Има някой, с когото искате да се свържете. Може би мениджърът по наемане на работа във вашата мечтана компания. Или потенциален наставник, който би могъл да отключи големи врати за вас. Или някой, който би бил перфектен клиент за вашата агенция за копирайтинг - ако само този невероятен човек знаеше, че съществувате!
Знаете, че изпращането на кратък имейл, за да се представите, е (вероятно) най-добрият първи ход. Но също така знаете, че всеки получава един милион имейли на ден, така че е трудно да прережете струпването с основен шаблон „Моето име е…“.
Ето един факт: Ако ще изпратите имейл до зает човек, с когото искате да се свържете, ще трябва да направите нещо повече от това да поискате нещо необичайно. Трябва да демонстрирате - от първия си имейл - че сте ценна, щедра и изобретателна личност.
Вашият читател трябва да остави да мисли, Уау. Това е човек, който отива над и отвъд. Това е човек, който ще направи живота ми по-лесен, а не по-труден. Това е човек, който определено би трябвало да познавам.
Искате ли няколко примера за тест драйв? Ето три шаблона, които хората обичат да получават - дори и тези, които нямат време за нищо.
1. Имейлът „Без покана за Brainer“
Хоствате ли среща за собственици на местни фирми, нестопански набиращи средства, хора, които работят в маркетинга, или някаква друга група хора? Да хвърляш невероятно парти за вечеря, за да се смесиш и смесиш с жени на лидерски позиции? Използвайте този шаблон, за да включите събитието в неговия или нейния календар.
Защо това работи
Всички, дори много заети хора, обичат да се чувстват специални, ценени и търсени. Плюс това, ако сте домакин на някаква среща или събитие, вие се позиционирате като лидер в своята общност или област - а не някой да се държи за работа или услуга. Линията „без натиск“ добавя усещане за лекота и щедрост и по ирония на съдбата прави по-вероятно вашият получател да каже „Сигурно!“
2. Имейлът „Реших проблем за вас“
Признайте: Вие сте дебнели този човек от доста време - по приятелски, не страховит начин! - и знаете какво се случва в живота му. А още по-добре - имате представа, че бихте могли да разрешите проблем, който той или тя изпитва в момента. Достигнете и доставете!
Защо това работи
Хората се забиват с молби, искания и имейли „моля, помогнете ми!“ През цялото време. Но те рядко получават имейли от хора, които чисто искат да им помогнат. Ето защо този тип имейл е почти гарантирано за четене (като наистина четено, а не само обезмаслено и забравено). Можете ли по-късно да се поинтересувате за конкретен проект, работа или възможност, която искате за себе си? Разбира се. Но започнете с предлагането на нещо ценно, без „струни прикачени“, и оставете нещата да се търкалят от там.
3. Имейлът „Не се изисква отговор“
Тези три думи - „не се изисква отговор“ - са като небесната музика на ангели към преуморен човек без допълнително време в графика му. Може да изглежда контраинтуитивно, но използвайки тази фраза в първоначалния си имейл, е по-вероятно да накарате получателя си да се усмихне, да се отпусне, да диша и да се почувства склонен да ви даде каквото искате! ОК, може би не каквото искате, но е по-вероятно той или тя да го обмислят в действителност.
Защо това работи
Кратко. Одобрителен. Няма смущаващо време или искане. Поздравления: Току-що създадохте най-приятния имейл, който този човек ще получава през цялата седмица! Има голяма вероятност да получите отговор, особено ако пишете на някой, който не е задължително да получи много публична похвала или признание (помислете: директора на местна благотворителна организация или журналист в местен вестник). Ако не се чуете по някаква причина? Продължете с втори имейл и направете по-директна покана или оферта (вижте: шаблони по-горе).
Когато изграждате професионални отношения, винаги е добре да имате ясно намерение - „Искам да се наемам“, „Искам да си сътруднича“ или „Искам да се резервирам да говоря“ - но вместо да заявявате на дневен ред направо, в първия си имейл, го прави бавно.
Ако сте готови да бъдете търпеливи и вложите време и енергия, необходими за изграждането на истинска връзка - а не за незабавно удовлетворение, както повечето хора, - потенциалното въздействие върху вашата кариера може да бъде огромно.
