Когато работите във физически офис, има много места, в които да запишете мислите и задачите си: скица на бюрото си за списъка със задачи, големите бели дъски за мозъчна атака, тетрадката, в която проследявате напредъка на големи проекти,
Но като отдалечен работник, дори да разполагате с тези инструменти, често е по-удобно да поддържате всичко достъпно в мрежата. В крайна сметка - рядко работите от един и същ „офис“ всеки ден, така че е полезно да имате инструменти, които лесно да пътуват с вас.
Имате късмет: Независимо дали обмисляте мозъка, си сътрудничите или планирате деня си, тези пет инструмента ще ви помогнат да разберете мислите и идеите си върху (виртуална) хартия - като ги направите достъпни, независимо къде се намирате.
За сътрудничество
Едно от най-трудните неща, за да не бъдете физически с екипа си, е да не можете да седнете заедно пред бяла дъска и да хвърлите идеи или планове за нов проект. И докато все още можете да говорите за идеи по телефона или Skype, понякога визуалното е от съществено значение.
Въведете Mindjet. Mindjet нарича себе си „виртуална бяла дъска, пакет за сътрудничество и управление на проекти“ - и това не разочарова.
Например, онзи ден обяснявах много отдели на нашата компания на нов член на екипа. С помощта на Mindjet успях да начертая диаграма на нашата организация и да хвана новия наем до скорост за по-малко от час - да не говорим, че имах възможност за излитане, за да споделя с други хора в бъдеще. Често го използвам и за целите на мозъчната атака, планиране на големи проекти и картографиране на характеристиките на продуктите.
За бърза мозъчна атака
Въпреки че обичам Mindjet, има моменти, когато просто ви е необходим инструмент, в който можете да се гмурнете направо и да използвате за някои самостоятелни мозъчни атаки. Този инструмент е Bubbl.us. Веднага щом отидете на уебсайта, можете да щракнете върху „Започнете мозъчна атака“ и отидете - сега имате виртуална бяла дъска под ръка. Не е много по-сложно от действителна бяла дъска и отнема само няколко минути, за да свикнете с инструмента.
За прости задачи
Обикновено чувам моите приятели от отдалечени работници да казват, че макар да предпочитат списъци със задачи на хартия, винаги в края на краищата ги оставят у дома, когато преминават в кафене или място за съдействие.
Затова често препоръчвам TeuxDeux, виртуален списък със задачи, който се гордее с това, че е достатъчно прост, за да се конкурира с лист хартия. Това е перфектният инструмент за проследяване на задачите цифрово, без да се създава тромава система. Интерфейсът, списък с договорени покупки за всеки ден от седмицата с адаптивни списъци в долната част на страницата, е невероятно лесен за работа и е хубаво да се погледне също. Най-добрата част? Няма опасност да го оставите на кухненската маса, когато изкарате вратата.
За по-подробни задачи
За по-задълбочени списъци WorkFlowy е моят идеен инструмент. Позволява ви да създавате йерархични списъци, така че да можете да „гнездите“ задачи помежду си. Започнете с разбиване на широки теми като работа, дом и лични, а след това разбийте по проект - „Клиент A“, „Годишен отчет“, „Почистване“, каквото и да е - броят на списъците, които изграждате във всяка точка, е неограничен. WorkFlowy има удобни раздели, така че по всяко време можете да видите колко дълбоко сте в проект или списък. Има и страхотна функция за търсене, така че дори да имате 35 списъка, вашите задачи никога не се губят.
За фокусирана работа
В случай, че не сте забелязали, обичам списъци. Дори работя в „кофи“ - означава, че фокусирам цялата си енергия върху една конкретна кофа в продължение на поне един час, обикновено 90 минути. Trello е перфектният начин да се съсредоточите върху една "кофа" в даден момент и да работите чрез действията на конкретен проект. Тя ви позволява да създавате персонализирани списъци за всеки отделен проект и дори да анализирате напредъка, който сте постигнали към конкретна цел. Когато целта е изпълнена или проектът е завършен, можете да архивирате този списък. Бонус: ако вашият шеф или колеги ви поискат, ще бъдете добре подготвени да покажете къде точно сте прекарали времето си.
Поддържането на работата в мрежата е полезно за всеки отдалечен работник. С помощта на тези инструменти (и солидна Wi-Fi връзка) ще сте готови да се справите с деня - независимо къде ви отвежда.
