Няма нищо по-лошо от това да се взирате в празен екран и да се чудите как ще започнете да пишете реч. О, изчакайте, има нещо по-лошо: Взирате се в празен екран и се чудите как да започнете речта си - докато вашият срок виси над главата ви. Добавете малко натиск към объркан ум и страховита задача и е, има вероятност да хвърлите нещо заедно, да хвърлите ръце или да хвърлите кърпата.
Но не се ядосвайте - станете стратегически. В работата си, обучавайки натоварени хора (от мощни магнети от холивудския филм до нервни прислужници), за да правят речи, открих, че следването на тези три прости стъпки може бързо да ви отведе от идеята до орацията.
Стъпка 1: Подгответе се
Макар че е дълбоко удовлетворяващо да започнете да поставяте думи на страница, по-важно е да отделите няколко минути за размисъл за това, което искате да направите тази реч или презентация. В крайна сметка, както великият янки Йоги Берра веднъж отбеляза: „Ако не знаете накъде отивате, ще се озовете някъде другаде“.
Затова отделете няколко минути за размисъл върху следното:
-
Каква реч е това? Общите видове включват информационна (насочена към инструктиране или преподаване), убеждаваща (насочена към промяна на вярванията и поведението на хората) и евокативна (фокусирана върху генериране на емоционален отговор).
-
Коя е вашата аудитория? Какво знаят вече по тази тема? Какво вярват в това, че може или не може да е истина? Какво искат? На какво се надяват? От какво се страхуват?
-
Какво искате да почувства вашата публика? Какво искате да правят те? Какво от едно до три неща искате да знаят (въз основа на това, което те вече знаят или вярват, надявам се, искате или се страхувате и какво искате да разберат), което ще ги накара да направят това, което искате да правят? Придържайте се към три основни точки, когато е възможно. Две групи създават „или - или“, където четири са склонни да преобладават.
-
Каква е всеобхватната ви гледна точка по темата? ** Неутралната реч е скучна реч!
Стъпка 2: Организирайте
Проучвания за психологията на потребителите показват, че когато предлагате на хората твърде много възможности за избор и твърде много информация, те се настройват и в крайна сметка не купуват нищо. Докато питате аудиторията си да купи (или поне да купи) това, за което говорите, вие искате да запазите идеите си възможно най-прости и рационализирани. Ето един прост план, който да следвате, който ще държи вас и аудиторията ви съсредоточени:
-
Въведение, привличащо вниманието : Използвайте цитат, история, въпрос или статистика - нещо, за да накарате аудиторията да ви обърне внимание възможно най-бързо. "Здравей, добро утро и благодаря, че ме имаш" не се счита за завладяващо отваряне. Не забравяйте, че това е вашата единствена възможност да уведомите слушателите си, че си заслужава да слушате.
-
Преглед: Нека вашите слушатели знаят какво идва, като казваме „Днес, ние ще покрием…“ Старата поговорка „Кажете им какво ще им кажете, кажете им и след това им кажете какво сте им казали“ е абсолютно прав. (За бонус кажете на слушателите си какви ползи ще получат от вашата презентация. Това ще ги вдъхнови да обърнат внимание!)
-
Точки от 1 до 3: Направете своя случай. Тези основни моменти трябва да се основават на това, което сте подготвили по-рано (това, което искате вашата публика да знае или разбира). За да направите вашите точки резонични, включете истории, статистика, примери от новини и популярна култура, експертни цитати и лични преживявания. Но не използвайте всичко това за всяка точка. Изберете един или два начина да оживите всяка точка и след това продължете напред.
-
Резюме: Кажете им какво точно сте им казали. (Сериозно - спомените ни са кратки, а вниманието ни още по-кратко.)
-
Въпрос: Може да мислите, че трябва да оставите въпросите до края. Помисли отново. Когато оставите въпросите до края, оставяте публиката да решава темата и тона, на който приключвате. Прекалено много сте работили за това! Задръжте въпросите, преди да приключите, за да можете да се справите с всичко, което идва от вашата аудитория и все още планирате да сключвате според собствените си условия.
-
По-близкото: почти приключи, но не съвсем. Законът за присъствието ни казва, че публиката ще запомни най-много това, което е чула последно. Увийте всички хлабави предмети, направете окончателно вдъхновяващо заключение, което ще накара хората да мислят и да действат по различен начин, а след това затворете с разбъркващо твърдение, което е запомнящо се. За допълнителен кредит, затворете огледалото си за отваряне, така че речта ви да се чувства като пълен пакет.
Стъпка 3: Представете се със страст
Мая Ангелу веднъж отбеляза: „Моята мисия в живота е не просто да оцеля, а да процъфтявам; и да го правите с някаква страст, състрадание, някакъв хумор и някакъв стил. ”Нека вашата мисия е не просто да оцелеете в речта си, а да я предадете с малко състрадание, малко хумор и някакъв стил.
Направете очен контакт, за да се свържете със слушателите си, използвайте ръцете си, за да генерирате енергия, да се движите из стаята (ОК, не много) и оживете гласа и лицето си, за да покажете, че ви интересува вашата тема и вашата публика.
Не просто се изправяйте там - направете нещо. Преместете презентацията си от „Горко съм аз“ на „Леле!“ И от „Не мога да повярвам, че трябва да напиша реч“ на „Разтърсих я. Следващия!"
