В доклада е направена грешка. Ангажиментът беше увеличен с 10%. Въпросът с клиента беше решен.
Какво не е наред с тези изречения?
Е, граматично казано, нищо. Но всяко от тези твърдения използва пасивния глас - когато субектът не действа, а по-скоро се действа от външна сила. И във всяка професионална обстановка това е голяма грешка.
Ето защо. Когато кандидатствате за работа, търсите повишение или повишение или предлагате по друг начин талантите си, използването на пасивния глас казва на потенциалните работодатели и мениджъри, че сте пасивен човек - че нещата просто се случват . За да успеете в търсенето на работа - дори и в работата - трябва да споделите, че сте от типа човек, който прави тези неща .
И така, как да избегнете пасивния глас и да се уверите, че езикът ви работи усилено? Обърнете внимание на съветите по-долу, за да звучите по-активно във вашата автобиография, в интервюто и в офиса.
В офиса
За съжаление пасивният глас е доста често срещан на работното място - много от нас го използват, без дори да го осъзнават. Защо? Използва се лесно, често звучи по-официално и разпръсква официалната отговорност.
Помислете за тези фрази, които се появяват доста често в срещи или между офис имейли:
Отново, макар че нито едно от тях не е технически погрешно, ако стреляте за промоция, искате да изглеждате като лидер на вашия екип или се надявате да впечатлите шефа си, използвайки активен глас, вероятно ще ви стигне по-бързо. Присвояването на вашето име (или името на вашия екип) на задача не само премахва несигурността, но показва, че сте ориентиран към действието човек, който поема отговорност за вашата работа. Например:
Разбира се, това правило се прилага и когато говорите за грешките си. Казването „Направих грешка и ще я поправя“, а не „В доклада беше направена грешка“, показва на колегите ви, че сте също толкова готови да признаете грешките си, колкото и да претендирате за постиженията си.
На интервюто
Същата концепция се прилага, когато интервюирате.
Наемането на работа е свързано с демонстриране на вашите резултати и постижения пред мениджъра по наемане на работа, а най-добрият начин да направите това е да се уверите, че използвате активен глас. Например, вместо твърдо да кажа на интервюираните, „В последната ми роля ангажираността с Facebook беше увеличена с 10%“, твърдят част от този успех: „Увеличих ангажираността с Facebook с 10% . "В крайна сметка, кръвта, потта и сълзите ви бяха отговорни за постиженията, които сте посочили в автобиографията си, така че оживете тези успехи и осигурете потенциалните работодатели да знаят какво точно сте направили.
Използването на активния глас тук не звучи като да се хвалите - по-скоро ви настройва перфектно да обясните какво сте направили, за да стигнете до там (и как тези уроци и умения могат да бъдат пренесени на новата компания).
На Вашето резюме
Въпреки че това не е мястото за използване на "официален" активен глас (обикновено не използвате "Аз" в автобиографията си!), Можете да постигнете същия ефект, като се уверите, че стартирате всяка точка на куршума с глагол за действие. Вземете тези общи пасивни гласови пасиви, които обикновено си проправят път към автобиографии:
Тези фрази предполагат, че куршумите в автобиографията ви са се случили, но не и че дори сте били част от това да ги направите! Вместо това, изберете активни глаголи, които ясно свързват работата, която сте били назначени, към извършената от вас работа:
Това формулиране пояснява на мениджъра по наемането на работа, че нещата, които сте направили за предишните си компании, не са се случили случайно - те са се случили заради вашата упорита работа. Вашият отдел не изпита четири последователни четвърти растеж, вие поведохте екипа към този растеж . Това е малка разлика, но може да бъде само куката, която кара някой да иска да знае повече за това, което можете да направите за неговата или нейната компания.
Въпреки че политиците получават много пробег от пасивния глас (генералният прокурор Алберто Р. Гонсалес „грешките бяха направени“, звъни на звънец?), Най-добрият начин да демонстрирате, че сте решителна, ориентирана към действие личност е от избягвайки го, сякаш вашият успех зависи от него.
Това може много добре.
