Работните дни могат да бъдат непредсказуеми. Някои дни без усилие летят, докато други сякаш се влачат и продължават.
Същото може да се каже и за вашия фокус. Докато някои дни сте фокусирани лазерно върху задачите си, други пък ще се окажете, добре, малко разсеяни. Нека си признаем: Не всичко, което правим на работа, е забавно, а понякога е просто по-лесно да настройвате (или да настройвате това видео в YouTube).
И така, как да се върнете отново, особено когато знаете, че трябва да започнете работа?
От една страна, винаги е добра идея да изчистите чинията си от всякакви малки заяждащи задачи. По този начин умът ви няма да бъде притеснен от нещо, което би трябвало вече да направите. Знам също, че моята тренировка на обед помага да се повиши нивото на фокуса ми през останалата част от следобеда.
Но какво друго можете да направите, особено когато сте изправени пред най-предизвикателните дни? Не се притеснявайте: Разгледах четири често срещани сценария на работа и предложих няколко съвета как да се върнете на път.
Когато сте на среща
По-късите срещи се равняват на по-доброто внимание, но за съжаление, не всички срещи са кратки и сладки. Ако знаете, че една среща може да отнеме известно време, опитайте се да измислите някои проактивни начини, за да я приключите малко по-рано, докато все още изпълнявате всичко. Дали срещата има дневен ред и определен час? Ако не, помислете за доброволчество, за да го съставите или бъдете човекът, който следи всички.
Ако няма начин да съкратите нещата, помолете да помогнете на водещия на срещи да си прави бележки, което е длъжно да ви слуша активно. Можете също така да искате да седнете отпред или близо до водещия - ако повече очи са насочени към вас, толкова по-малка е вероятността да се отклоните.
И накрая, не се страхувайте да говорите, ако смятате, че групата има нужда от почивка. Ако са минали 90 минути направо без дишане и ви се стори неспокойно, има вероятност всички останали също ще оценят шанса да се прегрупирате.
Когато трябва да изпълните трудна задача
Трудните задачи често изискват концентрация и тишина. За съжаление, вероятно живеете във ферма за кубици, пълна със силни колеги и постоянна активност. Плюс това, винаги има интернет, подготвен и готов да ви примами в новинарски истории, забавни видеоклипове и социални медии.
Ако знаете, че лесно се разсейвате от всички тези неща, време е да предприемете действия. Можете ли да резервирате малка конферентна зала? Можете ли да работите в местната библиотека? Ако не можете да промените средата си, опитайте тапи за уши или слушалки за шумопотискане. Не можете да работите в пълна тишина? Създайте плейлист на релаксираща музика или звуци, които ви помагат да се концентрирате. Приложения като Noisli или Coffibility могат да предоставят различни звуци от бял шум, като падащ дъжд или дори наситено кафене.
Докато сте в него, затворете браузъра си (или използвайте приложение като Самоконтрол или Свобода, което ви изрита за определен период от време), променете настройките си за незабавен месинджър на „Не смущавайте“ и предупреждавайте съседите си работите върху нещо, което изисква фокус. Ако те са достойни хора, те ще уважат времето ви и ще ви оставят на мира (и да се надяваме да запазят звука в разговорите си).
Когато работите върху рутинна задача
Макар че някои задачи изискват много внимание към детайлите, има и други, които понякога са толкова рутинни, че моментално се отегчаваме - и тогава или започваме да ставаме помия, или да се разсейваме от нашия смартфон, съседите или маникюра си.
Това са моментите, в които iPod ми е най-добрият приятел. Точно както няколко страхотни песни ми помагат да изкарам изморителен старт, правилните мелодии също ми помагат да ме надиграват и да ме правят (донякъде) щастлива, когато завърша тази досадна задача. Ако работата също отнема време, не забравяйте да си поставите малки цели, заедно с наградите. Ако това не ви мотивира да се справите, тогава станете по-строги със себе си: Кажете на приятел за целта си и направете залог. Например, ако не постигнете целта си, тогава дължите обяд на колегата си - или може би дори дарение за нейното любимо благотворително дружество.
Когато сте в обучение
Тренировките наистина могат да тестват фокуса и концентрацията ви, особено ако продължава цял ден или дори над няколко. И в наши дни много обучения се провеждат практически, което прави още по-трудно фокусирането. Трудно е да не се вълнуваш от ученето, когато си готвен в стая цял ден, започвайки от компютърен екран.
Най-добрият съвет, който някога получих по отношение на обучението, беше следният: След като приключите, изпратете имейл на шефа си, в който ще му кажете какво сте научили и как конкретно ще използвате тези неща. Първия път, когато направих това, шефът ми го хареса. Това само по себе си е чудесна причина да обърнете внимание и да си направите добри бележки. Освен да запишете какво казва инструкторът, поддържайте мозъка си активен, като се питате как бихте могли да приложите знанията в работата си. Предизвикайте се да направите списък с поне два добри въпроса за инструктора. И, разбира се, дръжте внимателно избраната от вас кофеинова напитка по всяко време.
Кажи ни! Какво правите, за да се съсредоточите?
