете да щракнете с десния бутон на мишката върху приложението и да изберете "Опции"> "Премахване от док".
• Променете фона на работния си плот. Можете да опитате вдъхновяващ цитат, снимка на семейство или приятели (или ако сте аз, вашият домашен любимец) или нещо спокойно, което да ви отведе от ужаса на вашия офис.

Все още имате време?

• Плъзнете и организирайте всички елементи, останали на началния ви екран, така че да не се припокриват или да се разпръснат по фоновото ви изображение. Обичам да държа цялото си в десния ъгъл на работния си плот, но правя каквото ви е удобно.
• Проверете дали часовата зона е правилна - особено ако пътувате много, това може да обърка часовника на компютъра ви (и деня ви).

Ако имате 10 минути: Изключете браузъра си

• Затворете се от всички раздели, които не сте преглеждали през последните три дни, или изпратете тези връзки за по-късно с помощта на приложение като Pocket или, ако сте аз, поставете ги в цифровия си бележник до направете куршум, който гласи „Прочетете по-късно“ или „Редактиране на този документ.“ (Прочетете това за повече съвети за избягване на многозадачност на вашия компютър, ако сте защитник на раздели.)
• Имате ли множество разширения на браузъра, които не използвате? Изчистете ги, ако през последните няколко месеца не са служили за целта (винаги можете да ги изтеглите отново по-късно!). В Chrome можете да щракнете с десния бутон върху иконата на разширение и да изберете „Управление на разширенията“, за да ги премахнете. На Safari следвайте тези указания.
• Организирайте отметките си в папки (тук са указания за Chrome и Safari) и премахнете всички, които не са ви необходими или не сте използвали през последните няколко месеца.

Все още имате време?

• Актуализирайте браузъра си. В Chrome изберете „Chrome“ в левия ъгъл и „About Google Chrome“, за да проверите за актуализации. В Safari браузърът ви се актуализира автоматично с най-новата актуализация на софтуера.
• Изтеглете разширение за вдъхновяващ браузър, така че всеки път, когато отворите нов раздел, се чувствате допълнително мотивирани да свършите нещата.

Ако имате 15 минути: Организирайте почивката

• Разпръснати ли са документи в произволни папки или части от вашия компютър? Вземете тези кондензирани в система за подаване, която прави нещата лесно да се намерят. Можете да сортирате по години и да добавяте подпапки в рамките на (като „2019“> „Отчети за разходите за 2019 г.“), по име на лице, компания или проект („Доклади за разход на разходи Alyse“ или „Доклади за разходите на Muse“), по програма („ Отчети за разходите Excel “срещу„ Word Exports Reports “) или по важност или статус („ Висящи отчети за разходи “срещу„ Попълнени отчети за разходи “). Ако използвате Google Drive много, можете да приложите същата тактика - всъщност може да си струва да прехвърлите някои файлове в Диск, за да освободите част от компютърното си пространство, като снимки или по-стари документи.
• Деинсталирайте всички приложения, които вече не използвате, за да изчистите малко пространство (отново, винаги можете да ги презаредите по-късно). Например открих, че изтеглям Adobe Photoshop и въпреки това не плащам абонамент, за да го използвам. И не забравяйте да затваряте често приложенията, които използвате, които всъщност не използвате в момента - батерията ви ще ви благодари.

Все още имате време?

• Актуализирайте софтуера и приложенията си, ако не са актуални. Ако всичко е най-новата версия, рестартирайте компютъра си така или иначе - само ако правите това няколко пъти месечно, можете да направите чудеса за здравето на вашия компютър. Професионален съвет: Направете го точно преди да заминете за деня, за да не се налага да отлагате работа, докато седите и чакате да се рестартира.

О, и докато сте в това, дайте на компютъра си физически чист. Clorox-избършете цялото нещо надолу (включително реалния компютър, както и всички кабели и устройства като слушалки), ударете ключовата си дума с въздушна прах и изтрийте монитора си с кърпа от микрофибър. Тези малки действия могат да ви попречат да се разболеете - нещо, което всички искаме да избягваме - и могат да направят много по-лесно ефективната работа.

Каране на пролетното почистване високо? След това дайте на телефона си вихър.