Това е нещо, което всички сме казвали: „Наистина искам да започна задача X, но просто нямам времето, което ми трябва за да я изпълня.“
Много от елементите в списъка ви със задачи може да изглеждат зашеметяващи (особено струпани един върху друг), но за вас имаме тайна: Започването на работа изобщо не отнема много време. Всичко, от което се нуждаете, е малко натискане.
Никол Антоанета, основател на блога A Life Less Bullshit , има наистина страхотно предложение: Задайте таймер за 13 минути и просто работете върху проекта или задачата за това време, без прекъсване или разсейване.
Антоанета отбелязва, че много време, производителността е игра на ум над материята, а да започнеш е около 90% от битката. „Този подход е начинът да преодолея страха от гмуркане в нов проект“, обяснява тя. „По този начин се придвижвам отвъд съпротивата, която винаги чувствам да правя нещо трудно. Така преодолявам безсилието да се справям с досадни задачи, с които не искам да се справя. Поемам дълбоко въздух и си казвам: „Просто трябва да направиш това за 13 минути“.
И след като започнете? Е, просто може да откриете, че е лесно да продължите да натискате напред. Скоро 13 минути могат да се превърнат в половин час, а половин час може да се превърне в час или повече. Следващото нещо, което знаете, вашата задача е пълна (или поне има доста голяма вдлъбнатина в нея).
Не е твърде изтъркан, нали?
Разбира се, все още може да мислите, че не можете да завършите нищо за 13 минути или по-малко. Искате ли да приемете предизвикателството? Опитайте да разбиете по-големи задачи на по-малки, по-управляеми парчета. Ето три примера за изпробване.
1. Искате: Организирайте вашия офис
След 13 минути можете: Подредете бюрото си
През повечето време вашето бюро, кабинет или офис помещение се разхвърля или претрупва, без дори да го осъзнавате. И макар да сте сигурни, че основното ремонтиране на Вашия картотека е добра идея, често е необходимо бързо почистване, за да направите голяма промяна.
Така че, настройте таймера на телефона си на 13 минути и почистете. Имате ли купчина боклук, който просто чака да бъде отнесен до боклука или куп документи, които заемат половината от мястото ви на бюрото? Справете се само с това. Дори малко по-подреденото работно пространство може да доведе до по-продуктивен работен ден и ще се изненадате колко можете да направите за толкова малко време.
2. Искате: Поддържайте връзка с цялата си мрежа
След 13 минути можете: Начертайте имейл до вашите контакти
Чудесно е да изпращате актуализация до професионалните си контакти няколко пъти годишно, но задачата да изпращате имейли на всички тези хора може да изглежда обезсърчително, особено ако в чинията си има други неща, свързани с работата.
Затова започнете, като напишете един имейл, за да се взривите към вашата мрежа. За 13 минути можете да напишете бърза бележка, актуализираща контактите си при всякакви нови събития. И никога не знаете какви възможности могат да дойдат от свалянето на имейл за регистрация!
3. Искате: Да се справите с това голямо, космати задачи за писане
За 13 минути можете: Съберете всичките си мисли на хартия
Независимо дали става въпрос за следващата ви публикация в блога, имейл за всички служители или финансовия отчет, който отлагате през цялата седмица, приемането на предизвикателството да пишете в продължение на 13 минути е чудесен начин да продължите с трудна задача.
Много време е трудно да седнете и просто да пишете, без да редактирате, а опитът да постигнете огромна част от работата си за 13 минути е чудесен начин да се принудите да преминете през тази бариера и просто да получите това, което ви е на главата хартия. Обещавам, можете да го редактирате по-късно.
Да си кажеш, че ще седнеш в продължение на четири часа и ще напишеш отчет или напълно да се преорганизираш и изчистиш офиса си може да изглежда плашещо и невъзможно. Но да настроите таймер само за 13 минути? Сега има ограничение за времето, с което всеки може да живее.
