Като ученик нямате много време през деня, който вече не е изяден от класове, задачи, есета, извънкласни курсове, спорт, хакатон, изследвания, танцови изпълнения … списъкът продължава. Кандидатстването за всякакъв вид работа отнема много време (да не говорим за прекъсване на нервите), така че когато видите публикуване на работа, където мотивационното писмо не е задължително, може да се изкушите да го пропуснете. Не толкова бързо!
Ако гледате стажове, това вероятно означава, че нямате много трудов стаж, който да ви отличава от другите кандидати. Или може би имате известен опит, но това не е най-уместното или толкова очевидно свързано. Мотивационното писмо е точно мястото, където можете да направите дело за себе си. Тук можете да свържете точките за рекрутера и да разкажете историята, че автобиографията ви не може сама по себе си. (Как състезателните бални танци се свързват с това, че сте консултант по мениджмънт?) И, ако не друго, това е шанс да преодолеете вълнението си.
Въпреки че със сигурност може да ви помогне да разгледате някои общи съвети за мотивационно писмо и да прочетете някои примери, ето някои конкретни указания как да използвате максимално мотивационното писмо за стаж.
1. Направете всичко за компанията
Първата стъпка е да се представите и защо се интересувате от този конкретен стаж. Като студент вероятно инстинктивно ще искате да пишете за всички неща, които сте развълнувани да научите на работата. Включването на част от това е добре, но не забравяйте, че кандидатстването за стаж във фирма не е същото като кандидатстване за колеж. Компаниите са по-инвестирани в това, което трябва да им предложите , отколкото в това, което те могат да ви предложат. Или, казано по-грубо, те все още нямат причина да се грижат за вас. Трябва да им дадете един.
По-добър начин да покажете своя ентусиазъм е да бъдете конкретни по въпроса защо се интересувате от тази компания. Какво го прави специален? Продуктът им е един вид или решава важен проблем по уникален начин? Работят ли за определена мисия, която е в резонанс с вас?
Избягвайте да се впечатлявате по родов начин. Ако можете да кажете същото за друга компания, тогава не сте достатъчно конкретни. С други думи, не казвайте: „Впечатлен съм, че компания X е лидер на пазара в чисти технологии.“ Вместо това, кажете: „Уникалният подход на компанията X за премахване на пластмасовото замърсяване от океана чрез използване на течения и роботизирани капани очарователно. "
Може да се почувства малко странно, че е прекалено прилепнал, но е добре в малки дози. В края на краищата компаниите имат стажове, защото се опитват да създадат наборен тръбопровод, така че да им уведомите, че сте почитател на тяхната работа или поне много се интересувате от индустрията е добра идея. Искате те да знаят, че си струва да тренирате и да инвестирате - че ще се придържате.
2. Споменавайте подходящи проекти, извънкласни учебни програми и класове
В типичното мотивационно писмо следващата стъпка ще бъде да напишете за целия си релевантен опит. Но може би този стаж, за който кандидатствате, е съответният опит, за който се надявате, че можете да напишете за един ден. И така, за какво пишете днес?
Добре е да нямате пряко релевантен трудов стаж. Следващото най-добро нещо е да изберете два примера за неща, които сте направили, които са възможно най-тясно свързани с ролята и след това да влезете в подробности за частите от работата, които са най-уместни. Опитвате се да разкажете история и искате читателят да разбере, че следващата логична стъпка в нея е точния стаж, за който кандидатствате. Искате да дадете на читателя момент „Всичко има смисъл!“
В идеалния случай избирате неща, които не са твърде далеч от професионалния опит, като независим проект, където можете да покажете някои технически умения или лидерски опит в студентска организация, за да преодолеете тези най-важни меки умения. Опитът с конкурентен елемент също е голям - помислете за хакатони и казуси.
Ако трябва, можете да споменете и курсовата работа. Като цяло обаче набиращите персонал и наемащите мениджъри са по-малко развълнувани от проекти, където вече съществува ясно решение. Винаги има изключения, разбира се. Проектите от класа, които са по-креативни и не включват чист, предварително зададен отговор, също могат да бъдат добър вариант.
3. Зашийте уменията си
Разбира се, винаги има възможността нищо, което сте направили, да се чувства подходящо. Това също е добре. Всеки трябва да започне някъде! Ако наистина не можете да намерите свързана работа, за която да пишете, изберете три преживявания, за които се чувствате удобно да говорите, и след това изберете частите, които илюстрират уменията, които представяте на масата.
Например, ако сте работили на непълно работно време в гимназията като спасител, можете да напишете за това, как сте били известни с това, че сте надеждни, как винаги сте взимали смени на други хора, когато са били навън и колко сте страхотни като сте бдителни, когато сте били на дежурство. Можете да пишете за курсовете, които сте взели, за да покажете интереса си към определена тематична област. Може би бяха доста напреднали за второкурсник. Това би трябвало да се спомене, за да покажете не само интереса си към предмета, но и вашата амбиция и способност за бързо учене. И ако сте служили като член на изпълнителния съвет на културна група, бихте могли да напишете за вашите комуникационни умения и за това колко е нужно да бъдете ориентирани към детайлите, за да извлечете голямо шоу.
Може да нямате професионален опит в работата, но всеки, който наема стажанти, ще се интересува от някой, който е надежден, ентусиазиран, ориентиран към детайлите и добър комуникатор. Хвърлете, че сте бърз ученик, който е взел няколко съответни класа и ще имате честна снимка.
4. Не се извинявайте
Така че това са всички неща, които трябва да направите. Ето нещо, което не бива. Не се извинявайте за липсата на опит. Не пишете: „Въпреки че съм само първокурсник…“ или „Въпреки ограничения ми опит в набирането на средства…“ Това е една от най-често срещаните грешки, които студентите правят в мотивационните си писма.
Вместо това напишете нещо от рода на „Аз съм развълнуван, за да оживея курсовата си работа, като върша практическа работа в…“ или „С нетърпение очаквам да говоря моя опит в планирането на събития в кампуса, за да набирам средства за …“ По принцип, вместо да се настаня в върху вашите слабости искате да подчертаете силните си страни. Можете да изберете върху какво да се съсредоточите, така че изберете разумно.
Може да е трудно да напишете от гледна точка на това, което трябва да предложите на компания, когато не чувствате, че имате много опит в работата си, особено когато много от приложенията, по които сте работили в миналото (прочетете : приложения за колеж) са били толкова фокусирани върху това, което може би трябва да спечелите от конкретен опит. Един от начините да увеличите шансовете си за получаване на страхотен стаж е да мислите за процеса на кандидатстване като повече за стъпка. Вие не просто кандидатствате, а разказвате себе си, така че изпратете хубаво и подредено писмо (уверете се, че го редактирате и хващате грешки!) И го поддържайте положително.
5. Прочетете този пример, за да ви помогне да изработите собственото си мотивационно писмо
Всичко това звучи приятно на теория, но как изглежда всичко взето заедно? Ето примерно мотивационно писмо от студент с ограничен съответен опит, който кандидатства за стаж за управление на продукти. (Бърз съвет: Не забравяйте никога да не започвате с „Към кого може да се отнася“!)
Уважаеми мениджър по наемане,
