Напоследък имах най-доброто време за четене на имейла си. Повярвайте ми, знам, че това е доста рядко нещо, което трябва да се каже - просто съм помолил много страхотни хора да отидат на информационни интервюта с мен и почти всички са казали „да“.
Чудите се как да оценявате някои свои сладки информационни интервюта? Знам, че питането може да бъде трудно - в края на краищата вие предлагате натоварени и важни непознати да отделят време от графика си, за да се срещнат с вас.
За щастие за вас, наскоро усъвършенствах изкуството на питането. И тъй като тази информация е толкова ценна, явно ще я споделя. Плюс това ще ви обясня как да персонализирате имейла, за да го направите свой собствен. Преди да го знаете, ще обичате да превъртате и през вашия Gmail.
Шаблонът
Пример
Ето как изглежда след като го попълните:
Благодаря ти,
Aja
Разбивката
Нека направим анализ по ред, за да можете да видите какво постига всеки.
При поздрава обичам да използвам името на човека. „Скъпа Джейн Доу“ или „Скъпа госпожице Дой“ ми звучи твърде изискано и официално.
Встъпителната линия трябва да контекстуализира вашето съобщение. Тъй като съм студент, имам вградено предимство - професионалистите обикновено са доста отворени да помагат на младите и неопитни. Но и чуването от някой малко по-нагоре може да бъде наистина ласкателно - така че, независимо къде се намирате на корпоративната стълбица, включете длъжността си, работодателя и местоположението си.
Например:
Казвам се Кари Смит и съм старши мениджър на продукти в Unison Healthcare в Тампа, Флорида.
Следващият ред трябва да обясни защо пишете на него или нея. Върви напред и го направи ласкателен. Макар че не ви предлагам да го сложите на наистина дебел, трябва да има причина да изберете този конкретен човек, затова го включете.
Преди съм казвал:
„Имаш моята мечтана работа в моята компания-мечта…“ и „Бях впечатлен, когато видях прехода, който направихте от финанси към стратегия за съдържание …“
След това ще искате да включите някои много конкретни въпроси. Твърде много хора се появяват на информационни интервюта, без да имат идея какво да искат, което води до загуба на време за всички участващи страни. Ако хората видят, че имате конкретна цел за срещата, много по-вероятно е да кажат „да“.
Винаги, винаги завършвам с един и същ ред: „Сигурен съм, че сте заети, така че …“ Това изявление показва, че знаете, че искате голяма услуга. И самото признаване на този факт подобрява шансовете ви за успех.
Допълнителната миля
Определено трябва да изследвате хората, преди да ги помолите за интервюта. Не само знанието на техния произход ще помогне по време на реалния разговор, но обикновено ще намерите дребни неща, които можете да пуснете в молбата си, за да направите по-убедителна. След превъртане през неотдавнашната история на Twitter на изпълнителния директор, намерих публикация, бълнувана за място в Бруклин. Когато я помолих да се срещне, предложих да отида на това много тако място. Тя се съгласи с далеч по-голям ентусиазъм, отколкото вероятно щеше да е, ако я помолих да се срещне в Starbucks.
По друг повод видях стратег за съдържание, с когото се интересувах да се свързва, беше говорил на панел за входящия маркетинг. Така че в този имейл написах: „Бих искал да науча повече за най-добрите практики за входящи маркетинги и как да използвам специфични за местоположение стратегии.“
Полагайки малко допълнителни усилия, вашата заявка ще бъде много по-впечатляваща.
Последващи действия
Най-добрият случай: Вашите целеви отговори, вие планирате да пиете кафе и провеждате страхотен и продуктивен разговор. Но какво ще стане, ако той или тя не отговори? Обикновено изчаквам една седмица, след което изпращам последващ имейл.
Скъпи,
Надявам се да имате страхотна седмица! Исках да проследя молбата си за информационно интервю. Както обясних в предишния си имейл и бих се радвал да чуя. Щастлив съм да се срещам винаги и където е удобно за вас. Ако обаче графикът ви е твърде пълен, напълно разбирам.
Най-добър,
Ще бъдете шокирани от броя на хората, които не отговарят на първата ви заявка, но се свързват с вас след втората. Това, което научих от това е, че повечето хора не ви игнорират, първият имейл просто пристигна в неподходящ момент за отговор и след това беше забравен.
Ако обаче сте изпратили втория имейл и все още не чувате нищо, преминете към следващата си перспектива. Има много хора, които ще говорят с вас, така че не прекарвайте много енергия, преследвайки един човек.
След като взехте шаблона ми и го направихте по свой собствен начин, аз съм сигурен, че ще продължите да имате много тонове дати за кафе. Късмет!
