Шефът ви е малко разсеян (и това меко казано). Той е чудесен в работата си, но когато става въпрос за неща като запомняне да изпрати имейл отговора, който той ви изготви, или да вземе случая с вино за клиентското събитие на път в офиса, той не успява многократно.
Изпращането на имейл е едно: Удобно е да следите (той ви увери, че точно това трябва да направите, ако и когато не се чуете навреме от него), но цялото нещо за възстановяване на пари ви кара да се увличате. Можете да живеете с това един път, когато приключихте да купувате кръгчетата с кафета на сутрешната среща, без да получавате и стотинка от него, както беше обещано, но не сте готини с това да стане навик.
Бюджетът на компанията е стегнат, разбирате. Но независимо дали шефът ви е предложил да ви върне пари или трябва да получите възстановяване, може да бъде проблематично, ако финансовото ви положение е някак несигурно. Да не говорим, никой не харесва неудобен разговор.
Muse Career Trener Емили Лиу отбелязва, че „Всяка компания е структурирана по различен начин, когато става въпрос за счетоводни протоколи“, така че може да бъде полезно да разберете това и след това да се ориентирате в отделни ситуации, както има смисъл за вас (и вашата банкова сметка).
Тя казва, че „големите компании често предоставят корпоративни кредитни карти за освобождаване на служителите“, но „други могат да поискат да платите от джоба си и да изпратите квитанции за възстановяване“.
Така че не е необичайно, ако мениджърът ви поиска да поставите нещо на картата си, за да бъдете изплатени по-късно - или чрез платформата за разходване на организацията, или директно от тях. Това каза, ако това не е нещо, което сте в състояние да правите или ви е неудобно да правите, просто бъдете възможно най-директни. Не е толкова различно от отказването на покани за работа, които не можете да си позволите.
В края на краищата няма нищо лошо в това да поддържате силни юзди в личния си бюджет и да сте предпазливи от несъответствия, които заплашват да го усвоите, независимо колко малко е таксата. Най-просто казано, ще ви се наложи да разгърнете упоритите си мускули и да уведомите мениджъра си, че плащате извън джоба си за разходи, за които отговаря компанията.
Разговорът
Съветът на Лиу? Говорете директно с заявителя или с вашия мениджър и предложете някои творчески алтернативни решения. Можете да ги уведомите, че „финансовата помощ би била полезна в момента“, без да навлизате в подробности. Честно казано, това не е тяхна работа, защо не сте готини с покупката на празничните украси или плащането на пощенската такса в FedEx за клиента.
Предлагането на решения обаче обикновено се разглежда като добро нещо. За тази цел, ако бъдете помолени да купите нещо, вместо мрачно да се съгласите или направо да кажете „не“, можете да опитате да попитате дали „вашият мениджър или някой друг в отдела има корпоративна кредитна карта, на която може да извърши транзакцията“, Liou подсказва.
Можете също така, в зависимост от това колко големи са разходите - помолени ли сте да поставите настаняване в хотел на три нощувки на вашата карта за конференция - вижте дали е „възможно да получите авансово плащане в брой или чек аванс; или попитайте дали счетоводният отдел може да извърши директно тази транзакция? "
Ако поставяте това в имейл, може да изглежда така:
Здравей Кортни,
Благодаря!
Стейси
Отново, най-долният ред е, че е А-ОК, ако прехвърлянето на разходите за нещо, свързано с работата, не стои добре с вас. Може би сте били изгорени от колега или мениджър в миналото. Може би сте закъсняли с чековия си наем, докато чакате счетоводния отдел да обработи голям разход. Може би просто не ви харесва да виждате тези допълнителни такси на кредитната си карта или не разполагате с допълнителни средства, за да я покриете. Каквато и да е ситуацията, знайте, че ви е позволено да го издигате.
О, само имайте предвид, че ако това включва пътуване, първо трябва да прочетете това.
Така или иначе, не забравяйте, че сте в правото и че имате това.
