Ах, страховитото мотивационно писмо. Всеки път, когато седнете да напишете такъв, вероятно преглеждате примери за мотивационно писмо онлайн, претрупвате се и мислите за нещо: Е наистина ли някой ги чете? Не би ли било толкова по-лесно, ако можех просто да оставя автобиографията си да говори сама за себе си?
Първо: Да, можем да ви уверим, че мотивационните писма всъщност се четат. Всъщност за някои мениджъри по наемането на работа те са най-важната част от молбата ви за работа. И да, макар че би било по-лесно да оставите автобиографията си да говори сама за себе си, ако това беше случаят, вие напълно ще пропуснете възможността да кажете на бъдещите работодатели кой сте, покажете защо те трябва да ви наемат и да изпъкнете над всички останали кандидати.
Готови ли сте да се потопите? За да сме сигурни, че писмото ви е в невероятна форма (а изработката му е възможно най-безболезнена), ние ви поднесохме най-добрия съвет за написването на мотивационно писмо на едно място. Прочетете нататък - след това преминете към писане!
Основи на мотивационното писмо
Напишете свежо писмо за всяка работа
Да, по-бързо и лесно е да вземете мотивационното писмо, което сте написали за последното си заявление, да промените името на компанията и да го изпратите. Но повечето работодатели искат да видят, че сте истински въодушевени от конкретната позиция и компания - което означава създаване на персонализирано писмо за всяка позиция, за която кандидатствате.
Въпреки че е добре да рециклирате няколко силни изречения и фрази от едно мотивационно писмо до следващо, дори не мислете за изпращане на 100% общо писмо. „Уважаеми мениджър по наемането, радвам се да кандидатствам за отворена позиция във вашата компания“ е незабавен сигнал към набиращите персонал и наемащите мениджъри, че възобновявате бомбардировките на всяка обява за работа в града. Подобни грешки могат да накарат приложението ви да се хвърли направо в кошчето.
Но вървете напред, използвайте шаблон
Това каза, че няма нищо, което да каже, че не можете да получите малко помощ. Опитайте нашия основен шаблон за мотивационно писмо или този, който се фокусира върху вашите умения.
Първи стъпки Приветствие на мотивационното писмо и първи параграф
Включете името на мениджъра по наемане
Най-традиционният начин да се обърнете към мотивационно писмо е да използвате името и фамилията на лицето, включително „Господин“ или „Госпожа“ (например „Скъпа госпожо Джейн Смит“ или просто „Уважаема госпожо Смит“). Ако знаете със сигурност, че компанията или индустрията са по-небрежни, можете да изпуснете заглавието и фамилията („Скъпа Джейн“). И ако не сте 100% положителни дали да използвате „Mr.“ или „Ms.“ въз основа на името и някои Googling, определено пропуснете заглавието.
Никога не използвайте родови поздрави от рода на „За кого това може да се отнася“ или „Уважаеми господине или госпожо“ - те са твърди, архаични и споменахме ли, че мотивационните писма трябва да бъдат персонализирани? Ако не можете да разберете името на конкретния мениджър по наемането, опитайте да адресирате мотивационното си писмо до ръководителя на отдела за ролята, за която кандидатствате. Или ако наистина не можете да намерите нито един реален човек, който да се обърне към вашето писмо, насочете се към нещо, което все още е някак специфично, като „Системният инженер по наемане на мениджър“ или „Комитет за търсене на акаунти“.
За повече помощ прочетете тези правила за адресиране на мотивационното писмо и няколко съвета за това как да намерите мениджъра по наемането.
Изработете отваряща линия убиец
Няма нужда да водите с името си - мениджърът по наемането може да го види вече във вашата автобиография. Хубаво е да споменете работата, за която кандидатствате (мениджърът по наемането може да се разбърква чрез кандидати за половин дузина различни работни места), и да, можете да отидете с нещо просто като „Радвам се да кандидатствам.“ Но помислете да се представите с едно бързо първо изречение, което подчертава вашето вълнение от компанията, в която кандидатствате, страстта ви към работата, която вършите или предишните ви постижения.
Нуждаете се от вдъхновение? Вижте тези примери за това как да започнете мотивационното си писмо по завладяващ, привличащ вниманието начин или тези осем примера за страхотни мотивационни писма, които действително работеха.
Основното събитие Какво да сложите в тялото на мотивационното си писмо
Отидете отвъд автобиографията си
Супер често срещан проблем, в който се търсят много търсачи на работа, е да използват мотивационното си писмо, за да отрегулират това, което е в резюмето им. Не се повтаряйте просто: „Аз бях отговорен за идентифицирането и повторното ангажиране на бивши клиенти.“ Вместо това разширете тези точки, за да нарисувате по-пълна картина на вашите преживявания и постижения и покажете защо бихте били идеални за работата и компанията.
Например: „Анализирайки минали клиентски проучвания, резултати от NPS и KPI, както и просто вдигане на телефона, аз успях да приведа както ориентиран към данни подход, така и човешко докосване до задачата за повторно ангажиране на бивши клиенти. "
Имате проблеми с намирането как да направите това? Опитайте да си зададете тези въпроси:
- Какъв подход предприехте, за да се справите с една от отговорностите, които споменахте в автобиографията си?
- Какви подробности бихте включили, ако разказвате на някого (много кратка!) История за това как сте постигнали тази точка?
- Какво ще кажете за вашата личност, страст или работна етика, които ви направиха особено добри в работата си?
Не мислете какво може да направи компанията за вас
Друга често срещана грешка в мотивационното писмо? Говорейки за това колко страхотна би била позицията за вас и вашето резюме. Честно казано, наемащите мениджъри са наясно с това - това, което те наистина искат да знаят, е какво ще внесете в позицията и компанията. Опитайте се да идентифицирате болните точки на компанията - проблемът или проблемите, от които се нуждае човекът, когото наемат, за да разрешат. След това наблегнете на уменията и опита, които имате, които ви правят точния човек, който да ги решава.
В тази бележка …
Маркирайте правилните преживявания
Не сте сигурни какви умения и преживявания трябва да проявявате? Обикновено най-важните изисквания за позицията ще бъдат изброени първо в длъжностната характеристика или споменати повече от веднъж. Ще се уверите, че описвате как можете да постигнете тези ключови приоритети.
Друг трик: Пуснете текста от описанието на заданието в инструмент за облачни думи като WordClouds и вижте какво се откроява. Това е, което най-много търси мениджърът по наемането.
Покажете вашите умения
Когато знаете, че имате потенциал да свършите работата - но предишният ви опит не ви продава пряко като перфектния човек за позицията - опитайте се да се съсредоточите върху уменията си. Този шаблон, базиран на умения, който споменахме преди, ще ви помогне да направите точно това. (Psst: Можете също да възприемете този подход с резюме, основано на умения.)
… Не е задължително вашето образование
Студентите, които пишат мотивационни писма за стажове и нови дипломи, често правят грешката да се съсредоточат върху образователния си опит. В края на деня това, което най-много се интересува от наемането на мениджъри, е вашият трудов опит (и да, това също може да бъде доброволен или стаж) и това, което можете да влезете през вратата и да доставите в първия ден.
Не се извинявайте за липсващия си опит
Когато не отговаряте на всички изисквания за работа, е изкушаващо да използвате линии като: „Въпреки ограничения ми опит като мениджър…“ или „Въпреки че може да нямам пряк опит в маркетинга…“ Но защо да се извинявам? Вместо да обръщате внимание на своите слабости, наблегнете на силните и преносимите умения, които имате.
Ето как би могло да изглежда това: „Радвам се да преведа опита си в позиция, която е повече.“
Хвърлете с малко числа
Наемащите мениджъри обичат да виждат статистически данни - те показват, че сте имали измеримо въздействие върху организация или компания, за която сте работили. Това не означава, че трябва да имате удвоени приходи от последната си работа. Доведохте ли повече клиенти от всички ваши връстници? Да съберем внушителен брой събития? Направихте ли процеса на работа с 30% по-ефективен? Тези цифри говорят много за това, което бихте могли да донесете на следващата си позиция, и направи мотивационното писмо да се откроява.
Не е нужно изобщо да работите с номера! Вижте още няколко съвета за добавяне на статистика към тези възобновени куршуми, дори ако предишните ви работни места са свързани с работа с хора, а не с цифри.
Помислете за препоръки
Използвани умерено, страхотната обратна връзка от бивши колеги, мениджъри или клиенти може да извърви дълъг път към илюстриране на вашата страст или умения.
Ето пример за това как можете да го тъчете: „Когато наблюдавах последния ни ход в офиса, моите цветни електронни таблици, покриващи всяка минута подробности от логистиката, бяха легендарни; моят мениджър каза, че съм толкова организирана, тя ще ми се довери да планирам експедиция до Марс. "
Бъдете отворени за други формати
Ако кандидатствате за по-традиционна компания, тогава изпитаният формат от три до пет абзаца вероятно има смисъл. Ако обаче се стремите към по-креативна или стартираща работа или трябва да обясните на мениджъра по наемането, кажете как вашата кариера ви е отнела от преподаване до развитие на бизнеса - различен подход може да бъде подходящ.
Тук, в The Muse, видяхме мотивационни писма, които използват точки от куршуми, разказват истории или показват видеоклипове, за да (успешно) да разберат своята точка. Една жена написа мотивационно писмо от гледна точка на кучето си. Този професионалист дори превърна нейния в списък в стил BuzzFeed!
Намиране на гласа ви как да начертаете правилния тон
Нарежете официалността
Знаем, че се опитваш да бъдеш професионалист. Но ако сте прекомерно официални, всъщност може да предизвикате обратен резултат, експертът по кариерата Марк Слак изтъква: „Това ви прави неискрени и дори роботизирани, а не нещо подобно на приятелския, достъпен и страхотен за работа човек с вас.“
Дори когато кандидатствате за много корпоративна роля, обикновено има място да изразите себе си по разговорен, неподправен начин.
Пишете в "Гласът" на компанията
Мотивационните писма са чудесен начин да покажете, че разбирате средата и културата на компанията и индустрията. Прекарването на известно време в четене на уебсайта на компанията или дебнене на социалните им медии, преди да започнете, може да бъде чудесен начин да влезете в правилния начин на мислене - ще получите представа за тона, езика и културата на компанията, които са всичко, което вие сте Ще искам да огледало, докато пишете.
Върви лесно на ентусиазма
Не можем да ви кажем колко мотивационни писма сме виждали от хора, които са "абсолютно развълнувани от възможността" или "много развълнувани!" Да, искате да покажете личност, креативност и вълнение. Но малко омаловажават наречията и просто пишат като нормален човек.
Не позволявайте страхът ви от самохвалство да ви пречи
Ако сте склонни да пишете трудно за себе си, ето един бърз трик: Какво би казал любимият ви шеф, най-добрият ви приятел или вашият ментор? Как биха изпели вашите похвали? След това напишете писмото от тяхна гледна точка.
Завършване докосва вашите окончателни думи (и окончателни редакции)
Дръжте го кратко и сладко
Винаги има изключения от правилото, но като цяло, за автобиографии и мотивационни писма, не преглеждайте страница. В едно проучване повече от две трети от работодателите заявиха, че предпочитат мотивационно писмо, което е само половин страница (около 250 думи) или „колкото по-кратко, толкова по-добре“.
Имате проблеми да се отървете от внимателно изработените си изречения? Вижте тези съвети за намаляване на мотивационното писмо до страница или по-малко.
Финал Силен
Съблазнително е да третирате финалните редове на мотивационното си писмо като хвърлящо: „Очаквам с нетърпение да чуя от вас.“ Но заключителният ви параграф е последният ви шанс да подчертаете ентусиазма си към компанията или как бихте били много подходящи за Позицията.
Например, можете да кажете: „Страстен съм от мисията си и бих се радвал да докажа моята позиция.“ Можете да използвате и края на писмото си, за да добавите важни подробности - като, например, факта, че сте „ желаете да се преместите за работата. Вижте още примери и шаблон тук и прочетете за няколко редове за затваряне на писмо, които определено не искате да използвате.
редактиране
Не би трябвало да ви казваме да стартирате мотивационното си писмо чрез проверка на правописа (трябва!), Но не забравяйте, че проверката на компютъра ви за печатни грешки не е същото като редактирането. Отделете писмото си за един ден или дори няколко часа и след това го прочетете отново със свежи очи - вероятно ще забележите някои промени, които искате да направите. Може дори да искате да помолите приятел или член на семейството да го огледа.
Ако имате нужда от допълнителна помощ, можете да проверите как звучи формулировката на другите, използвайки Хемингуей. Поставете в текста си и приложението ще подчертае изреченията и секциите, които са твърде сложни или многословни, ще използва пасивен глас или е претоварен с фантазия, когато по-прости думи ще се справят. Не е нужно да приемате всичките му предложения (може би „улесняване“ наистина е най-добрият избор на думи там!), Но това е удобен начин да проверите четливостта на писмото си.
Не забравяйте, че една правописна или граматическа грешка може да бъде всичко необходимо, за да изключите наемащия мениджър - особено ако уменията за писане са важна част от ролята, за която кандидатствате.
Накарайте някой да го провери
Прияте приятел да разгледа мотивационното ви писмо и да му зададете два въпроса: Това ме продава като най-добрият човек за работата? и вълнува ли те? Ако отговорът на двете е „не“, или дори леко колебание, върнете се за друг пропуск.
И накрая, прочетете това, ако искате да напишете писмо за намерение вместо мотивационно писмо - да, има разлика.
