Беше 19:18, а часовникът тиктакаше. Имах само 42 минути, за да завърша да отговарям на имейли, да завърша проект, над който работя цял ден, и да направя някои ревизии на статия.
С толкова малко време не погледнах телефона си. Не разгледах онлайн продажбата на Anthropologie. Не се скитах в кухнята за закуска. Вместо това прогоних през входящата си поща, насочих се веднага към проекта и след това щракнах статията във форма.
До 19:53 вечерта приключих.
Срокът ми не дойде от шефа ми или от някой от моите (осем) редактори. Бих го определил сам, напълно произволно. Това може да изглежда някак странно; в крайна сметка работех като луда жена, когато можех да си отделя време. Нищо нямаше да се случи, ако завърших в 20:15, или 21 часа, или дори в 11 часа.
Смятам обаче, че наложените крайни срокове са една от най-добрите промени, които съм правил в трудовия си живот.
Първо, те ме принуждават да бъда много, много по-ефективен. Когато съм притиснат за време, не се изкушавам от нито едно от обичайните малки разсейвания. Въпреки че може да отнеме само две или три минути, за да преминете през Twitter или да прочетете кратки новини за размиване, въздействието върху работата ми е значително: Само прекъсването от три секунди удвоява вероятността да направите грешки.
Второ, те ме правят по-интелигентен работник. Не само че аз автоматично съм по-добър в приоритизирането, не позволявам на желанието да свърша нещата перфектно ме спира да свърша нещата. Например, когато съм на краен срок, мога да напиша парчето в един замах, игнорирайки несъвършенствата, след това се връщам назад и правя промени.
Трето, правят ме по-малко стресиран. Противоречиво е, че работата в срок би ме направила по- спокойна, но нека да обясня. Без значение какво не е направено, изключвам компютъра си в 8 вечерта. Вместо да разглеждам дълъг списък от задачи и да знам, че ще работя, докато не приключат всички (което често е спусък за отлагане), гледам натовареността си със знанията, които ще завърша в определен брой часа. Той облекчава много тревожност.
Убеден още?
Знам, че може да е трудно да се придържаме към наложените срокове, защото, добре, няма незабавни последици, ако не ги спазвате. Но ето няколко съвета, които ми помогнаха:
Напишете вашите крайни срокове в своя планиращ
Поставянето им в календара ви (точно до „среща с Джоди, за да обсъдим доклад“ и „приключване на данъците“) ще ви помогне да се отнасяте към сроковете си точно както към обичайните си задачи: истински.
Планирайте нещо веднага след крайния срок
Ако си дадете краен срок за 19 часа, направете планове за вечеря с приятел за 20:00. Това не само ще внесе известна непосредственост в работата ви, но и ще имате награда за свършването на нещата. Използвал съм и телевизионни предавания ( Shark Tank е включен в 7, така че ще определя срок за 6:45) и телефонни и Skype разговори.
Задайте аларма
Използвам функцията за аларма на телефона си, за да планирам срока си. По този начин дори не ми се налага да гледам часовника; Просто мога да се изгубя в работата си, докато телефонът ми изсъхне. Още по-добре, ако имате таймер за яйца или нещо подобно, можете да настроите да наблюдавате обратното броене - и да знаете кога започвате да слизате до телта.
Вземете други хора, които да ви считат за отговорни
Винаги казвам на съквартирантите си какво ще свърша до крайния си срок. Само знанието, че някой ще попита: „Значи, завършихте ли тази статия?“ Ми помага да оставам ангажиран.
Откакто започнах да работя в срок, производителността ми се повиши. Постигането на правилния баланс между работа и релакс също стана по-лесно. Макар че да се поставите на часовника може да звучи безумно, опитайте го - мисля, че ще харесате резултатите.
