Живея и умирам от моя списък със задачи. Записването на всичко, което трябва да се свърши, често е първото нещо, което правя, когато сутрин седна на бюрото си. Помага ми да се чувствам съсредоточена, организирана и като че ли имам приличен план за атака за деня си.
Но въпреки факта, че моят планиращ има способността да ме накара да се чувствам като някакъв блудник на производителността, той също има подъл начин да се вмъкна и да ме накара да се почувствам неподправен.
Знаеш ли усещането, за което говоря, нали? Започвате сутринта си, като изписвате всякакви различни задачи и проекти - чувствате се мотивирани и уверени, че ще ги срамувате всички, въпреки факта, че (в действителност) вероятно ще ви отнеме три дни, за да завършите всичко сте записали Заслепени сте от собствения си оптимизъм.
Внезапно краят на работния ден се пропълзява, поглеждате надолу към списъка с любимите си и над половината от тези елементи остават напълно недокоснати. „Какво по дяволите правя през последните осем часа?“, Питаш се между ридания и въздишки. Оставаш да се чувстваш разочарован, обезкуражен и обезсърчен.
За съжаление, тази ситуация е твърде позната на повечето от нас. Да, в някои случаи записването на задачите ви е чудесно, за да ви следи. Но също така има твърде много пъти, когато това служи само да ви накара да се почувствате просто. Дори и да се заемете със солиден работен ден, вие сте принудени да се съсредоточите върху всички неща, които не сте успели да свършите - и напълно забравяте за всичко, което всъщност сте направили (особено ако не е било календара ви да започнете с!).
Това е капан, в който съм попаднал твърде често. Така че, излишно е да казвам, бях заинтригуван, когато прочетох статия за списъка за борба със задачите - концепция за производителност, създадена от Марк Андреесен. И както съм сигурен, че можете да се досетите, бях твърде готов да скоча и да го опитам.
И така, какво представлява списъкът с анти-да?
Ако не сте запознати с концепцията, не мога да ви обвиня. Бях прекалено, докато не се натъкнах на тази статия. По принцип тази стратегия работи назад от традиционния си партньор. Вместо да запишете неща, които трябва да направите, вие запишете нещата, които вече сте направили - независимо дали те са големи проекти или малки елементи на действие.
С прилагането на този метод приключвате работния си ден със списък на всички неща, които сте постигнали - а не с плашещ списък на всички останали неща, които все още ви остава.
Цялото нещо звучеше едновременно окуражаващо и ужасяващо. От една страна ми хареса идеята да се съсредоточа върху положителните. Но как бих могъл да функционирам без моя списък със задачи? Никога не съм се опитвал да го изкарам през ден без един и бях сигурен, че целият експеримент (който реших да приложа за цяла работна седмица) ще бъде рецепта за бедствие.
Изненадващо обаче не се случи нищо твърде пагубно. И целият процес всъщност илюстрира няколко полезни урока. Ето три основни неща, които научих, като използвах само списъка с анти-задачи и ритнах изпробвания и доверен списък на задълженията към бордюра.
1. Не се доверявам на себе си достатъчно
Както споменах, само мисълта да се откажа от стандартния подход беше достатъчна, за да ме прекъсне в студена пот. Това беше патерицата, на която се облегнах, за да ме прекара през деня си и бях сигурен, че пренебрегването му веднага щом седна на бюрото ми ще доведе до кариерата ми да се срине около мен в стил Ден на независимостта.
Мисля, че всички ние сме склонни да реагираме по този начин. Списъците със задачи са станали толкова често повтарящ се елемент на производителността, че идеята да не правим един напълно звучи като сигурен начин да не се направи нищо.
Но ако има едно нещо, което този експеримент стана ясно, е, че аз не се доверявам достатъчно на себе си. Въпреки че бях пуснал плана, на който бях станал да разчитам толкова силно (в полза на създаването на списък на моите постижения вместо това), все още бях в състояние да се движа през целия си ден и натовареността си с относителна лекота и ефективност. И, нищо страшно не се случи, да се зареди.
Не, нямах онзи надежден списък, който седеше до мен на бюрото ми. Но с комбинацията от входящата ми поща, календара ми и - издишайте! - с много собствена мозъчна сила, всъщност не беше прекалено трудно да се следи какво трябва да се направи.
2. Важно е да празнуваме победи
Добре, може би този урок е малко предсказуем, като се има предвид, че това е цялата точка на експеримента. Но беше значително - така, реших, че е достоен за отбелязване.
С традиционен списък със задачи от моя страна, обикновено завършвах деня в емоционален фънк. Дните, когато успях да пресека всичко , бяха малко и далеч между тях, което доведе до много чувства на неадекватност, когато краят на работния ми ден се завъртя. Дори и да прекарам цели изминали осем часа да свиря наоколо като тасманийския дявол, това все още никога не изглеждаше достатъчно .
Така че не е чудно, че това е едно от основните предимства на списъка с анти-да. Принуждава ви да разсъждавате и мислите за всички онези неща - големи и малки -, които сте успели да постигнете. Независимо дали бях поставил за цел да го направя, или пожар, който се разрази и трябваше да бъде потушен, бих могъл да обгърна работния си ден, чувствайки се, че съм използвал чудесно времето си - а не постоянно да се чувствам като дошъл къс.
Докато това чувство очевидно ми помогна да се насоча към вечерта си, без да бъда нахално отношение, бях изненадан колко силно се отрази на производителността ми като цяло. Ден след ден седях пред компютъра си, почувстван шофиран и поощряван, вместо да почувствам тази тежест от всичко, което остана незавършено, натискайки се върху мен.
От своя страна това всъщност ме направи по- продуктивен. Клишевите настроения, които чувате отново и отново, всъщност са верни - цялостното ви отношение и перспектива наистина могат да подобрят вашата ефективност и мотивация.
3. Всичко е за баланса
Тъй като съм сигурен, че можете да различите, много ми хареса този метод - и съм сигурен, че моите близки ме оценяват, че се разхождам от офиса си, без да съм пълен състезател ден и ден.
Така че определено планирам да продължа да прилагам. Това обаче не означава непременно, че съм готов да предложа adieu за стандартен списък със задачи завинаги. Вместо това ще се опитам да обединя двете различни философии, за да достигна до щастлив медиум, който работи добре за мен.
Смятам да поддържам два списъка: Един, който е традиционен, и един, който напомня за моите постижения. Надявам се, че това ще ми помогне да постигна най-доброто от двата свята - включително да разпознавам и празнувам нещата, които направих, които не бяха задължително на първоначалния ми радар.
Мисля, че този коригиран подход представлява важен урок за всички. Има много различни хакове, съвети, трикове и методи, които можете да опитате. Но важната част е да намерите подход, който да работи най-добре за вас (и не непременно за всички останали).
Така че, не се обгръщайте толкова добре с това как трябва да се правят нещата и вместо това направете необходимите корекции, докато не се приземите за нещо, което ви прави най-позитивното и продуктивно себе си. В крайна сметка това е истинската рецепта за успех.
Искате ли да опитате този метод за себе си? Щракнете ми и ме уведомете как работи за вас!
