„Трябва да проверя имейла си по телефона си“, призна ми колега академик преди няколко месеца. „Когато загубя интернет, проверявам старите си имейли.“ Тя знаеше, че това не е продуктивно, но тя жадуваше за това поправяне. Всички кимнахме. Пристрастяването по имейл е приетата невроза на нашата група връстници.
Аз също все повече се привързвах към допаминовите връхни връзки на имейл взаимодействия. Подхранването на тази зависимост е външното налягане, което трябва да бъде постоянно свързано. Мнозина очакват, че имейлите се четат в рамките на часове след изпращането им; хората дават положителни отзиви за моментални отговори.
Скептицизмът на този натиск да останат свързани вдъхнови хората да вземат място от имейла. „Ню Йорк Таймс“ публикува няколко скорошни статии за това как някои компании започнаха да прилагат часове извън електронната поща. Изследователят danah boyd пише за това как да приемате планирана електронна поща веднъж годишно. И изтъкнатият компютърен учен Доналд Кнут взема имейл в събота от 1990 г.
Така че, когато моят редактор в The Daily Muse предложи - чрез групова електронна поща - идеята да вземам имейл в събота и да пиша за него, бях заинтригуван. По онова време мина 10 дни преди началото на есенния семестър и постигнах стабилен напредък в работата си по дипломна работа. Като докторант имах лукса да предприемам този експеримент, тъй като летният имейл обикновено е бавен за учените. Бях особено очарована от изключването на имейла по време на работа, така че си дадох един ден да завържа свободни краища и да се гмурнам.
Условията на съботния ден бяха, че оставам излязъл от имейла си в продължение на 10 дни, въпреки че все още можех да използвам телефон, текст и мигновени съобщения. За да се подготвя, изпратих по имейл засегнатите сътрудници и настроих автоматичен отговор по имейл, който казваше на хората как да се свържат с мен за спешни дела. За да не позволя случайно да се регистрирам, изтрих приложението за електронна поща от телефона си и използвах добавката LeechBlock Firefox, за да предотвратя достъпа до електронната поща от моя браузър.
В края на 10-дневния период, ето какво открих.
1. Бях способен да се съсредоточа много по-добре
Най-трудната част от съботницата не беше в състояние да използва имейла като разсейване, когато се сблъсках със задача, която не исках да правя. Без да мога да се разсейвам с псевдопродуктивността на отговаряне на неотложни въпроси и насрочване на срещи далеч в бъдеще, всъщност трябваше да се съсредоточа върху задачата, която се изпълнява.
2. Освобождаващо беше да не се налага да вземате решения относно имейла
Никога не бях осъзнал колко време и енергия изразходвам за освежаване на входящата си поща, като бях изхвърлен от неочакван имейл и реших кога и как да отговоря на съобщение. Това, че не се налага да вземам никакви решения относно имейла, ми помогна както за фокуса, така и за моя стрес.
3. Не бях пропуснал много
Когато се върнах по имейла, имах 145 имейла във входящата си поща с приоритет в Gmail. След изтриването на тези, които знаех, че не трябва да чета, имах 104. Отне ми около 30 минути, за да прегледам повечето от тези съобщения. Имаше само няколко „важни“ имейла и изпращачите им се обаждаха или изпращаха съобщения.
Обърнете внимание, че както се очакваше, имаше някои логистични затруднения, свързани с отказ на имейла. Имаше няколко документа, които очаквах да получа за среща и трябваше да помоля изпращачите да ги изпратят на моя офице, който отпечата съдържанието за мен. (Приятел изтъкна, че „вземането на имейл в събота е все едно да имаш сватба за дестинация“ - голямо за теб, но повече работа за всички останали.)
Работата с онлайн поръчки беше сложна, затова се опитах да избегна това, когато беше възможно. Имаше инцидент, при който мислех, че съм поръчал нещо, но не успях да потвърдя поръчката. (По-късно открих няколко имейла от компанията, които ме питат дали все още искам продукта - оказва се, ако играете трудно за получаване за няколко дни, можете да получите 20% отстъпка.) Имаше и известно прекъсване относно планирането на събития и имейли, които очаквах обратно, но реших, че хората ще се обадят, ако има нещо спешно.
Като цяло обаче потвърдих, че не е необходимо да натрапчиво да проверявам имейла, за да водя пълноценен и продуктивен живот. Научавайки се от моя съботен, ето някои цели, които съм си поставил за поддържане на здравословни взаимоотношения с моята пощенска кутия, движеща се напред:
1. Партиране на електронната ми кореспонденция
Knuth препоръчва да боравите с големи количества кореспонденция наведнъж - например веднъж на всеки три месеца - но веднъж на ден ми се струва по-подходяща цел. Засега проверявам имейл два до три пъти на ден, което вече е значително подобрение от непрекъснатото свързване с моя имейл.
2. Ако не използвам активно имейла си, дръжте го затворен
Научих, че ми липсва много малко, като оставам извън имейла за дълги периоди от време, така че изчезнаха дните, когато държах раздела на браузъра с Gmail отворен, винаги достъпен за разсейване и прекъсване.
3. Ако трябва да отворя имейла си, фокусирайте се върху задачата под ръка
Имейлът често е най-лесният начин за обмен на бележки и документи, свързани с работата, както и важна логистична информация. Дори да се наложи да отворя имейла си обаче е възможно да не се всмуквам, ако се принудя да изпълня само тази една задача.
В крайна сметка вземането на имейл събота ми помогна да наруша полуфизичния навик за натрапчива проверка по имейл, както и да установя перспективата, че нарушаването на навика си заслужава. Всъщност ще направя практика да се взема по-често. Въпреки че не всички от нас живеят в светове, където можем да избягваме имейли за добро като Knuth, всички бихме могли да изчакаме да се нулираме от време на време.
