Никога няма да забравя деня, когато се събудих на имейл от Ариана Хъфингтън.
Преди седмицата й изпратих имейл (студено), за да видя дали тя ще говори в Колумбийския университет за предприемаческата организация, в която участвам. И не само беше отделила време да прочете имейла ми, но и всъщност отговори - с да ?! Излишно е да казвам, изплаших се.
Но тогава спрях да мисля - какво накара моята електронна поща да работи? Ами съобщението ми беше накарало Ариана да обърне внимание на студентка като мен? Какво, по този въпрос, беше направило толкова много от над 100 други искания, с които изпратих съобщения професионалисти през изминалата година?
Поглеждайки назад към всички тези искания, има няколко елемента, които смятам, че са особено ефективни при студени имейли. Независимо дали вие като мен искате да поканите вдъхновяващ основател или изпълнителен директор да говори на вашето събитие, или се надявате да се свържете с уважаван професионалист във вашата индустрия, ето три стъпки за драстично подобряване на шансовете да получите отговор от някой, на когото се възхищавате., но не знам - все още.
1. Установете достоверност в рамките на първата присъда
Предполагам, че който и да искате да изпратите съобщение, получава много имейли от също така нетърпеливи професионалисти. Поради това е изключително важно да се представите по достоверния начин - и възможно най-скоро - преди вашите контакти да кликнат върху страховития архивен бутон.
Нека започнем с това, което не искате да правите. Не искате да отваряте имейла си за това как сте следили работата на този човек, колко сте харесали това и това, което са направили и как сте толкова голям фен - не би ли моля да ви помогна? Има ласкателство и тогава звучи като случаен сталър, който изскочи от нищото.
Вместо това, дръжте се професионално от това, което става, и веднага докажете защо сте човек, който си заслужава да слушате. Лесен начин да установите достоверността е да хипервръзвате уебсайтове - или на вашата компания, или на вашите собствени - и да оставите уебсайта да говори вместо вас. (Все още нямате личен уебсайт? Тук сме, за да ви помогнем.)
Започнах имейла си до Ариана с: „Аз съм оперативен ръководител на Колумбийската организация на развиващите се предприемачи в Колумбийския университет.“ Свързвайки уебсайта, разбрах, че не трябва да губя още две изречения, обяснявайки мисията и инициативите на нашата група., Други начини за изграждане на доверие? Избройте публикации, на които сте участвали, ако сте писател, клиенти, с които сте работили, ако сте продавач, и впечатляващи статистически данни, ако правите смущения в дадена индустрия. Това, което ви впечатлява най-много в работата ви, най-вероятно ще впечатли и вашия контакт.
Просто бъдете кратки - не забравяйте, че този човек е зает и вероятно ще загуби интерес, ако продължите и продължавате по отношение на квалификацията си.
2. Направете заявката си уникална за специалността на контакта
Вашият контакт е много по-вероятно да отговори, ако вашата заявка е конкретна и не може да бъде изпълнена от всеки човек навън. След като се запознах с Arianna, аз продължих с: „Тази есен планираме да разширим нашата инициатива за насърчаване на глобалното предприемачество и ще се радваме да дойдете в кампуса, за да говорите за основаването на Huffington Post, както и за вашата визия за глобалната експанзия на компанията. "
Има два начина, по които този въпрос е специфичен за Ариана, а не само за който и да е основател. Първо, Ариана израства в Гърция до 16-годишна възраст - следователно е повече от квалифицирана да промотира глобалната инициатива на нашата организация. Нещо повече, Huffington Post стартира на девет различни езика от 2005 г. насам и продължава да се разширява на континентите. Като помолих Ариана да говори конкретно за визията на нейната компания за глобална експанзия, намалих възможността тя да отхвърли искането, защото друг чуждестранен основател с американска компания може да свърши работата.
Когато изпращате съобщението си, направете заявката си възможно най-конкретна, за да покажете, че 1) сте направили задълбочени проучвания за експертните познания на този контакт и че 2) много, много малко хора освен този човек биха отговаряли на сметката.
3. Опишете ползите за контакта
Какво ще излезе от контакта ви, ако ви отговори? С други думи, превърнете това едностранно искане във взаимоустройство. Да, може да е трудно да се мисли какво в света бихте могли да предложите на успешен (и вероятно известен) професионалист. Но всеки човек има какво да предложи.
Този раздел от имейла ми дава пример: „С повече от 2000 последователи във Facebook и 2 200+ абонати на бюлетини, ние също бихме искали да помогнем да привлечем още повече студенти, които да започнат да следват HuffPost.“ Това може да не изглежда като брой хора в сравнение за аудиторията на Huffington Post , но тъй като нашата организация има една от най-големите аудитории сред студентите в Колумбия, тези числа означават достигане на сравнително голяма група читатели с голям потенциал. Плюс това жестът показва, че не се интересувам само от едностранчиви отношения.
Когато очертаете ползите за контакта, включвайте само качества, които ви разделят - или вашата организация -. След това обяснете как тези качества биха помогнали за постигане на дългосрочните цели на вашия контакт.
Освен от Ариана Хъфингтън, моите студени имейли са получили отговори от основателя на Mashable Пийт Кешмор, основателя на DramaFever Suk Park и основателите на различни стартъпи в Лондон като Deliveroo и TransferWise. Степента на отговор все още е далеч от 100% (и не мисля, че някога ще бъде), но с тези три стъпки постигнах много по-голям успех в изслушването на професионалисти, с които никога не бих сметнал за възможно да се свържа,
